建设公司管理制度最终版本1
建设公司管理制度最终版本公司管理制度 一.公司部门划分 总经理 工程科 财务室 质安科 企管办 经营科 人力资源科 副总经理 二.工作流程 1.会议流程
领导决定开会或有关人员申请并经领导同意下达给企管办 通知开会人员、时间、地点 企管办负责签到并做会议记录
会议记录经领导签字后及时下发有关人员,并有收发纪录
按会议精神执行有关决定定
企管办检查落实情况并汇报有关领导 2.工程投标流程 副总经理组织有关部门 研究招标文件及图纸
拟定投标方案并报总经理同意后 质安科 协助
工程及项目部编制技术标 经营科编制商务标 财务室协助办理投标保证金 报副总经理审核 企管办协助
报总经理审批同意后汇总装订
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提前到指定地点等待开标3、报销流程 经办人填写报销单 副总经理审核 总经理审批 财务部支付 4、工程款支付流程
工程经济责任人到公司或地税开税务发票工程款到公司账户
经济责任人填写领款单 75%材料发票 25%人工工资表
财务部按公司报销流程进行审批支付 车辆使用与管理制度
1、本公司车辆分为专用车和公用车两种,专用车油费实行月包干制,具体数额根据实际情况确定,公用车实行实报实销制。
2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每周抽适当的时间擦洗车辆,以确保车辆的
清洁(包括车内、车外的清洁)。
3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
4、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
5、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段和危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁及关好车窗,防止车辆被盗。
6、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性要经常检查,出车时一定保证驾驶证随车携带。
7、司机驾车应特别注意安全行驶及遵守交通规则,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。若有违规罚款,由驾驶员负担并对造成的后果负责。
8、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
印章管理制度
$ `7 \\/ i7 s: _# t- _9 s/ t第一条本制度就公司和各项目部使用的印章的刻制、更正与废止、管理及使用方法做出规定。
# f9 t$ v' i. j$ v) f第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公
司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
7 h, c: p* k& e* q9 c( d3 r第三条公司各类印章的刻制应由需求部门提出申请,填制“印章刻制申请表”提交领导审批,“印章刻制申请表”中应填制印章名称、用途、式样、字体、大小等内容。4 h- z#
第四条印章刻制、监管由企管办负责,如有需要更换或废止的印章应由规定的管理人员迅速将旧印章交还企管办,废止印章由企管办保存三年;任何其它部门或个人均不得私自刻制项目部各类印章,一旦发现追究法律责任。; n2 第五条印章刻制完毕,应做好印章领用登记表的填写以备查对之需。该登记表应留下印模并列明领用部门、法8
1、印章应盖在文件正面。
* `) e6 n* o% k, y5 m2、盖印文件必要时盖骑缝印。% s1 u _ 3、盖章除特殊规定外,一律用朱红印泥。