选择单元格底纹的一种颜色,然后点击确定按钮。那么效果如图3-5-2所示。
图3-5-2
注:底纹的颜色最好不要太深,太深的话,有时看不清字。
第四章 WPS 表格文字编辑(二)
通过前面的介绍,我们应当能做出一个漂亮的 wps 表格文件了,但 wps 表格的强大功能远未表现出来,下面我们再介绍一下 wps 表格的强大的编辑功能。
一、wps 表格文件的保存
当我们打开 wps 表格后,默认的新建了一个 wps 表格文件,该文件的名称叫做“book1.et”,如果我们再建立一个,那么第2个的名称默认为“book2.et”,我们可以根据自己的需要给新建的 wps 表格文
件起个名字,如“0801考试名单”等自己容易记住的名称。另起文件名的方法很简单,点击菜单文件―>
另存为 就行了。具体过程略。
二、wps 表格多文档间的切换
Wps 表格能打开多个 wps 表格文档,打开后,这些 wps 表格文档名称都显示在表格上面部,如图4-1-1所示。
较长4-1-1
当我们需要操作“0801考试名单.et”时,我们点击上图中第1个标签,当我们需要编辑“餐厅固定资产表.xls”时,我们点击第2个标签。
如果大家不习惯这种切换方式的话,还可以采用任务栏式的切换方法。
操作方法:点击菜单 视图―>文档切换方式―> 任务栏 ,那么打开的各个文档都显示在任务栏上,如图4-1-2所示。
图4-1-2
如果想换回文档标签的切换方式,点击菜单视图―>文档切换方式―> 文档标签 即可换回。
注:采用文档标签方式的切换方式,是 wps office 2007的一大特色,我们可以通过它方便的进行文档间的切换。
三、工作表的编辑
1. 添加工作表
在前面,我们提到过,一个 wps 表格文件相当于一个账本,这个账本有64页,wps 表格文件创建时默认的是有3页,在实际应用中,如果觉得3页不够,我们还可以再根据需要添加,点击菜单 插入―>
工作表,打开插入工作表对话框,界面如图4-3-1所示。
图4-3-1
输入要插入的数目,然后点击确定即可。如下图所示,我们新插入了1个工作表。
图4-3-2
通过以上方法,我们可以插入很多个工作表,最多是64个。
2. 修改工作表的名称
工作表的默认名称是 sheet1,sheet2,sheet3.... 。 如果觉得这个名称不好,我们可以给它另起一个。右击要重命名的工作表的标签(如 sheet1这几个字母处),从弹出菜单中选择“重命名”,如图4-3-3
所示。
图4-3-3
当我们点击 “重命名”后,sheet1 这几个字母变为可修改的,我们输入自己喜欢的名称即可,如“成
绩表”,此处的重命名与 windows 中文件的重命名相似。修改的如图4-3-4所示。
图4-3-4
3. 移动工作表的位置
与移动纸牌游戏中的纸牌一样,点击要移动位置的工作表的标签,点击后按下鼠标左键别松手,左右移动即可,该页随着鼠标的移动而移动。
4. 删除工作表右击要删除的工作表,从弹出菜单中选择“删除”即可。
5. 工作表颜色
从右击弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”项,我们可以很方便的设置工作表标签的颜色。具体过程略。
四、查找与替换
查找替换是一个很常用的功能。在表格中的数据特别多时,我们需要查找某条内容,如果用肉眼一行挨一行的看是很费力气的,此时我们可以用查找功能来实现。
假如我们要查找“鲍瑞”,点击菜单 编辑―>查找 ,打开查找对话框,界面如图4-4-1所示。
图4-4-1
在查找内容栏中输入“鲍瑞”,然后点击按钮查找下一个 ,即可查找到鲍瑞的内容,如果表格中有多个鲍瑞,那么我们再次点击 查找下一个 即可。
查找到后的界面如图4-4-2所示。
图4-4-2
替换的功能是不但要找到查找的内容,而且还要将其替换为其它内容。例如上例中,我们不但要找到鲍瑞,而且要将鲍瑞更改为“牛璐璐”,我们可以进行以下操作。
点击菜单 编辑―>替换,打开查找与替换对话框,在查找内容中输入中“鲍瑞”,在替换为中输入“牛璐璐”,如图4-4-3所示。