房地产开发公司组织架构 管理体系及管理制度方案
公司组织架构管理体系
为了进一步明确公司内部管理结构、各部门责任范围、规定相关工作制度,特制定本规定。
在公司内部,建立以总经办为领导的执行团队,可设办公室、市场营销部、工程项目部、公共关系部和财务部等五个部门。
一、 公司组织架构
董事长 总经理 工程 项目 部 市 场 营 销 部
室 公 办财务部 副总经理 三、公司部门结构与职责
公司部门结构与职责包括各岗位的主要工作与职责内容,并界定了各个岗位的权责范围。
1、总经理职责
总经理接受董事长的领导和指挥,并对董事长负责。负责项目管理与总协调,并对项目重大事务性决策负责。
主要职责 组织起草相关合同 组织制定项目的报批报建、开发工作计划 市场营销管理 平台,加快营销。 制度建设 组织公司相关制度编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作。 解决项目重大事务问题 直接或参与对于公司或者项目的重大、复杂问题的处理。 董事长安排的其他工作 及时有效的处理。
目标要求 有效控制各种风险,提高效益。 为项目开发建设顺利进行,制定必须的办理政府合法手续时间。 建立有效的对外公共关系、市场调研和营销2、副总经理职责
直接对公司董事长和总经理负责,对分管的相关工作和部门实施日常管理。
主要职责 内外部管理 关系,对外做好相关外联工作。 竣工验收 内部考核 员工的奖、惩标准及方案。 合同管理 新项目工作 制度建设 度,加强公司员工队伍建设工作。 人员管理 参与选聘、任用各部门、各岗位人选。 参与相关合同的研究、审核与会签工作。 参与新项目的研究工作。 参与公司相关制度编制、完善各项管理制负责工程验收并组织业主交房工作。 负责考核分管部门及岗位的工作绩效;审核目标要求 负责处理分管部门与其他部门之间的协作 3、办公室部门职责
办公室为公司的协调部和支撑部门,负责到客来访、人力资源管理、员工培训、档案管理等支撑性工作 主要职责 行政后勤及时可靠、质量优良的行政服务。控制办公成本,避免管理 浪费。 差旅安排 安排人员出差活动,核实相关票据。 目标要求 提供文具、资产、前台、车辆、活动等行政后勤方面的档案资料管理 公共事务 建立科学、完善的档案管理制度,保证公司档案资料的完整、安全与准确。 公司内外大型活动的协调安排;外部来访接待;协助相关部门搞好媒体、政府关系 培训与学习创新组织 政策研究与法律审核 4、财务部部门职责
财务部负责公司的财务管理,并对公司与董事会负责。财务部经理由董事会任命。
部门主要职责 目标要求 研究相关政策,并对公司合同等相关法律事务负责 培养人才,提升专业化程度,推动业务创新 投融资、收付款、开票、报准确、及时,并依据国家法规和公司规销、工资等各种财务收支办章制度实施必要的监控;高质量、高效理 率的服务 从货币角度如实记录、反映公司业务活动和资产债务情况;按规定准确及时地会计核算 向公司(股东)、税务局等外部单位提供会计报表 整理提供各种内部管理报准确、及时,满足公司管理层日常决策