5、 答辩劳务费报销程序：凭学院盖章的答辩委员会审批表原件和答辩劳 务费发放表（无需学位办盖章）到财务处办理相关业务。
九、学位信息图像采集 时 间 2018年5月中旬前 工作内容 论文答辩期间自行前往青岛市逸彩图片社进行图像采集。 1、 申请学位的研究生携带身份证和学生证于2018年5月中旬前，自行到 逸彩图片社采集照片。照片采集时间最迟不得晚于答辩时间，如未及时采集照片，会导致学位证书不能按时发放。 2、 着装要求：男生白色衬衣，鲜艳领带；女生浅色衣服（国家规定背景 注意事项 为蓝色，勿穿蓝色衣服），发型整齐。 3、 相片立等可取，照片冲印后请认真核对照片上的个人信息，核对完毕 后可将照片留在图片社，由图片社统一转交学位办。 4、 逸彩图片社地址：青岛市香港中路65号影视大酒店3楼309室，电话： 0532-85887325，营业时间： 周一至周六9：00至18：00。
十、提交学院审核合格的学术成果 时 间 2018年5月16日前 按照《规定》要求，申请学位人员须在5月16日前将学术成果原件及复印件（含期刊封面、封底、目录及文章全文，请研究生导师核实后在封面复印件右上角上签名，学生注明姓名、学院、专业、学号）交至学院在职攻读硕士工作内容 学位研究生负责人处审核。学院在职攻读硕士学位研究生管理人员审核原件并在复印件上签字，将各种复印件分类按照学位顺序号排序后于5月16日前以学院为单位提交学位办审核。 1、如已有录用通知且未发表的学术成果，按照《规定》第三条，可下载《研究生学术文章出版保证书》（附件）按照格式要求填写打印后本人、导师注意事项 签字，连同录用通知原件和复印件（录用通知要求标明刊号、第一作者署名单位，近期将出版的文章需提供PDF版面，近期不能出版的需提供文章清样，均 6
需编辑部盖章）交至学院在职攻读硕士学位研究生负责人处审核。 2、根据《规定》，学院学位评定分委员会需对申请学位的学术成果出现争 议比较集中的情况作出书面说明： （1）对于未发表的学术成果审核。根据《规定》第三条：“4.由于时间原因论文未来得及正式出版发行者，需提交审稿修改意见、编辑部接受函和PDF格式版面等证明材料。”指对于未发表的学术文章需要进展到这个阶段才能视为合格，其中PDF格式版面需有编辑部公章，如果所附投递文章无编辑部公章，需由学院学位评定分委员会同意提交并提供说明。 （2）对于未正式出版的专著。 （3）其他存在争议的成果。
十一、提交学位论文电子版 时 间 2018年6月 按照《中国海洋大学2018年博士、硕士学位论文电子版提交通知》要求工作内容 提交论文电子版至图书馆。 注意事项
十二、填写学位信息年报系统 时 间 2018年6月 工作内容 注意事项
十三、学院学位评定分委员会提交会议材料 时 间 2018年5月29日前 学院学位评定分委员会召开会议，对申请者材料进行审议（其中申请学位工作内容 的学术成果必须在召开会议前经过学位办审核），做出是否授予学位的建议。 1、申请学位研究生须提交以下材料至所在学院： 注意事项 （1）卷内存档目录及相应的存档材料一份； 登录“中国海洋大学学位信息年报(备案)系统”填写信息。 相关网址见学校详细通知，未及时提交学位信息将缓发学位证书。 详情请关注相关通知。未按时提交或审核不合格的将缓发学位证书。 7
（2）3本存档的学位论文； （3）往年已答辩未获学位的申请者提交《中国海洋大学再次申请硕士/博 士学位审批表》作为个人存档材料； （4）同等学力申请硕士学位学员、在职攻读硕士学位研究生登陆“中国海洋大学学位信息年报（备案）系统”填写信息；（具体录入及上报方法见相关通知）； （5）按照《中国海洋大学2018年春季博士、硕士学位论文电子版提交通知》要求提交论文电子版至图书馆； （6）学院要求的其他材料。 2、申请学位研究生以学院为单位提交以下材料至学位办： （1）1份“学院档案移交清单”（分各类研究生）及相应归档材料； （2）学术成果的相关证明材料； （3）学院盲评的评阅书及移交清单； （4）《拟申请硕士学位汇总表》（附件）2份（A3）书面及电子版； （5）1份《学位评定分委员会表决意见》（附件）； （6）1份《学位评定分委员会会议纪要》（附件）。 论文评阅书须按照学位顺序号排列，卷内存档目录中指的材料及论文评阅书均为教务档案，研究生院均转至档案馆留存，次年9月起申请学位研究生方可开始查询（论文评阅书不可查询）。请申请学位研究生复印好论文评阅书留存，并将学位申请书及论文答辩会议记录和决议书一份转交学院在职攻读硕士学位研究生负责人。
十四、召开学校学位评定委员会 时 间 2018年6月21日 工作内容
十五、发放证书及个人档案 时 间 2018年6月下旬 学校学位评定委员会讨论学位授予问题。 8
同等学力申请硕士学位及在职攻读硕士学位授予学位通知书、学校学位委工作内容 员会意见由学位办移交发展办；在职攻读硕士学位研究生管理人员将个人档案材料移交发展办。 1、请在职攻读硕士学位研究生管理人员将本学院授学位者的以下材料交发展办办理个人档案： （1）2份学位申请书原件； （2）2份论文答辩会议记录和决议书原件； （3）在职攻读硕士学位研究生入学登记表（一式四份）或接受具有研究 生毕业同等学力人员申请硕士学位登记表（一式四份）； （4）在职攻读硕士学位研究生毕业登记表（一式四份）或授予具有研究 注意事项 生毕业同等学力人员申请硕士学位登记表（一式四份）； （5）硕士课程成绩单（一式四份）； （6）往年已答辩未获学位的申请者提交《中国海洋大学再次申请硕士/博 士学位审批表》。 2、发展办整理好个人档案后，将密封好的个人档案移交学院在职攻读硕 士学位研究生管理人员，请研究生到学院在职攻读硕士学位研究生管理人员处领取。 发展办联系电话：66786605。
十六、召开学位授予仪式 时 间 2018年6月28日 工作内容 注意事项
研究生院 2018年1月18日
申请参加学位授予仪式。 请在2018年6月关注海大“研究生院”网页，查看学位授予仪式信息。 9
中国海洋大学2018年春季学位论文答辩
