→司机出车。车必须专职司机驾驶，非专职司机不得驾驶车辆。
2.5 公司车辆过夜必须安全停放，并采取相应防盗措施，防止车辆被盗或损坏。 2.6 凡早晚或节假日没有安排任务的车辆，于规定地点停放，司机和其他人员不
得擅自动用。
2.7 公司所有车辆原则上不得外借，确因工作原因需外借的，由副总裁批准，行
政人事部办理外借手续，注明借用人，交还时间、交还地点后方予外借。 2.8 私人用车（仅限急用车），按用车申请后，在不影响公司运和情况下可派车，
一切费用个人负担，自行向财务部缴纳。
2.9 非行政人事部指派，私自使用车辆的，每次罚款300元，并且由此造成后果
由司机本人承担。
2.10 司机出车，应将加油行驶公路数，过路费等情况详细记于《车辆行车保养
维修记录表》上，隔日上交行政人事部负责人签字。
3．维修、保养管理：
3.1 行政人事部建立车辆档案，对每辆车的维修、保养状况、费用使用情况、操
作驾驶特点等进行详细记录。
3.2 出现车辆故障时，司机应立刻予以排除，无法排除的应马上报修，经检查确
认后，予以处理。
3.3 车辆送修配厂检修前或每年年检及中修、大修，司机需填写维修单，经各级
审批后可送修。
3.4 公司所有车辆必须定点维修，定点修配厂无法维修的需经行政人事负责人同
意方可转换维修点。 3.5 定期保养标准：
? 每周至少清洗车辆两次（每天出车前应确保清洁为原则）。 ? 每月至少打腊一次。
? 正常情况下更换各项消耗品的行驶里程标准
（1）白金 ：20000公里 （2）机油 ：5000公里 （3）黄油 ：10000公里（4）机油滤清器 ：10000公里（5）空气滤清器 ：20000公里（6）火星塞 ：15000公里 （7）轮胎 ：40000公里
3.6 公司车辆每行驶一万公里均须做二级保养一次。 4．费用核算及报销管理：
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4.1 油费、过路桥费、维修保养费应由行政人事部负责人逐级审核申报。 4.2 若车外出遇紧急情况，须电话向行政人事负责人请求经同意回来后补办有关
手续。
4.3 费用的报销一般不超过一周，同时报销费用以当月结清。 5．交通违章处理：
5.1 司机因违章被交通部门处罚的，由个人负责，被处拘留的，拘留期间扣发工
资和各项补贴，司机被处吊扣驾驶证的，扣证期间临时安排其他工作的，发给基本工资，未安排其他工作的，做停职处理。
5.2 司机违章被电子监控中心查处的，除接受交警处理外，公司对当事人罚款100
元，半年内超过三次的做辞退处理。
5.3 司机遇交通事故时，应立即通知交警处理，并立即报告公司，私自了结的，
公司不承担任何责任。
5.4 凡司机负有直接责任的碰刮事故，维修赔偿事故费由司机承担。
5.5 司机因违章肇事被交警裁决的，凡裁决结果为司机负全部责任，罚款总额在
1000元以下的，由司机全额承担；在1000元以上的，由车队视具体情况拟订处理意见报公司审批；如结果为司机要负间接责任的，司机本人承担罚款的50%；其中，若违章原因不在司机的，视具体情况作相应的处理。 5.6 如司机因不慎导致车辆丢失，除保险公司赔偿部分外，由公司决定余额的赔
偿办法。
5.7 因公事开车，不可抗拒而肇事者，其除由保险公司理赔外所超出的费用由公
司报销。
6．其他规定：
6.1 外出公干在广东省内，当天往返的（200公里内），视情况均可用车，如交通
便利，并可乘公交车。
6.2 其他公务用车视交通便利和办事地点及程度派车，所乘公交车办事方便的，
尽量不派用车。
6.3 各级职工因有重要公务必需用车可酌情批准用车。 6.4 员工遇有急病、急诊等须用车，由公司派车。
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第六章 司机管理办法
1 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管
理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。 2 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 3 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车
外和引擎的清洁)。
4 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，
要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
5 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。未经批准，不许私自将车辆送厂维
修。
6 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不
准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
7 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件
齐全。
8 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
9 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、
紧跟、争道、赛车等)。
10 司机因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负
责。
11 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人
在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。
12 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动
搭话，不准随便插嘴。
13 接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。
14 上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其
他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。
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15 司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对
工作安排有意见的，事后可向上级领导按正常程序反映。
16 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，
并说明原因。
17 下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。
18 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；
严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。 19 司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励。
20 行政人事部每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放绩效工资依
据。
第七章 公文管理
1．公文的种类
1.1 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。 1.2 通告：适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
1.3 通知：适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。 1.4 通报：适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。
1.5 报告：适用于向上级部门汇报工作、反映情况，不需要上级回复及批示。 1.6 请示：适用于向上级部门请求指示、批准，需要上级批示。 1.7 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和决定事项。
1.8 函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。 2．发文
2.1 凡以公司名义制发的文件，一般文件由主管总监签发，重要文件需请示副总
裁同意后，由有关部门负责拟稿，由副总裁签发。
2.2 副总裁签发的文件底稿，由秘书进行登记，统一编号后打印、校对，盖章后
发出。
2.3 以部门名义发文，由文件起草部门打印、校对，盖章后发出。
2.4 复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，以节省开
支。
2.5 发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。
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3．公文格式
3.1 公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章（签
名）、成文时间、抄报及抄送单位等部分组成。
3.2 发文字号格式：部门简称+ （年号）+文件编号（**号），例如行政人事部发
文：行政人事（2008）012号，表示行政人事部2008年发的第12次公文。 3.3 紧急文件分别标明“特急”、“急件”。
3.4 公文标题应准确简要地概括文件的主要内容，并准确标明公文种类，标题举
例：“关于******请示”（报告、通知、决定、通报）。 3.5 公文除会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月。 3.6 公文统一简体字，题目用黑体字，正文用仿宋体。 4．行文规则
4.1 “请示”应当一文一事，只写一个主送上级，如需同时送其它上级，应当以
抄送形式，有相关联的事可以一文多事。 4.2 “报告”中不得带请示事项。
4.3 行文统一使用《签报单》并付上公文，给各级领导批示。 5．公文立卷、归档及销毁
5.1 公文收、发完毕后，各部门应及时将公文整理立卷，以便日后查阅。 5.2 没有归档和存查价值的公文，经过主管领导批准，可以定期销毁。
第八章 请示报告制度
目的：为建立良好的工作秩序，进一步规范集团的办事程序，提高工作和办事效率，特制定本制度。
1 请示或报告工作应坚持逐级请示报告的原则，非特殊情况，不得越级请示或
报告工作。
2 请示工作可采取发送《签报单》及口头请示两种形式进行，重大、重要工作
的请示，必须报送《签报单》。
3 《签报单》的报送，需经本部门及有关职能部门审核后，再报主管总监、副
总裁审批。审批时间一般不超过3个工作日，紧急工作事宜，需及时签署审核、审批意见。
4 请示的工作事项办毕后，承办部门负责人（承办人）应及时向有关领导汇报
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经典公司行政管理制度汇编（拿来即用）
