步骤六：向讲故事一样安排报告内容顺序
在这一步，你将使用通过前面五个步骤收集的所有信息，像讲故事一样精心安排这些内容的顺序，形成你报告的初稿。这就是咨询公司常说的“写故事线”的由来。
所有的好故事都会遵循这样的规律：通过不断制造张力然后释放张力来推进故事。为了能够运用这一规律安排你报告的内容，你需要准备一些空白卡片。在我们公司，大家喜欢把一面打印过的A4纸裁成两半，作为写故事线的卡片，方便又节约。
卡片准备好了，首先在一张卡片上写下“故事的情景”：我们为什么要做这个报告。然后在两张卡片上分别写下我们在问题和解决方案，这些内容你在第三步（提供问题解决方案）已经识别出了。然后再在一张卡片上写下一作为解决方案补充的例子，最好是你在第五步列举的逸闻趣事。接下来问你自己：观众可能会提出什么样的反对意见或还想要知道什么？将其写在一张空白卡片上作为另一问题。你会怎么回答？这就是另一问题的解决方案，把它也写在空白卡片上。然后再想办法找一个例子，写在空白卡片上。（使用卡片的好处在于你可以随意移动或替换掉其中的一张）
继续重复上述“问题——解决方案——例子”的步骤，直到你已经考虑过所有观众可能提出的异议。这时候你之前收集的信息应该差不多都在报告中有所体现了，如果有一些信息没用上，可以将其放在附录里。
这个方法看上去挺简单，但很管用（遗憾的是很多人都没有用这个方法）。它管用的原因是，运用这一方法做报告你将激起听众对信息的需求。总之，在安排报告内容时，千万避免简单罗列，而是要像讲故事一样：你提出一个问题，使听众想要知道答案，然后你向他们提供解决方案。而最高的境界就是能够抽丝剥茧，层层深入，丝丝入扣。。。
步骤七：学会用图表说话
在确定了报告的基本内容和逻辑顺序后，接下来要做的便是使用图表来展示你的论据，尤其是定量的论据。要知道，图表是最有说服力的工具。拿出你在第六步写下的卡片，画下能够展现这些卡片数据和内容的图表草图。
关于什么样的内容用什么样的图标来表达，请参考下面的指南。
步骤八：通过“眯眼测试”，PPT排版就过关了
当你收集了所有需要的信息并且排好了顺序，接下来要考虑的就是PPT排版布局的问题了。我们要做尽量到通过排版来突出PPT要传达的信息。
好的排版要做到简单而有效的和听众沟通你要传达的信息，比如我所在公司的要求就是：让客户第一眼就知道你大概想说什么。可是，你怎么知道你制作的PPT达到了这一要求呢？答案是，通过“眯眼测试”，你的PPT排版就过关了。
什么是“眯眼测试”？就是当你眯着眼看一张PPT时，你看不清里面的文字，你是否依然能够知道这张PPT要讲述什么问题。下图所示的PPT就通过了“眯眼测试”，你眯着眼睛，看不清里面的文字，但你仍然能够知道它在讲述某一流程或者进程。
知道了“眯眼测试”这一准测，我猜想大家现在感兴趣的是究竟怎样排版才能通过“眯眼测试”。OK，另外一个附件（但愿你在下载这个PDF文件的同时，还下载了那个PPT文件）里是36种通过“眯眼测试”的排版布局设计，供大家参考。英文版的，很简单，就没有翻译了。
除了“眯眼测试”，还有一个我认为很重要的原则要和大家分享——“降噪原则”。所谓“降噪原则”，就是简化PPT中不必要的修饰，比如过多的色彩，比如用复杂的图案做背景，比如将图标做成3D的，比如用很多种字体，不如滥用动
画设计功能等等。
虽然有很多人提出了各种各样怎么设计PPT版式的方法和原则，但很多资深的咨询顾问认为上述“眯眼测试”和“降噪原则”是最重要的，大家慢慢体会吧～
步骤九：做报告前要与相关人员充分沟通
通过前面的八个步骤，你已经做出了一份重量级的有震撼力的PPT，在带着这个PPT去做报告或是演讲之前，还有一个重要的步骤是你必须去做的，那就是与相关人员沟通。
想一想，如果你在报告中提出的建议要得到执行，什么人是执行的决策者，什么人可能不喜欢你的建议而成为阻碍，列出一个名单。你需要在做报告前和这些人接近，跟他们沟通。对于名单中的每一个人，你得分析他现在可能会怎么想，你将用什么方法使他同意并支持你。
这一步骤对于咨询公司的成果汇报，或者公司内部的方案提出来说，尤为重要。很多管理咨询项目经理说，一个咨询报告是否成功，有时候并不取决于报告会，而取决于报告会前和客户关键相关人员的沟通。
步骤十：给报告划上一个完美的句号
很多人在做完报告后都会认为完事大吉，很少真正想到要去了解报告的效果到底怎么样。比如咨询公司跟客户开报告会，只要客户的大老板在会上点头了，算是报告通过了，那么大多数咨询公司可能就是回去等着客户把尾款付过来，而不会去深入了解这份报告到底对客户企业产生了什么影响。但这被忽略的一步，其实正是一个成功报告的完美句号。按部就班制作PPT的最后一步是衡量你的报告是否成功。
在一定程度上来说，衡量的方法是简单并且显而易见间的，那就是你的听众是否按照你的建议去做了。而另一个衡量方法是观察在你报告完成后讨论的情况，如果听众在对你报告中提出的建议的细节问题进行讨论，那就说明你成功了。
除此以外，你可能想要了解更多关于报告的效果。还记得第二个步骤“明确报告目的”吗？在这一步你已经明确提出了你希望听众在听过你的报告后能获得什么信息，能产生什么变化。一个简单的方法就是在报告结束时，告诉你的听众你会给他们发调查邮件，希望能够得到他们关于报告效果的反馈意见。在此，建议调查邮件设计得点，最后只有2到4个问题，否则你很难指望能收到听众的回信。
The End
按部就班制作PPT - 图文
