按部就班制作PPT Grassina Chou http://blog.vsharing.com/grassinachou/ 按部就班制作PPT的十个步骤
步骤一：明确你的听众的性格类型与喜好
在开始设计你的报告以前，请先想一想你的听众会是哪种性格类型，你可以列一个单子：外向型，内向型，或者都有？细节导向型，概念导向型，或者都有？更关注人，更关注物，或者都有？更关注结论，更关注分析过程，或者都有？当你拿不准到底是那种类型时，那就请写上“都有”，这样更加保险。
建议你把这个单子写在一张便利贴上，当你做PPT时就把它贴在电脑屏幕旁边，时刻提醒你进行换位思考，如果你是这样的听众，你希望呈现给你的是怎样的报告呢？
----对于不同类型听众的应对措施------- l 外向型VS内向型
外向型：多留点时间给这些喜欢表达的同志们进行讨论吧，你估摸着报告能在30分钟内讲完，那就想想办法看看能不能在第29分钟的时候说“以上就是我报告的全部内容”。
内向型：给你的听众一些导读性的内容，因为他们需要时间来消化你提供的信息。
都有：没办法，你只能向所有的人提供导读性的内容，并尽量留些时间给大家讨论。
l 细节导向型VS概念导向型
细节导向型:提供所有必要的细节，甚至可以附上一些附录。
概念导向型:你需要做的就是提供一张大大的图片，相信我，我就是这种类型的听众，当我听报告时最想看到的就是直观的图片。
都有：这时候你就得花点心思好好设计你的PPT了，你既要制作好的图片来吸引像我这种概念型的听众，也要插入补充必要的细节，来满足那些喜欢刨根问题的同志们。 l 更关注人VS更关注物
更关注人：你的报告里应该包含所有与人相关的因素。 更关注物：你的报告里应包含所有与费用、收益相关的因素。 都有：没办法，你又只能都选择面面俱到了。 l 更关注结论VS更关注分析过程
更关注结论：在一开始就把你的主要建议告诉听众们。 更关注分析过程：让听众知道你考虑过的所有方案。
都有：先列举出你考虑过的方案，然后让听众知道哪个是你要重点推荐的。
步骤二：明确报告目的
在明确了听众类型之后，接下来要做的就是明确目标了。或许有人会觉得“明确目标”这一步没有什么意义，谁不知道报告肯定会有一个主题呢？问题在于，你要让这目标更加具体一点，要具体到你的报告能使听众的想法和行为产生怎样的变化。
在听你的报告之前他们对这个问题是怎么想的？听过之后他们会怎么想？在听你的报告之前，他们会做什么或不做什么？听过之后他们会开始做什么，或停止做什么？反正得让你的报告带给听众们一点变化。如果你的报告不能带给他们任何变化，他们有什么必要浪费时间来听你的报告，而你又有什么必要浪费你的时间做报告呢？奥巴马不也是靠change政策入主白宫吗？
如果你还想了解更多，我很乐意跟你分享明确报告目的最重要的两个原则：设身处地为听众着想；保证能通过电梯测试。
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