制 · 修 订 · 废 弃 履 历 编号 制修订日期 0 1 制·修 订 原 因 为建立ISO9001品质系统而制定 增强管理规定的适用性和可操作性 制·修 订 内 容 新 制 定 全版修订 1. 目的
通过\定5S\的实施，改善工作环境，激发员工团队意识，藉以降低生产成本、提高部品质量、提升企业
形象。 2. 适用范围
适用公司各部门、各位员工均适用。 3. 权责
3定5S推行小组负责全面的3定5S推行及评价活动； 各相关部门对提出的不良现象有纠正预防的责任。 4. 定义
3定 — — 定物、定位、定量。
5 S — — 整理、整顿、清扫、清洁、教养。
整理：区分要与不要的物品，将不要物处理，是提高生产率的开始； 整顿：将必要物以容易使用的方式放置既定场所，并明示、消除寻找； 清扫：环境设备彻底的清扫，使不足、缺点凸出来，是品质的基础； 清洁：整肃仪容，干净整洁； 素养：养成遵纪守纪的良好习惯。
5. 内容及要求
3定5S活动推行组织成立3定5S活动推行小组，并明确划分职掌任务，有组织、有计划、有系统推动，
使之成为日常管理项目。
制订《3定5S推行计划》，做为3定5S活动推展的进度依据导入到日常管理活动中，以强化企业经营体
系、竞争实力。 5S活动设计
5.3.1 推行小组负责拟定3定5S活动具体工作内容，经推行小组组长批准后发布实施。应明确下列
几点：
1) 各部门、责任区域划分，具体请见附表一； 2) 考评内容、项目； 3) 相关表单设计。 5S活动宣导
让每位员工都了解3定5S的内容、意义，塑造干净、爽朗、有序能实施目视管理的工作场所。
推行小组活动
5.4.1 定期举行研讨会，集思广益，达到事半功倍的效果；
5.4.2 每周不定期、不定时组织推行小组巡查现场,发现缺失、形成记录，每周至少一次。 活动的展开
5.5.1 整理
1) 必要与不必要的物品明确区分；
2) 必要物品调查使用频率，决定必要的数量； 3) 不必要物品尽快处理，拆除、废弃、出售。 5.5.2 整顿
1) 整理活动的基本原则；
A 层别——分门别类； B 定位——各入各位； C 标示——目视管理。 2) 整顿活动的要领
A 决定必要物品放置场所，放置方式； B 明确标识、品名、场所、方式； C 场所应予划线。
5.5.3 清扫
1) 地板随时除脏乱； 5.5.4 清洁
1) 服装整洁；
2) 保持仪容、对镜点检。 5.5.5 教养（整纪）
1) 明是非、辩善恶； 2) 作业纪律，自我规范； 3) 自主管理，追求进步、成长。
3定5S推行小组的组织架构及职责
5.6.1 组织架构及推行流程图 请参阅附图 二 、附图 三 5.6.2 职责和权限 1）3定5S 推行小组
负责建立文件化的3定5S管理体系，并组织巡查；负责内部3定5S管理体系审核；负责向
推行组长报告3定5S管理体系运行情况；负责制订3定5S活动计划，经推行组长批准后执 行。 2) 推行组长
负责推行小组的运作、统筹、指挥、监督工作，5S活动的最终裁决权。
3) 组长助理
A 辅助推行组长处理3定5S事务，并于推行组长授权时，代行其职务； B 负责计划的执行和管制； C 召集会议和整理资料； D 筹划、推行相关活动；
E 负责3定5S的行政、文书工作； F 负责评比数据的统计表公布。 4) 组员
A共同参与制订3定5S活动的计划，确实执行推行组长之命，5S活动考核评比的基本成
员；
B协助配合组长工作，对所规定的区域加以检查、记录、跟踪，并将检查结果及数据上
报至推行小组助理处；
C 负责规划活动；
D 进行宣传教育、推行3定5S等； E 定期检讨、推行改善； F 进行活动指导及有争议的处理； G 处理其他有关3定5S活动事务。
5.6.3 三定5S所进行的相关事项如下表所示：
最后决定者 对象必要与不必要 /原予以划分 则 1.现在的生产设备否 在使用 2.休闲的设备经整修 一、 后是否能使用 设 备 修费予以判断. (3)因设计改善是否 能集中有效运用 放置于另外场所,视情况再予以处理. (1)整修后可能使用兼顾整 1.现有数(台)量之设备 是否必要予以检讨. 补充事项: (1)提高动转率于以 削减设备台数. (2)定额制品及新产 品予以估价并计 算所需要台数. 1.调整偿还(折旧)年数 2.于设备帐面上资产目录予以注销. 3.折价出售或予以丢弃处理. ●是否予以处理不有判断时,则暂 ○ 予以决定 予以处理 必要与数量 不必要品 作 组 主 主 经 总 业 经 员 长 任 管 理 理 (2)整修不可能、 一判断投资效益. 使用不必要、废或抛弃. A.有效益一予以实 施. B.无效益一按现状.
定5S管理规定
