银行内部审计检查发现的主要问题
2.总行对审计成果应用的表现形式
领导批示:董事长、行长、监事长等行领导在审计签报、审计要情上作出批示。 研究整改:总行领导(一般是行长或分管领导)召集相关部门专题研究整改措施。 部门落实:业务管理部门制定或修订制度(规程),下发全行执行,或通报发现的主要问题,一并提出管理和整改要求。有时会辅以行政处罚、停办业务、更改授权、对指标考核结果进行调整等手段。
1.审计成果载体
审计签报:纸质,报送行领导 审计要情:密件,纸质
审计简报:印发全行,一般不点明机构名称
汇总审计报告:报送行领导,抄送相关管理部门(密件,纸质)
便函:转业务管理部门,将各审计机构的审计报告或审计简报作为附件。
整改措施与借鉴
审计发现问题
整改创造价值
目 录
一、内部审计成果的载体和应用表现形式
二、审计机构对问题整改工作的关注重点和以往发现的问题三、强化问题整改工作的几点思路
四、审计条线为促进问题整改采取的举措
五、查找问题根源并促进系统性整改的几个案例 六、美国银行的问题整改措施与借鉴
七、《银行内部审计检查发现主要问题及案例》问题词条库大全 (250 条案例及示例)
一、内部审计成果的载体和应用表现形式
(一)总行层面
3.总行审计成果应用和问题整改特征
突出表现为加强管理职能,完善内部控制(制度、流程、系统、管理等)。
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(二)一级分行层面
1.驻地审计机构审计成果载体
(1)审计意见书:针对系统审计项目和自选审计项目,主送对象为一级分行一般是在审计报告上报总行审计部 10 日后发送。
(2)审计要情:针对重要性程度很高的问题,上报总行的同时,抄送一级分行。 (3)审计简报:针对重要性、普遍性问题,上报总行的同时,抄送一级分行。 函件:主要是经济责任审计报告,属于一级分行委托的项目,以函的形式提交一级分行,用于银监部门对本行高管人员任职资格审查。
(4)审计风险提示(原审计监测通报):仅通过邮件主送一级分行,更多的是突出审计的服务职能,及时提示驻地分行化解风险,而不是向总行报告。
2.对审计成果应用的表现形式
(1)组织整改:最基础的审计成果应用
(2)追究责任:行政处罚、经济处罚、违规积分等
(3)强化管理:发文提示风险、强调制度、修订办法或细则 (4)其他:会议材料等
与总行或其他一级分行比较,在相关审计信息载体上,鲜见一级分行领导的批示,实际上,这对审计成果应用很重要,总行对此很重视。
3.审计成果应用和问题整改特征
既有管理方面的整改,也不排除会有对具体问题的整改(本级各部门存在的问题)。 (三)二级分行以下层面
对二级分行以下层级来说,最直接的审计成果载体是审计组出具的情况记录,但这只是过程记录,要以随审计报告下发的附件----问题台账明细为准,这是问题整改的最终依据(进入问题整改库)。
二级分行(部门和下辖机构)是落实问题整改的基本单位,侧重于单一问题整改(表象)。由于目前的内部审计垂直管理体制,决定了二级分行必须依靠上级行的传导来获取相关
审计信息,并对具体问题加以整改。
二、审计机构对问题整改工作的关注重点和以往发现的不足
(一)关注重点:“三性”
(1)真实性:针对整改率(弄虚作假不可容忍) (2)系统性:针对此查彼犯 (3)持续性:针对屡查屡犯
探讨:对屡查屡犯、此查彼犯的再认识
为什么整改率那么高?每年还有那么多问题,是不是整改率虚高了? 观点:
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1.屡查屡犯、此查彼犯将会是一个永恒的课题。不能太理想化,但也要积极应对。 2.审计工作具有“抽样”的特点,决定了只能发现部分机构的部分问题。(动态和重合的审计范围;流程)
3.如果穷尽到经办岗位和经办人,屡查屡犯实际上非常少。因此,改进问题整改工作的重点是系统性(此查彼犯),而不是持续性(屡查屡犯)。
4.站在总行高层来看问题,不会去这么穷尽的来区分,只要是又出现了相同的问题,往往还是认为屡查屡犯。(这只是一个角度问题,一级分行也如此)
(二)单一问题整改存在的不足◆审计核实的整改率与分行认定的整改率有一定偏离度◆未整改虚报为已整改
例:某一级分行“对公存款客户信息不完整”问题自报整改率为 100%,核实发现有 13 个二级机构虚报了整改信息,问题整改率应下调为 82%;
某一级分行“离行式自助设备监控录像完整性”问题自报整改率为 83%,实际整改率为 零。
◆无效整改虚报为完全整改 例:某二级分行办公室公章、营业部公章的有权签字人、使用人、保管人为同一人,该行未采取切实措施将相关岗位进行分离,真正实现问题整改,而是以加强了经办人员业务学习,并在工作中杜绝为由,将整改状态报为“完全整改”。次年,该问题仍然发生。
◆提供虚假整改资料
例:审计发现某一级分行个别房地产贷款封闭管理不到位,但该行向开展审计跟踪的人员提供客户经理定期走访、检查日志等虚假整改材料。
◆无视问题,能改不改
表现:未采取整改措施;对问题反应不敏感,错过整改良机;利用违规手段刻意掩盖问题应对审计和整改。
◆形似整改,实则未改
表现:以业务事项自然终结“到期自然整改”;承诺下不为例“许诺整改”;“以罚代改”。
例:某分行操作风险审计项目整改报告中,有 55%的问题仅以“责任已追究”为整改结果而告终,“以罚代改”现象十分突出。
◆手段翻新,以错改错。
表现:改头换面,卷土重来。
例:某一级分行“利用员工及其配偶账户为客户办理公用事业 IC 卡充值业务”问题,将原问题中的员工及配偶账户改换为网点保安人员账户,继续进行相同违规操作。
要完成某类问题的系统性整改,至少必须经过以下三步: ----系统性整改信息获取
----查找同类问题后治标整改
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