物业文化建设方案
一、物业文化建设
从物业服务理念、服务宗旨、企业视觉系统、到服务形象的建设。
1、 物业服务理念: 2、 服务宗旨:
3、 物业VI:物业LOGO、代表色、色体、宣传语、温馨提示
(见附件1)标语、对外印刷品、纪念品、员工服装、配饰、工牌等视觉统一。
4、 服务形象:塑造良好的服务形象,提高服务意识强、力争打
造标准化服务。
4.1仪容仪表:(仪容仪表见员工手册)、 4.2电话服务:(见附件2) 4.3接待服务:(见附件2) 4.4服务态度:(见附件2) 4.5上门服务:(见附件2) 4.6回访用语:(见附件2)
二、物业文化推广
目的:
宣传企业、营造口碑、尊享服务、配合销售 方式:
1、建立微信公众号:定时推送企业宣传、商超动态、生活类服务
信息:如天气、美食、装修、家政、育儿、交友等,为物业和业主、业主和业主搭建信息共享的平台。
2、小区内外、商服街道物业提升工程:如标语、便民设施、条幅、警示、公告牌等。要求内外整洁、卫生标准高、体现人性化服务。 3、发行内刊:以体现物业与业主一家亲为主题征文,可带广告、地产动态、便民信息等。不定期发行。
4、物业服务满意度问卷调查:不定期上门开展,反馈的问题及时解决,以免升级。上门时注意仪容仪表、文明用语,充分体现服务意识和职业化形象。
5、开展互动活动:可以在节日开展活动配合销售,或平时由物业带头组织的与业主代表的活动。
附件1
小区物业温馨提示: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、
正门:您辛苦啦!欢迎回家! 正门:金泰华庭欢迎您入住! 小区中:维护家园环境,人人有责!
小区中:请爱护我们共有的家园,维护家的卫生。
楼道里:亲爱的家人们,为了我们共有的家园,请维护楼道的卫生。 电梯中:亲爱的家人,您家中的水电阀门是否关好,门窗是否锁好?为了您的安全,请原谅我们的叨扰。 花坛中:请爱护花花草草。
绿化带:我是小树/小草,请爱护我们。
进入小区门口:您进入的是人流聚集的小区,请减速慢行,轻按喇叭,不要惊吓到其他人。
10、 健身器材旁:请各位小主能爱护我们,对待我们不要太粗暴,我们很容易
受伤!
附件2:
金泰物业作为巴彦的标杆企业,要求我们的员工具备较强的专业技能及优秀的服务精神。作为物业公司的员工,对待业主(业主(使用人))要展现公司良好的企业文化,让我们的业主感受到家的温暖,优质的服务,让业主切身的体会到,我们的服务是一种享受。在与业主进行交流时,语言应该表达恰当、声调温和、亲切自然,因人称呼(如老伯、大妈、同志、师傅、女士、小姐、小朋友)
4.2、接打电话时 1、您好 ,这里是金泰物业
2、您好,欢迎致电金泰物业,请问有什么可以帮助您的吗? 3、请问,您贵姓? 4、请稍等,我帮您查一下。
5、先生/女士,您好,这里是金泰物业管理公司,麻烦找一下xxx先生/女士。 6、不用谢,这是我应该做的。 7、谢谢您。 8、再见。 未听清对方说话时
1、对不起,先生/女士,您刚才讲的问题,我没有听清楚,请您重述一遍好么? 2、对不起,先生/女士,我把您刚才说的再复述一遍,您看是否妥当? 3、请问,您还有其他的问题么? 4.3、接待礼貌用语
1、您好,我能为您提供什么服务? 2、可以,请稍等。 3、谢谢您,再见。
4、对不起,他不在,请问有什么事需要我转告他么? 5、先生/女士,您能替我转告他么?
6、对不起,您的手续不全,现在暂时不能办理,您还需要补齐xxx手续。 7、没关系。 8、不用谢。 9、请您排队等侯。
10、请您不要着急。 11、很高兴能为您服务。 12、请您先看一下须知。
13、对不起,请注意保持环境(室内)卫生( 请您不要吸烟) 。 14、请您按规定填写表格。 15、有不懂的地方您尽管问。 16、很抱歉,让您久等了。 17、我们帮您办。 18、请留下保贵意见。 19、您慢走。 20、请走好,再见。
21、为您服务是我应该做的!
22、您的需求就是我的职责。 业主投诉时
1、先生,您好,这里是金泰物业管理公司。请问您有什么问题需要解答? 2、您好,您能说一下详细情况么,我们会尽快为您解答。
3、对不起,先生/女士,我立即处理这个问题,大约在xxx时间给您答复,请问,怎样与您联系?
4、对不起,先生/女士,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。
5、对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在xxx时间6、给您一个答复,请您放心。 7、我理解您的心情 8、我会尽量帮助您
9、您放心,我们会立即采取措施,使您满意。 10、很抱歉,给您添麻烦了。
11、对不起,由于我们工作中的疏忽,给您添麻烦了,请您谅解。 12、谢谢您的意见。
13、请您对我们的工作多提宝贵意见,我们一定改进。