印刷品类合同模板操作说明
一、适用范围: 用于楼书、海报、户型页、名片、信封等印刷品 二、条款约定
1. 合作时间:印刷品合同可签订年度战略合同,签订周期原则上不超过1年。
2. 付款方式:原则上不允许提前付款,需在印刷品验收确认后以批次\\月度为单位付款。 3. 费用结算:费用结算需提交物料照片、送货单,可明确体现印刷品数量及质量,策划人员在活
动现场需同时进行核查、清点数量、拍照,避免乙方伪造结算资料。
4. 发票要求:印刷品类合同签订时约定发票为增值税专用发票,并在合同中明确发票税点,约定
后不可更改。
5. 廉政协议:廉政协议作为附件单独签订,不再体现在合同内文中。
三、字体及格式
1. 蓝色字体为可变更、删除,由经办人根据具体情况确定,如调整需经过法务审核,调整内容必
需符合业务实际情况。
2. 黑色字体为不可变更、调整、删除,如改变,需经法务人员审核。 3. 业务人员增加黑色字体条款的,用红色字体标注,必须经过法务人员审核。 4. 合同名称字体格式:小二号 黑体 居中
5. 大标题名称字体格式:加粗 11号 宋体 左对齐
6. 正文字体格式:1.5倍行距11号 宋体左对齐 无其他格式 7. 其他
(1)无页眉,无页脚,不加LOGO。
(2)添加页码,页面底端居中,格式:加粗1/5。 (3)页边距:上下左右均为2.54厘米
四、使用说明
1、操作说明中内容需在签订前,审核前或发送合作单位前,全部删除。 2、业务人员直接调整蓝色字体的,不涉及黑色字体的,可直接进行EAS签批。
3、除第2条外的合同,未经审核,不得进行EAS签批,未经EAS签批,不得进行盖章签字。未盖章的合同,不得进行履行。
4、合同审核前,或发送合作单位前,完成合同最终版本,不得遗漏空白,除非签字。
5、合同日期不得早于发起审批的日期,杜绝先执行后审批合同的现象,如发生法务可拒绝签批。
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6、签署页必须单独成一页作为尾页,合同正文及附件内容需在签署页前,合同签署页需加盖合同章,合同整体加盖骑缝章。
7、本合同模板下发时间为2024年6月。
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印刷品类合同
合同编号:
甲方: _____________________________________ (我方公司)
联系人: 联系方式:___________________ 联系地址:__________________________________________________
联系邮箱:__________________________________________________ 乙方: _____________________________________(合作单位)
联系人: 联系方式:__________________ 联系地址:__________________________________________________ 联系邮箱:__________________________________________________
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,本着互惠互利、共同发展的原则,经过友好、充分协商,就甲方基于品牌和商业活动及时宣传的需要,委托乙方制作印刷品制作、物料印刷事宜达成如下协议条款,以兹共同遵守: 一、甲、乙双方经营资格及承诺
1、 甲乙双方均为合法设立并有效存续的法律实体,乙方具备实现本合同目的所需的符号现行国家
法律法规及合同履行地相关规定要求的资质,甲方有权要求乙方提供相关资信材料的原件并留存复印件。
2、 乙方承诺已采取一切适当和必要的行动获得签订和签署本合同所需的全部授权,签署及履行本
合同均不会与乙方作为合同一方的任何合同或其他文件内容引发冲突,否则乙方自行承担因此引发的不利后果并按实际损失程度赔偿甲方遭受的损失。 二、合作内容
1、 物料品类、数量、规格
甲方委托乙方承担 XXX (项目) 印刷物料 的制作,详细清单请见附件 2、 交货时间:乙方按照甲方要求在规定时间内制作完毕。
3、 交货地点:乙方负责将货物运输至以下地点:
4、 合作期限:自 年 月 日至 年 月 日
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5、 印刷品制作前,乙方应根据甲方提供的印刷品电子文件的要求向甲方提供印刷品制作小样,经
甲方对小样效果认可后,由甲、乙双方共同确认,且甲方签字确认《印刷业务委托单》为业务发生根据。以下签名仅作为确认样稿之用: 甲方有效签名: 乙方有效签名: 6、 合作形式
1) 甲方负责向乙方提供的原稿、图片、文字符合印刷要求,做到“整齐、清楚”。
2) 乙方提供文件、样张,由甲方负责人认可后签样定稿。甲方样张签字或定稿后,需改动设计,
更换图片或文字,可将乙方交货时间自然顺延。
3) 若甲方以通知单形式向乙方下达生产任务,则通知单上应标明印品名称、数量、用纸、工艺、
交货日期及特殊要求等相关资料。乙方应按甲方通知单上的要求下达印刷生产任务。 4) 乙方对所印印品的质量负责,严格按照按样张颜色印刷,交货时甲方验收认可后,应给乙方
出具收货手续。
5) 乙方应保证所印印品在甲乙双方商定的交货时间交货给甲方(不可抗力的自然灾害除外)
三、费用及付款方式
1、 合作费用:本合同为单价合同,详细报价见附件清单,预计合同总价 元(大
写 ),最终用量以实际发生费用及甲乙双方签字确认单为准,该费用包括送货上门的材料、制作加工、安装费用、运输、装卸、保险、人工费,税费等一切费用;
2、 结算方式:按自然月结算,乙方在次月 5 日以送货单为准核算出结算清单提供给甲方确认。
甲方须在 3 日内确认结算清单,并交回给乙方,乙方根据确认清单金额开具发票。甲方收到
乙方上述发票之日起 日内将前述应付款项划转至乙方账号;乙方未提供上述发票的,甲方有权顺延支付款项而不承担违约责任。
3、 乙方以电子照片(或纸质版照片)方式向甲方提供结算证明。照片中需能体现与结算单相匹配
的服务内容、数量、质量等。若甲方对乙方的物料结算有异议,应于接到结算单之日起 5个工作日内将异议内容以书面方式向乙方发出通知,并由双方核实后协商解决。超过以上时间甲方未提出书面异议则视为对乙方提供的结算单的内容认可。
4、 计费方式:双方协商一致对本合同中的价款支付采用: □一般纳税人采用一般计税方式
□一般纳税人采用简易征收方式 □小规模纳税人模式(三种方式选择一种) 执行。 5、 增值税发票上的税率不得低于合同约定的税率(税率为__ _),如遇乙方税率发生变化,合同
含税价不变。
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6、 合同结算参照合同中双方约定的合作内容,如合作内容增加,则以实际增加并经甲方确认的执
行费用为准。
7、 付款方式:
8、 双方确认本合同的签署主体、收付款主体、开票主体、供货(提供劳务)主体应保持完全一致,除
双方另行达成书面约定外,甲方不接受委托收付款。
9、 双方协商一致本合同项下税金全部由乙方承担,乙方在满足合同付款条件/付款时间、向甲方申请支
付前,须为甲方开具等额合法完税的增值税专用发票并送达甲方,甲方有权要求乙方提供税务机关核发的增值税专用发票领购簿供甲方查验,以证明发票的真伪,否则甲方有权拒绝付款并顺延付款时间;甲方对增值税专用发票验证通过后,对于符合合同款项支付约定的进行支付。
10、 乙方提供甲方的发票如被税务机关调查的,乙方义务协助配合税务机关做好调查、解释、说明工作;
如因乙方不及时提供、交付发票造成甲方无法及时认证、抵扣发票等情形的;或提供的发票不符合规定、不合法或涉嫌虚开发票引起税务问题的,乙方须在7日内依法向甲方重新开具发票,并向甲方承担赔偿责任,包括但不限于税款、税务机关罚款、滞纳金及相关损失等。
11、 甲方以银行转账的方式向乙方支付合同相应价款,双方保证其提供的纳税人识别号、银行账户等基
本信息真实合法;乙方为一般纳税人的,须向甲方提交一般纳税人资格认定书复印件;甲方不承担因乙方提供信息不准确导致的付款迟延风险或其他风险,双方确认基本信息如下:
方 称 税人识别号 址 话 行开户行 行账号 12、 双方一致同意,在未达到本条第一项付款条件/时间时,甲方有权根据实际情况,要求乙方按照甲方要求的时间节点配合开具合法完税的增值税专用发票;甲方相应付款条件/时间不变。
13、 合同价款清单或报价清单均为含税价(含增值税、关税),报价中已经包括货物生产前准备、生产、
包装、运输至甲方工地(包括一切运费)、保护、装卸、存储、成品保护、安装所需辅材、调试、各项实验检验费、保险费、验收费、劳保基金、安全措施、技术指导支持、使用培训、质保期服务以及与货物有关的特殊要求等可能产生的所有成本和费用。在合同执行期内,非经甲方书面同意,以上报价不论任何情况均不予调整。在合同价款清单或报价清单以外,乙方如收取价外费用的,价外费用为含税价(含增值税、关税),乙方需依法开具增值税专用发票。(价外费用:在清单报价总额(含增值税)以外收取的任何费用,包括但不限于手续费、补贴、基金、集资费、返还利润、奖励费、运输装卸费、代收款项、代垫款项及其他各种性质的费用,视为价外费用(含增值税)。
方 14、 乙方保证其价格在合同期限内不变,且在同行业中具有绝对优惠和竞争优势。甲方有权在合同
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