以团队作为整个组织形式;2.大型组织,以团队结构作为正规化结构的补充,以弥补正规化结构的僵化和刻板。
? 团队结构的特点:1)具有共同的目标,与组织目标密切相关。2)具有自主决策权,要
承担活动的全部责任。3)团队中每个成员都是多面手,团队中有分工,但更强调合作,是相互作用的群体。4)团队结构对顾客的响应速度更快,服务质量和服务效率更高。
第八章 人员配备
122.人员配备:指为了实现组织的目标对人员进行恰当而有效的招聘、甄选、培训、绩效考核等,从而确定合适的人员去充实组织机构中所规定的各项职务,保证组织活动的正常进行。 123.人员配备的任务:通过分析人与事的特点,谋求人与事的最佳组合,将合适的人放在合 适的岗位上,实现人与事的不断发展。
124. 人员配备的特点:1)人员配备以组织的目标和战略为指导,与组织的长期发展规划相适应。2)人员配备是以人为中心的管理。3)人员配备是管理最复杂的环节。
125. 人员配备的过程:1)人力资源计划(步骤包括评估现有的人力资源;评估未来所需的人力资源;制定一套相应的方案,以确保未来人力资源供需的匹配)。2)工作分析与职位设计(编制成岗位说明书,具体明确工作职责与权限、工作目标、工作特点、任职人员资格等,并能为工作评价、人员招聘、绩效考核、培训与开发、薪酬管理等提供依据)。3)招聘与甄选4)培训与开发5)绩效考核6)奖惩、调职。 126. 人员配备的原则:1.因事择人2.因才使用3.动态平衡
127. 招聘:指组织寻找、吸引符合条件的求职者来填补职位空缺的过程。
128.招聘管理人员的标准:1)与组织文化相适应2)德才兼备3)决策的能力4)沟通与合作的技能5)创新精神。
129.招聘的方式:外部招聘、内部提升
129-1.外部招聘的优缺点:1)来源广泛,选择余地大,易于招到一流人才。2)来自外部的候选人能够为组织带来新思想、新观念、新方法。3)可以平息或缓和内部竞争者之间的矛盾。 4)人才现成,节省培训费用。缺点:1)进入角色慢,缺乏人事基础。2)对求职者无法深入了解。3)影响内部员工的工作积极性。4)外聘人员缺乏对企业的忠诚。
129-2.内部提升的优缺点:1)了解全面,准确性高。2)可鼓舞士气,激励员工。3)有利于迅速开展工作。4)使组织培训投资得到回报。5)招聘费用低。缺点:1)来源局限,水平有限。2)近亲繁殖。3)内部竞争,引起同事不满。
130.招聘的程序:1)招聘计划阶段2)寻求候选人3)候选人甄选4)选定录用5)检查评估。 131.甄选:指综合利用心理学、管理学等学科的理论、方法和技术,对应聘者的任职资格、工作胜任程度等进行测量和评价到录用的过程。
132.甄选的主要方法:1)申请表分析2)资格审查3)测试、面试及情景模拟。
133.甄选的程序:初选、笔试、面试(结构化面试(标准化面试)、非结构化面试、混合式面试)、测试、体检、个人资料核实、人员录用的过程。
? 结构化面试:是根据所制定的评价指标,运用特定的问题、评价方法和评价标准,严格 遵循特定程序,通过测评人员与应聘者面对面的言语交流,对应聘者进行评价的标准化过程。 134.培训:是组织为改善内部员工的价值观、工作能力、工作行为和工作绩效而进行的有计划的、有针对性的学习活动和过程。 135.培训的目标:1)掌握新的知识和技能2)发展各方面的能力3)形成统一的价值观4)增强员工之间的信息交流。
136.培训的方式:岗前培训、在职培训、脱产培训
136-1.岗前培训的主要目标(职前引导):1.使员工学习和掌握基本的工作方法和程序;
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2.帮助员工建立工作中的合作关系;3.使员工尽快调整自我,尽早适应工作环境。
136-2.在职培训的特点:与工作直接相联系,受训者置身于实际工作之中,边工作、边学习、边提高,简单易行,节省费用。工作轮换和实习是两种常见的在职培训。设置助力职务和临时职务代理。
136-3.脱产培训的优缺点(离职培训、脱岗培训):比较系统、正规,有深度,培训效果较好,尤其适用于管理领域和专业领域的培训。缺点:会在短期内影响工作,培训成本也较高。
? 脱产培训的方式:有课堂讲授法、视听教学法和模拟演练法。另外,基于计算机和网
络的培训不断的得到广泛采用。 137.绩效考核:指组织定期测量、评估和检验个人或群体小组的工作及业绩的一种正式制度。 138.绩效考核的意义:1)为决策提供重要的参考依据2)为组织发展提供重要的支持3)为确定员工的工作报酬提供依据4)为人事调整提供依据5)为培训提供依据。 139. 绩效考核的程序:1)确定绩效考核目标并确定考评内容2)确定考评责任者3)评价业绩 4)考评结果的反馈和备案。
140. 绩效考核的方法:个人自我评价法、小组评议法、工作标准法、业绩表评估法、排列评估法。现代的绩效考核多采用目标管理法。360°反馈。
第九章 组织变革
141.组织变革:是组织根据内外部环境的变化而进行的调整、改革和适应的过程。
142.组织变革的动因:1.外部动因:1)宏观社会经济环境的变化2)科技进步的影响3)环境资源的影响4)竞争观念的改变5)全球化。2.内部动因:1)战略的调整2)设备引进与技术的变化3)员工受教育程度的提高4)组织规模和范围扩大,原来的组织结构变得不适应。 143.组织变革的目标:1.使组织更具环境适应性2.使管理者更具环境适应性3.使员工更具环境适应性
144.组织变革的方式:1.渐进式变革2.激进式变革
145.组织变革的内容:1.人员变革(工作态度、期望、认知和行为,重点是组织成员间在权力与利益等资源的重新分配)2.机构变革(组织设计、权力分配、分工与协调)3.技术变革4.组织文化变革(核心是确立新的价值观取代旧的落伍的价值观,往往难度最大、时间最长) 146.组织变革的过程:1.解冻(主要任务:发现变革动力、营造变革气氛、描绘变革蓝图,明确目标方向,形成变革方案)2.变革(养成新习惯,进入新状态,分试验和推广两个步骤)3.再冻结(巩固新习惯,强化新成果)。
147.组织变革的阻力:1.对不确定性的恐惧2.对可能失去利益和权力的恐惧3.保守的组织文化4.缺乏竞争的市场环境
148.克服组织变革阻力的方法:1)开诚布公地与员工沟通2)让员工参与到变革中3)利用成功的变革模式4)减少不确定性(减少谣言)5)谈判(满足一些人的利益,必要的妥协)。 149.当代组织变革的新举措:1.组织结构扁平化2.组织运行柔性化3.团队协作团队化4.大企业内部的“小企业化经营”
第十章 领导
150. 领导:是一种影响力,是对人们施加影响的艺术或过程,从而使人们情愿地、热心地为实现组织或群体的目标而努力。
151. 领导者的作用:1)指挥作用2)协调作用3)激励作用
152. 领导者影响力的来源:1.来源于组织2.来源于领导者个人(1)法定权2)奖赏权3)强制权4)专长权5)个人影响权)。
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? 个人影响权:是真正取得正式权利的客观基础,又是加强正式权利的重要条件。 153.领导活动的基本要素:领导者、被领导者、目标。
154.领导活动的基本特征:1.权力2.责任3.服务。领导活动就是权力、责任、服务三统一,权力是手段,责任是内容,服务是核心。
155.管理与领导的不同:首先,从本质上说,管理是建立在合法的、有报酬的和强制性权力基础上对下属命令的行为。而领导可能建立在合法的、有报酬的和强制性权力基础上,但更多是建立在个人影响力、专长权以及模范作用等基础之上。其次,从功能特征上讲,管理强调计划、组织、控制和解决问题,是整合各种资源,借助各种手段来达到既定目标。领导强调提供方向、影响人和组织的凝聚力,以及激励和鼓舞人,通常关注意义和价值以及所要达到的目标是否正确,是否值得。最后,从作用上讲,管理比较注重细节、手段、技术、过程,追求条理、程序和规范性。领导关注人,关注人的尊严、价值、潜能、激励和发展,侧重人为目的、结果和艺术,追求创新、变革、突破。
156. 领导特质理论:侧重于研究领导人的心理、性格、知识、能力等特征,试图探讨一种有效的领导者标准。(创始人:阿尔波特,代表人物:斯托格迪尔、吉伯和穆恩) ? 领导特质理论包括:1.斯托格迪尔的领导个人因素论-2.吉普的天才领导者特点论3.鲍
莫尔的领导品质论4.吉赛利的领导品质论
157.人性假设理论:强调领导行为与管理方式是建立在对人性的不同认识基础上的。 158.人性的四种假设:经济人假设、社会人假设、自我实现人假设、复杂人假设
158-1.经济人假设:最早由亚当.斯密在《国富论》中描述,泰勒进一步落实,即“胡萝卜加大棒”的管理方法。经济因素引发工作动机,缺乏理性、不能克制自己。
158-2.社会人假设:梅奥在“霍桑试验”中提出,影响人生产积极性的因素,除物质外,还有社会、心理因素,士气、人际关系、家庭和社会生活。
158-3.自我实现人假设:马斯洛在“需要层次论”中最早提出,人一般是勤奋的,能够自我激励和自我管理,要求进步,强调创造良好工作环境,把人作为宝贵资源,使员工能力充分发挥。
158-4.复杂人假设:人很复杂,需求多样,且不断变化,强调管理者要能够鉴别情景、分析差异、诊断问题。
159.X理论与Y理论:(麦格雷戈关于20世纪60年代提出)
159-1.X理论的假设:认为人们有消极的工作源动力(懒惰、不关心集体、缺少进取心,持这种假设的管理者会趋向于设定严格的规章制度,以减少员工对工作的消极性)
159-2.Y理论的假设:认为人们有积极的工作源动力(人有上进心,愿意接受工作,具有相当高的创新能力。持这种假设的管理者会趋向于对员工授予更大的权力,让员工有更大的发挥机会,以激发员工对工作的积极性)
160.超Y理论:(约翰·莫尔斯和杰伊·洛希于1970年提出)1.人的需要多种多样,且不断变化。2.同一时间内有各种需要和动机。3.随着发展不断产生新的需要和动机4.不同部门、单位生产不同的需要5.对不同的管理方式有不同的反应(要求管理者观察员工的个别差异,具体分析,因人而异的采取灵活多变的管理方法)。
161.领导方式理论:勒温的三种基本领导风格、领导方式连续统一体理论、密执安大学的双中心论、俄亥俄州立大学四分图论、管理方格论。
161-1.勒温的三种基本领导风格:1.独裁式领导—权力定位于领导者个人手中2.民主式领导—权力定位于群体3.放任式领导—权力定位于每个职工手中。
161-2.领导方式连续统一体理论(坦南鲍姆和施密特《哈佛商业评论》):从经理到下属的自由领域之间列举了七种有代表性的模式
161-3.密执安大学的双中心论(R.李克特1947年提出):主要探寻群体效率与领导者行为
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之间的关系。领导行为划分为员工导向和生产导向两个维度。前者重视人际关系,关心下属;后者强调技术,关心任务的完成情况,视成员为达到目标的工具。研究发现:员工导向的领导者与高群体生产率和高工作满意度呈正相关。而生产导向的领导者则与低群体生产率和低工作满意度联系在一起。
161-4.俄亥俄州立大学四分图论(1945年):试图找出领导的有效性与哪些行为因素有关。“抓组织”和“关心人”两种倾向,前者以工作为中心,后者以人际关系为中心。双高的领导者更能使下属取得高工作绩效和高满意度,常规性工作除外。
161-5.管理方格论(罗伯特·布莱克和简·莫顿于1964年提出):1.1型:贫乏型领导方式。9.1型:任务型领导方式。1.9型:俱乐部型领导方式。5.5型:中间型领导方式。9.9型:团队型管理或战斗集体型管理。认为:9.9型是最有效的领导方式,领导者应客观分析组织内外情况,及自己的领导方式,尽力转化为9.9型,以求最高的效率。 162.领导权变理论:菲德勒模式、领导生命周期理论。
162-1.菲德勒模式的结论(美国管理学者弗雷德·菲德勒):1.以工作为中心的领导者,在对领导者非常有利或非常不利的组织环境中,能取得最好的成绩。2.以人际关系为中心的领导者,在中等有利程度的组织环境中,能取得最好的成绩。
? 三个工作环境因素影响领导风格的有效性:1)上下级关系 2)工作结构3)职位权力。 162-2.领导生命周期理论(赫西和布兰查德等提出):认为领导的有效是由工作行为、关系行为和下属的成熟程度三个因素决定。(1)命令型:高工作、低关系,适用于成熟度低的下属(M1)。采用单向沟通方式,明确任务和规程。(2)说服型:高工作、高关系,适用于较不成熟的下属(M2)。采用双向沟通信息的方式,增强意愿,加强自我控制。(3)参与型:低工作,高关系,适用于比较成熟的下属(M3)。不乐意接受过多的指示和约束,采用双向沟通和悉心倾听的方式,支持下属发挥才能。(4)授权型:低工作、低关系,适用于高度成熟的下属(M4)。有承担工作责任的能力、意愿和自信心。领导只需监督,授权下属,自行决定。 163.领导艺术:属于方法论范畴,是领导者的素质、才能、知识、胆略等的综合反映,是在领导过程中表现出的一种非模式化、富有创造性的才能与技巧。 164. 领导艺术的特点:1)灵活性(2)创造性3)随机性4)综合性。
165.提高工作效率的艺术:1.恪守职责,恪尽其能,凡事不能包揽(1)不干预下一层次的事2)不颠倒工作的主次)2.任何工作都要问三个“能不能”(1)能不能取消它2)能不能与别的工作合并3)能不能用更简便的东西代替?)3.总结经验教训4.善于运筹时间(要事先办) 166.知人善用的艺术:知人、用人。
166-1.知人:1.明确知人的原则(全面、历史、发展、实践中、关键时刻)2.掌握知人的基本技巧与方法。3.识才要有慧眼,善于发现人才
166-2.用人:1.明确用人的原则(1)德才兼备2)量才任职3)授权4)晋升)2.掌握用人的技巧与艺术(1)扬长避短,用其所长2)用人不疑,疑人不用3)五湖四海,宽以待人4)提携新人,用当其时)。3.用人的禁忌(1)任人唯亲2)对人才求全责备3)武大郎的“心态”4)在人才使用上要注意合理搭配,切忌伏龙凤雏一把抓。)
167.授权的艺术:(1)因事择人,视能授权(根本准则)。(2)权责同授,交代明确 (3)逐级授权,不授权里之外之权(4)授权要有度(5)授权形式要合理(6)授权后要放手(7)要掌握有效的控制方法。
168.协调人际关系的艺术:1.正确处理上下级关系2.正确处理同级关系3.正确处理领导者与群众的关系
第十一章 激励
169.激励:指激发人的需要与动机,引导行为指向目标的活动过程。(物质需要、精神需
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要。了解人的需要是对其在工作中的行为进行激励和引导的前提。动机:是驱使人产生某种行为的内在力量。是行为产生的内在的直接原因。) 170.激励的基本过程:需要产生动机,动机导致行为,达成目标,这是人类行为的共同特征。 171.激励的目的与作用:是提高员工的积极性,积极性的高低是通过员工的行为探知的。(如何衡量积极性 (1)干劲(2)责任心(3)主动性(4)创造性)。人的生产力的高低在很大程度上取决于他们的积极性。
172. 激励理论:内容型激励理论、过程型激励理论、行为发行型激励理论。 ? 内容型激励理论:需要层次理论、双因素理论、成就需要理论。 ? 过程型激励理论:期望理论、公平理论 ? 行为改造型激励理论:强化理论、归因理论
172-1.内容型激励理论(马斯洛1943年《人的动机理论》):1.人要生存,他的需要能够影响他的行为。2.需要按重要性和层次性排成一定的次序。3.当人的某一级的需要得到最低限度满足后,才会追求高一级的需要,如此逐级上升,成为推动继续努力的内在动力。 172-2. 双因素理论(又称激励—保健因素理论,弗雷德里克.赫茨伯格提出):保健因素的满足可以预防人们的不满而不具有激励作用。
172-3.成就需要理论(又称后天需要理论,大卫.麦克莱兰提出): (1)成就需要 (2)权力需要(3)社交需要。具有高成就需要的人对企业和国家都起着重要作用。越多越好。
172-4. 期望理论(弗鲁姆1964年提出):激励作用取决于激励因素所能实现的可能性(或期望)的大小和对其本人的效价大小。M=V×E ? M表示激励力;V表示效价;E表示期望值,
? 要获得较大的激励,从两方面入手:一是要弄清楚所要做的事情对员工的重要性; 二是要能明白做该事情成功的可能性有多大。
172-5. 公平理论(亚当斯):主要研究报酬的公平性对人们工作积极性的影响。认为:员工首先思考自己收入与付出的比率,然后将自己的收入付出比与相关他人的收入付出比进行比较,如果感觉自己的比率与他人相同则为公平状态,否则就会感到不公平。公式:个人所得的报酬/个人的贡献=他人所得的报酬/他人的贡献。
? 公平理论的启示:首先,管理者用报酬或奖赏激励员工时,一定要使员工感到公平与合
理;其次,管理者应注意横向比较,以免员工由于感觉不公平而离职,影响组织的稳定性;最后,公平与否也源于个人的感觉,人们往往高估别人的报酬、低估别人的贡献,感觉的错误,容易产生不平衡心态。
172-6.强化理论(斯金纳提出):指对一种行为的肯定或否定的后果,在一定程度上会决定这种行为在今后是否会重复发生。
? 强化的种类⑴正强化(奖励正确的行为)⑵负强化(预先告知不正确的行为,以减少和 消弱不希望出现的行为)。⑶惩罚(对发生后的消极行为的一种否定)⑷自然消退(又称衰减,取消正强化,不予理睬,使其自然消退)。
? 强化理论的行为原则:⑴目标原则⑵小步子原则⑶及时反馈原则⑷正负强化相结合原
则。
172-7. 归因理论(海德首先提出,罗斯等人加以发展):认为:人们对过去的成功与失败,一般会有四种归因:努力、能力、任务难度和机遇。
? 这四种因素又可按内外因、稳定性和可控性进一步分类:⑴从内外因方面看,努力和 能力属于内因,任务难度和机遇属于外因。⑵从稳定性方面看,能力和任务难度属于稳定性因素,努力和机遇属于不稳定性因素。⑶从可控性方面看,努力是可控因素,任务难度和机遇是个人不能控制的,能力部分可控。
175.激励的原则:1.组织目标与个人目标相结合2.物质激励与精神激励相结合3.正激励与
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