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WPS表格操作教程详解

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点击要选择的列标题,如 B,那么 B 列将被选中,如图2-2-6。

图2-2-6

6. 全选

也就是选择整个表格,点击 A 列左端,1行上端的全选按钮,如图2-2-7所示,点击此按钮,即可全选。

图2-2-7

7. 复制与粘贴

选中后,即可对选中的内容进行复制与粘贴了,粘贴时,注意被粘贴区域,被粘贴区域要与选择区域相同,如果不愿意再选择被粘贴区域,可以点击目标区的任一单元格,然后按粘贴按钮即可。对于整行或整列这种情况,一定要点击第1个单元格,否则不能粘贴,具体过程略。图2-2-8是一个进行了复制与粘贴操作的例子。

图2-2-8

图2-2-8中,黄色区域中的内容是完全相同的,此处进行了复制与粘贴操作。另外,B 列与 E 列也是相同,此处进行了列复制。另外,我们还可以进行整个表的复制。

三、表格行高列宽的调整

在 WPS 表格中,行高与列宽是可以调整的,当我们输入的内容过多时,我们常需调整表格的列宽,有时为了美化表格,也常常要调整表格的行高与列宽。

1. 调整列宽

如图2-2-6所示,A1单元格中的“河北省武邑县宏达双语小学”这几个字在 A1格中是容纳不下的,它已经挤到 C1格中去了,此时我们需要调整一下 A 列的列宽。

方法1:将鼠标移动到列标“A”与“B”中间的竖线处,光标变成左右箭头状,此时按下鼠标左键,左右移动鼠标即可调整 A 列的宽度。如图2-3-1所示。

图2-3-1

方法2:选中 A 列,点击菜单 格式--->列--->列宽,弹出列宽窗口,如图2-3-2所示,在列宽窗口中输入需要数值。如果输入的值不合适,多试几次即可。

图2-3-2

2. 调整多列的列宽

选中多列,调整方法同上。这样调整后,被选中的各列列宽宽度相同。

3. 调整行高方法同调整列宽。略。

4. 最适合列宽

如果选择了 最适合的列宽 ,那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳,操作方法见图2-3-3所示。

图2-3-3

最后效果如图2-3-4所示。可见 A 与 B 列的宽度正好适合 A、B 两列的内容,即不多余空间也能容纳的下。

图2-3-4

5. 列的隐藏

如果我们不想要图2-3-4中的 C、D 两列,我们可以选中此两列,然后点击菜单 格式―>列―>隐藏,那么 CD 两列将被隐藏,打印时也将不打印。操作后如图2-3-5所示。

图2-3-5

注意图2-3-5中,B 列后面 E 列,中间的 CD 两列被隐藏。

6. 取消隐藏

选中 B、E 两列,实际选中了 B、C、D、E 四列,然后点击菜单 格式―>列―>取消隐藏,那么 C、D

两列将取消隐藏。

第三章 表格的美化

对于前面我们所制作的表格,一般情况下,是不令人满意的,我们可以通过一些操作,使用表格更加美观,打印效果更好。

一、对齐

如图3-1-1所示,单元格中的内容有的靠左,有的靠右,看着有些不太美观,下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。

图3-1-1

选中要操作内容区域,即 A1:D3,然后点击菜单 格式--->单元格,打开单元格格式对话框,单元格格式对话框有6页选项卡,选择其中的“对齐”选项卡,界面如图3-1-2所示。

图3-1-2

在对齐页中,点击水平对齐的下拉按钮,从中选择 居中 ,如图3-1-3所示。

WPS表格操作教程详解

点击要选择的列标题,如B,那么B列将被选中,如图2-2-6。图2-2-66.全选也就是选择整个表格,点击A列左端,1行上端的全选按钮,如图2-2-7所示,点击此按钮,即可全选。图2-2-7<
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