关于印发《XX公司桌面云管理办法(暂行)》
的通知
公司所属各单位、机关各部门:
为规范XX公司桌面云使用、维护及资产管理,确保桌面云在XX公司数字化办公应用中发挥应有作用,按照合理配置、规范管理的原则,制定了《XX公司桌面云管理办法(暂行)》,现予以印发,请各单位、各部门遵照执行。
二〇XX年XX月XX日
XX公司桌面云管理办法(暂行)
第一章 总 则
第一条 为了规范XX公司桌面云应用,加强桌面云的管理,特制定本管理办法。
第二条 本办法所称桌面云,是指利用软件把数据中心内的服务器、网络设备、存储等资源转换为虚拟计算机,用户利用键盘、鼠标、显示器、瘦客户机等前端设备,通过网络连接到虚拟计算机的一种新型的计算机应用方式。
第三条 本办法适用于公司所属各单位、机关各部门。
第二章 申请与购置
第四条 各单位根据计算机新增需求及更新报废情况,每年由信息管理部门牵头、物资管理部门配合统计本单位需要的桌面云数量,填写《桌面云审批表》(附表一),提交到公司信息化工作领导小组办公室。
第五条 公司信息化工作领导小组办公室给信息中心下达“桌面云应用环境调研通知”,信息中心负责申请单位桌面云应用环境调研。主要包括:应用软件、外设及计算机网络等,并将调研结果反馈信息化工作领导小组办公室。
第六条 信息化领导小组办公室根据桌面云应用环境调研情况及实际需求编制桌面云配置计划,信息中心根据该计划编制技术方案,公司信息化工作领导小组办公室组织审核后,报计划处,
根据下达的投资计划,信息中心按照公司相关规定负责采购。
第三章 系统配置与发放
第七条 各单位信息管理部门根据审批数量,将桌面云用户账号报信息中心,信息中心根据《桌面云审批表》及用户账号创建虚拟计算机模板并负责开通。
第八条 上市单位由本单位信息管理部门携带《桌面云审批表》,到信息中心领取桌面云前端设备。
未上市单位由本单位信息管理部门携带《桌面云审批表》,与信息中心签署《桌面云前端资产委托管理协议》(附件一),领取桌面云前端设备。
第四章 资产与实物管理
第九条 信息中心负责桌面云后台资产管理,包括服务器、存储、光纤交换机、网络交换机及相关软件。
第十条 上市单位负责由信息中心转入的桌面云前端设备资产管理,包括瘦客户机、键盘、鼠标和显示器等。
第十一条 未上市单位桌面云前端设备资产仍由信息中心管理,本单位按照公司相关规定负责实物管理,信息中心按照公司规定组织开展资产清查。
第十二条 桌面云用户前端设备需要报废时,未上市单位报废的前端设备交回信息中心,报废单位通过集中采购方式自行采购桌面云用户前端设备。