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公司日常管理制度

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事假请假规定:

员工请假必须事先填写“请假单”,依据核定权限审批后,方可休假。如突发情况导致的无法提前请假, 必须先电话通知直属领导(或行政部)

事假者以全额工资为基数,扣除请假天数。 病假请假规定:

员工请病假须提前办理请假手续。如无法提前请假,必须先电话通知直属领导(或行政部)

,事后补办

,事后到岗补办请假单。

请假手续;员工请病假超过 3天以上的,销假时须持有县以上医院出具的病假证明(由部门领导签字 确认后交至行政部)。 病假者,病假以全额工资为基数,扣除日工资的

30% ;全月病假者,按当年度当地最低工资的

,经证明人和部门

80%计发薪资。病假超过 1个月或法定医疗期,仍不能正常上班者,经协商一致,为员工办理停薪留

或离职手续,不再计发工资。

5号前到行政

未请假无故缺勤者,视为旷工。 请假审批权限:

一经涂改,

审批权限^ 请假人 1-3天(不含) 员工 直属领导 部门负责人 行政部 批准 / 备案 3 (含)天以上 7、考勤奖惩办法:

审核 批准 备案 项目 违反以下规定 奖惩标准(不叠加) 迟到或早退10分钟内 迟到/早退 迟到或早退11-30分钟内 迟到或早退30分钟以上 旷工1天 旷工 连续旷工3天以上(含)

乐捐1元/分钟 乐捐20元 按请假一天算 当月日均工资X 3倍 辞退 8、关于婚/丧/产假的规定:

婚假 员工可享受带薪(基本工资)婚假 3天。

丧假 员工直系亲属不幸亡故,可给予带薪(基本工资)丧假 3天。

产假 女员工可享受带薪(基本工资)产假98天(参加社保满一年者产假期间薪资由社保机构发放) 男员工可给予带薪

(基本工资)

7天护理假。

9、环境卫生管理:

行政前台对公司卫生负有直接管理权。前台负责打扫办公室卫生,清理公共茶具、烟灰缸;及时清理 公共区域垃圾桶内的垃圾并更换垃圾袋;打扫完毕将打扫工具摆放指定位置,并放置整齐;负责对办 公室绿色植物浇水、修剪。各办公室内卫生由各部门自行打扫。行政前台有权对打扫的过程和结果进 行监督管理,认真检查每天的卫生打扫情况,对不合格的地方,及时向该部门提出。

办公室内就餐后就餐者应及时清理干净桌面地面,垃圾统一扔到楼层垃圾桶内,以免滋生蚊虫。

10、 电脑和办公设备管理制度:

办公设备的调配部门为行政部,行政部有权根据工作需要对各部门的办公设备进行调配。办公设备的 责任人为当前使用

人,设备使用人需对设备使用过程负责。 如需调配电脑等办公设备,需向行政部申

请后方可。私自调换者自行承担相应责任。使用公司任何办公设备时,请按正规程序操作,禁止野蛮 操作。

空调、电脑、打印机、电视机等设备出现异常情况或故障时,应及时通知行政部,由行政部对故障 进行确认后联系维修。

每位电脑使用者,都有义务爱护电脑。下班后必须将电脑关闭,若发现下班未关电脑便离开者,乐捐 20元/次。

为节约办公成本,公司提倡资源再利用, A4纸张需双面使用。如非正式文件建议使用废纸打印。

最后离开办公室的人员负责将办公室门窗、电源、空调等关闭后方可离开。

11、 工作纪律:

公司员工上班时间必须着装整齐并佩戴工作证。不可穿过于暴露的服饰及拖鞋,一经发现给予口头警 告,如屡次不改记过处罚。

办公区域内禁止议论是非、与人争执及其他有违团结的行为,违反者视情节给予记过处分、辞退等行 政处罚。 有关公司的所有合同、产品信息、设计图稿、客户信息、经营数据、财务账目等均属于公司商业 机密,任何人无权私自带出办公区域、保存或丢弃,一经发现,以窃取公司商业机密论处。情节严重

者,公司有权解除劳动合同。

严禁在上班时间用电脑、手机、固话等设备从事与工作无关的事项,违者乐捐 有客人到访时注重职业礼仪,开门迎客,引导介绍,茶水敬递。

20元/次。

前台电话响铃三声后,由行政前台接听,如前台不在旁,附近人员必须接听。接听电话必须规范

使用礼貌用语,态度温和,严禁在接听电话过程中表现出不耐烦、不友善等情绪,对于争吵、对骂、 讽刺、不接电话、强挂电话等严重违背职业精神的行为,一经发现给予行政处分。 任何人不得在工作场所内争吵、斗殴。如有犯者,每人乐捐

200元。另视情节严重性给予处分。

12、办公用品使用制度:

每月30日之前各部门把下月所需的办公用品,

填写申购单申报至行政部,

申购单需经部门负责人签字

后生效;如未按时申报则放入下月进行申请,特殊情况另议。 各部门申报的办公用品由行政部于次月 部门,各部门人员登记签字后领用。

员工在使用办公用品(价值超过 50元)中,半年内如丢失或人为损坏,需再次领用的,应按物品原价 值进行赔偿后,方可领用。

使用办公用品如有损坏,将损坏物品交到行政部换领。 使用完毕的办公用品如需再次领用,请遵循以旧换新的原则。 员工离职时应将办公用品归还到行政部,无法归还价值超过

50元的物品,按物品原价值进行赔偿。

10日之前统一采购到位。 办公用品到库后行政部应及时通知各

13、会议制度:

与会人员必须准时到会,并在《会议签到表》上签字。 与会人员不得无故迟到、早退、中途退场;如因外出办事、请假等未能参会者需向直属领导请示。

开会期间,必须遵守会场纪律,并将手机调至振动状态,原则上不允许接听电话,如确须接听,请离 开会场。 公司重大会议开会时,行政部必须与会并做好会议纪录,需跟进的相关事宜会后督促、执行。 公司会议记录由行

政部统一存档、催办、备查。

14、 财务借销制度:

员工因公办事或公差需经费的,可填写借支单,经部门负责人签字后交由财务出纳,即可预借款。每 人每次原则上可预借款以不超过个人月薪为上限,特殊情况另议。

有预借款未报销的,工资暂停发放。待借支款项报销完毕后,发放工资。

员工发生支出费用或出差返回后,应三天内由本人填写报销单据,部门负责人签字后至财务部销账或 予以报销。超过三天原则上不予报销。

15、 本制度自2017年4月起试行,试行过程中将逐步对本制度中不完善之处进行修改和完善。本制度最 终解释权归

公司及行政部所有。

二O—七年四月十日

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