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地产公司各部门职能和各岗位职责

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1、保质保量按时完成公司及部门交办的各项工作,积极主动参与并完成其他本职工作。

2、调查了解项目实施前、实施中的执行造价标准、市场走向及价格动态。

3、不断调查市场建筑材料价格情况,对常用建材及新材料的品种、性能、适用范围、价格水平,建立主要建材及设备价格信息库,为工程材料选择、认质认价工作提供必要的参考依据。

4、协助部门经理调查材料供应商信息,建立材料供应商及分包单位信息库。

5、配合公司及本部门草拟与工程造价相关的合同、协议、函件、文件及其他文字资料。

6、准确理解设计资料、工程合同、补充协议、工程定额及配套文件、国家及公司有关规定,并正确执行。

7、遵照工程合同、补充协议、各种有效函件、签证资料等编制、审核工程施工图预算、结算、工程造价进度报告及经济签证。 8、参加方案论证、施工图纸会审、现场收方计量及与工程造价有关的各种会议并提供参考意见及建议。

9、向公司及部门提供工程造价优化草案及相应的施工优化方案。 10、随时核对施工图文件与现场实施项目进展状况,并做好相应记录。

11、跟踪合同执行情况,及时发现合同执行过程中的有关问题并向公司及部门提出建议草案。

12、提供完成工程结算后的技术经济分析资料。

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13、收集整理造价信息、造价管理的有关法律、法规、国家政策、管理规范,负责收集结算工作中的相关信息。

三、营销管理部职能:

1、负责公司营销方面的年度、季度、月度的计划制定与管理。 2、收集行业市场及政策信息,开展产业动态分析及区域市场研究。 3、建立、维护市场信息获取渠道,组织开展区域市场产品特点、供求关系、媒体传播有效性及其他专题调查研究,撰写调研报告。负责标杆企业、竞争对手的营销动态及重点楼盘信息的收集及分析。 4、组织开展市场调研,提出产品定位建议。组织编制产品定位报告并组织评审。5、编制项目整体营销策划方案。负责编制项目营销的进度节点计划,并负责实施。负责项目案名及LOGO等VI系统确定。组织售楼处、会所、样板间布置方案策划评审和实施。负责整体媒体管理,拟定项目媒体投放计划。负责策划活动方案的拟定,组织策划活动的实施。

6、负责策划活动方案的拟定,组织策划活动的实施。 7、负责编制项目销售策略、销售价格及销售费用预算。

8、根据集团总部销售管理流程和服务标准的要求,制定区域/城市公司有关销售管理制度、销售服务标准和销售说辞。

9、负责有关销售信息系统初始数据的录入并及时上报集团总部。 10、负责建立和培训销售人员队伍,以确保满足销售工作的要求。 11、负责销售的物料、道具和有关销售资料的准备。

12、负责客户开发和来访客户的接待、楼盘讲解、引领参观等工作。 13、负责制定销售价格并报批后执行制定的销售价格,提出销售价格

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调整的建议,管理权责范围内价格折扣。

14、负责拟订房屋销售合同补充协议,签订销售合同。15、负责客户按揭手续办理及按揭回款监控,并组织办理小产权证。

16、负责搜集区域/城市公司的项目当地营销供方信息,协助建立营销合作供方信息库。

17、参与权责范围内的营销合作供方资质审查、招标、合同签订工作。 18、参与权责范围内的营销合作供方日常管理和营销供方履约评价。 19、组织进行权责范围内营销合作供方的直接采购工作。

(一)、营销管理部经理:

1、对销售项目进行控制,及时制定销售计划,跟踪销售目标的实施情况,根据实际情况及时提出调整方案,修正目标;

2、组织人员适时进行市场调研,提供调研信息采集报告,为公司策略调整提供依据;

3、监控销售流程,指导案场专员的业务开展并监控销售资金及时回笼;

4、协调其他相关部门的项目售前、售中及售后工作;

5、审核销售合同和相关销售表格,监督、审核认购书,管理购房合同

6、及时收集、统计及分析客户反馈的信息;

7、建立完善客户资料库,管理客户资料,并督导下属进行客户关系维护

8、编写部门工作计划和报告

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9、全面负责部门及案场日常的行政和业务管理,拟定相关管理制度和业务流程;

10、督导下属各团队完成公司以及部门下达的任务及业绩指标; 11、参与与项目销售有关的商务洽谈

12、负责项目相关宣品、促销赠品以及相关广告的验收和监管 13、根据销售规划及市场状况,确定年度销售费用预算 14、将预算分解到具体的单位产品,严格对预算进行控制

(二)、销售经理(驻场专案):

1、负责与销售代理公司直接对接,交接所有销售相关的资料; 2、根据本项目特色细化案场管理制度,与项目经理制定案场人员编制、参与案场销售人员的招聘培训及考核、编写销讲资料、答客问、各类统一说辞;

3、负责案场日常监督管理

4、组织市场调研,及时了解与项目有关的市场信息,将市场变化反馈给公司,并根据市场变化,及时调整销售策略 5、负责营销策略的贯彻执行

6、参与案场每日的例会,检查业务员的工作情况,发现问题,职责范围内的解决问题,职责范围外的上报问题,并督促完成; 7、与公司各部门及供应商做好协调工作 8、配合项目经理解决案场的突发事件 9、按公司要求完成相关报表 10、审核代理佣金结算 11、审核销售价格表和销控表

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12、督促销售代表对余款的催缴,确保公司资金回笼 13、人员撤场业务资料交接

(三)、营销策划专员:

1、负责策划制定本部门媒体、活动和包装计划及预算; 2、负责媒体及广告设计成果的收集、归档管理;

3、负责审核相关合同内容,对审批通过的供应合同提交盖章流程; 4、负责对当期广告分类进行广告效益分析,并形成分析结果上报上级,同时在销售周报或其他类型报告中体现或汇总;并工作周报中应给予体现,并于每周例会进行提报;

5、负责进行竞品广告、活动等类别的调研和信息收集,并详尽填写相关调研分析表格,并在工作周报中应给予体现,并于每周例会进行提报;

6、负责进行外部服务商资源的储备、对接及跟进,广告制作、媒介联系等与策划相关的商务洽谈,并与相关广告对接人进行初步沟通和研判;

7、负责收集统计上报本部门各人本月计划,并依照计划监督执行情况;

8、负责与所有合作公司的合同盖章费用报销流程的办理;要求:合同复印件留底、原件扫描电子档、费用登记;

9、负责本部门物资领用情况登记,并做好进出仓物品的管理; 10、负责与公司内开发报建部门对接,并提供销售相关方案;

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