聚焦百年校庆 挖掘档案历史——校志编研工作创新谈
作者：赵崇明
来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第2期
一、前言
云南省建水第一中学，始建于1917年，目前是云南省一级一等完全中学、全国知名中学科联体常务理事学校。在学校100年校庆之际，特别是在当今档案事业发展越来越向着数字化、现代化、智能化轨道迈进的客观形势下，如何科学地挖掘档案历史，创造性地做好校志编研工作，是史志编研工作者应当深入研究探讨的一项重要课题。校志编研是学校教育事业发展的重要组成部分，同档案历史存在着千丝万缕的必然联系，做好校志编研工作，首先就需要对学校的档案历史进行充分的挖掘借鉴，并且着重把握一些关键性的方式方法，以开创校志编研工作的新局面。笔者作为云南省建水第一中学的一名资深档案专职人员，试就如何科学地挖掘档案历史，创新性地做好校志编研工作，谈些粗浅的想法。
二、挖掘档案历史，提高校志编研工作质量的重要性
（一）有助于增强对历史信息的认知程度。云南省建水第一中学建校至今，在100年的教学管理中，集聚了许多优秀的教师资源和专业人才，积淀了数量巨大、内容庞杂、价值重要的历史信息资料。所以在学校馆藏档案历史里面，将这些资料充分地挖掘出来，编写成校志，对于加深对学校历史信息的认知和把握能力，更好地推进教育管理，具有重要意义。
（二）有助于加强对历史档案的利用效果。档案历史是学校生存、发展中蓄积的重要原始资料，具有明显的历史性和客观性，不以教育工作者的新老更替以及主观意志而发生转移，校志编研人员也无法凭着主观臆断对历史档案做出刻意的篡改或者毁灭，但是在长期的保存中，也不可避免地可能出现一定程度的损坏，甚至时间再久出现遗失的问题，所以及时对这部分档案历史进行挖掘，编写成校志资料，不仅可以有效地杜绝档案原始资料的损坏、遗失，而且也可以有效地保护和利用学校档案信息，增强档案历史的开发利用效果，以便作为重要历史资料长期保存。
（三）有助于提升学校档案管理工作水平。建水一中历史档案中，涵盖了教学、科研以及日常管理等重要内容，是100年来全体师生智慧和汗水的结晶，历史研究价值庞杂而且重大。充分挖掘这些档案历史，加大校志编研工作力度，是保证历史信息资料开发利用，实现档案管理价值的重要举措，也是拓宽档案资料为社会和学校服务的有效载体，编研成校志之后，可以便于当代教师以及后来者科学地利用档案历史，及时研究历史信息的应用价值，宣传学校的教育教学管理成效，特别是如果将校志编印成书籍，利用网络刊发、新闻媒介出版，也能够使学校的社会影响力得到明显提升，扩大社会的知名度，增强学校档案的管理水平，推进档案事业的持续发展。
（四）有助于推进学校教育事业的健康发展。挖掘学校档案历史，提高校志编研工作质量，不但能够在建水一中未来的发展进程中积累内容翔实、信息准确的信息资料，而且能够拓宽学校的宣传渠道，增强学校在社会上的影响力及信任度，在举办的“百年校庆”中，最需要的就是能够彰显学校厚重历史方面的档案资料，所以挖掘档案资料，既有纪念意义，在实践中也为改善学校教学教育管理质量，促进学校进一步健康快速发展，奠定坚实的史料基础。
（五）有助于增强档案历史的服务效能。校志编研人员不光应当科学地挖掘、采集、分析、整理、归类学校的档案历史，重要的是要按照筛查、精选、编辑等工作流程，将这些信息资料进行准确、全面地编研，辑录成具有重要研究分析价值的校志史料，提高学校历史信息服务于社会、服务于教育教学的重要作用，体现学校档案历史的真正价值所在。
三、挖掘档案历史，创新校志编研工作的方法措施
（一）提升学校档案历史服务于教学目标的功能作用。学校管理等诸多内容和环节的紧密融合是保证建水县第一中学健康发展的重要源泉。校志编研人员应当增强学校档案历史为教学目标服务的意识，转变校志编研在以往工作中疏忽缺失、可有可无的思想观念，结合学校发展的中心环节和重点工作，创造性地加强档案历史挖掘管理，提高校志编研工作质量，丰富校志编研内容，拓展档案历史开发利用效能。
（二）组建责任意识强专业素质高的优秀校志编研队伍。人是生产力中最活跃、最关键的因素。校志编研人员是档案历史挖掘、采集编写的重要中坚力量，其责任意识的好坏、业务素质的高低对于校志编研质量具有至关重要的影响。特别是在当今档案事业发展越来越快、档案信息利用要求越来越高的客观背景下，对档案历史编研工作者也提出了新的更高的要求。因此，要想科学地挖掘学校档案历史，做好校志编研工作，就要将校志编研人员业务素质提升作为“一号工程”，创造业务学习和科研管理的一切条件，不断增强校志编研人员的责任心，提升在档案历史挖掘和校志编研工作中的业务能力，最大限度地提高校志编研工作质量，实现档案信息利用的最大效应。
（三）实现学校档案历史开发利用的数字化和多元化。近年来，建水一中的信息化建设也得到了明显的改善，计算机硬件设施、办公自动化管理系统以及各种电子设备、影像资料的应用越来越广泛，给档案管理的数字化、多元化利用提供了较大的空间。所以，一方面，在档案历史和校志编研上不能单纯依靠常规的纸质资料，而是要充分运用各种现代化、电子化的软件系统，通过图文并茂的形式做好校志编研工作，实现学校档案历史开发利用的数字化、多元化管理格局。另一方面，要在档案历史信息共享上搭建数字化、多元化的开发利用空间，推行档案历史挖掘、校志编研的网格化管理。目前在建水一中档案历史挖掘和校志编研上，应当涵盖非常广泛的内容，比如，要将学校在100年发展历程中通过计算机设备形成的大量文档资料进行充分的挖掘采集、归类存储，分门别类地建立数字化信息数据库，同时，要将馆藏的各种历史档案通过扫描仪器等现代化的手段做出数字化的分类处置，形成形式多样化、内容丰富化的档案资料，建立网格化、多层次的档案历史信息管理机制，确保在校志编研上增加共享的信息资源，为提高校志编研工作质量、增强科技含量奠定基础。
四、结束语
云南省建水第一中学发展历程中，积累了大量有价值的档案历史，为学校的发展未来蓄积了丰富的史料。恰逢学校100年校庆之际，如何采取创新手段，探索档案历史挖掘和校志编研工作的多种方法，增强校志在服务学校教学质量的提升和教育事业发展中的积极作用，便成了校志编研工作人员应当深入研究探讨的一项重要课题。笔者作为新时期建水一中的一名档案专职人员，希望在挖掘学校档案历史、做好校志编研工作上的分析阐述，为学校档案信息的科学利用，乃至促进教育事业的健康发展，提供一定的借鉴参考。
聚焦百年校庆 挖掘档案历史——校志编研工作创新谈
