WPS表格操作教程详解

WPS 表格操作教程详解

WPS 表格是 WPS OFFICE 2007 的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的

Excel，是应用众多的电子 表格类处理软件之一。

一个 WPS 表格文件就像是一个账本，这个账本有 64 页厚，每页的页面上都是一张表格。这个表格有 65536 行，256 列宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。

第一章 WPS 表格简介

WPS 表格启动后，界面如图 1-1-1 所示：

图1-1-1 WPS 表格启动后的界面

对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在 WPS 表格里面称为单元格 ，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。表格的列分别用 A、B、C、D??????Z，然后是 AA，AB，??AZ，BA，BB??等来表示，表格的行分别用 1、2、3、4??????来表示，这个表格共有 256 列，65536 行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格！

每个单元格都有个名称，如 A 列 1 行，它的名称是 “A1” ，同样的道理，C 列 5 行的单元格称为

“C5” 。

单元格的名称可以在名称框 中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图 2 中红线标出来的部分，它显示了当前单元格的名称。

单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏 中输入，图 1-1-2 中的蓝线标出来的就是单元格的 编辑栏 。

图1-1-2 WPS 表格的名称框与编辑栏

图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的可以通过菜单 插入 --工作表 来实现。如图1-3。

在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。

图1-1-3

第二章 WPS 表格文字编辑（一）

一、文字录入

在 WPS 表格中的文字录入操作很简单，在 WPS 表格中有两种方法录入文字。

第1种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图2-1-1。

图2-1-1

第2种方法：选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入的文字，如图2-1-2。

图2-1-2

这两种方法都可以实现文字的录入，但第1种方法还直观，第2种方法适合录入较多的内容。另外，录入公式时也常在编辑栏中录入。

通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图2-1-3 。

图2-1-3

一点注意事项：我们输入下列内容，如身份证号码、1/4、001 等，对于这样的内容，wps 表格会智能

优化，身份证号码由于数据过大，它会以科学计数法的形式显示，1/4 会显示为1月4日，001会显示为1。对于这种情况有时很方便，但有时我们想输入什么就显示什么，此时可以先输入单引号 “ ' ”，然后接着输入即可，此时 wps 表格2007将不会再自作聪明。

二、复制与粘贴对于复制与粘贴，相信很多人都会，就是选中要复制的内容后，点击菜单编

辑--->复制，然后将光标移动目标区后，再点击菜单编辑--->粘贴 ，即可以完成复制操作。此处对复制不做过多的介绍，主要介绍一下复制前的选择。

1.选择单元格

点击要复制的单元格，那么该单元格即处于被选中状态。然后进行复制与粘贴操作即可。

2. 选择多个单元格

如图2-1-3所示，如果要选择 A3到 D3，即 A3：D3，那么将鼠标在 A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，

向 D3格中移动，那么 A3：D3将被选中，效果如图2-2-1所示。

图2-2-1

选择 A3：D4，将鼠标在 A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向 D3格中移动，那么 A3：D4将被选中，效果如图2-2-2所示。

图2-2-2

选择 A2，B2，B3，C4这4个单元格，这4个单元格不连续，用上述方法是选择不了的。此时需选按下 CTRL

键不松手，然后用鼠标逐个点击这4个单元格，那么这4个单元格将被选中，如图2-2-3所示。

图2-2-3

3. 选择整行

点击要选择的行号，那么该行整行将被选中。

图2-2-4

4. 选择多行

如要选择第1到第3行，我们可以点击行号1，然后将鼠标向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行将都被选中，如图2-2-5。

图2-2-5

5. 选择整列