关于项目进展的说明
鉴于圣仑人力资源项目运行的现状,九略公司对项目在7月10日至11月10日期间运行状况做个简要的回顾: 一. 项目成果
在合同期规定的四个月内,九略公司在圣仑方面的配合下,主要做出以下成果:
1. 组织结构和定岗定编
本项工作不在圣仑人力资源项目合同规定的范畴,但考虑到圣仑方面的实际要求和九略人力资源组人员的专业,九略人力资源项目组承担该项工作,时间段是7月10日至7月24日及10月26日至11月10日两个阶段,并进行了三次较大范围的修改;目前有关文件已经提交,等待圣仑方面进行决策; 2. 工作分析(包括岗位说明书和部门职能说明书)
按照九略以往的操作模式,九略一般负责岗位分析(包括岗位说明书和部门职能说明书)有关的理念和格式方面的培训及最终文件的修改;但考虑到圣仑组织结构和定岗定编及人员到位情况不理想,九略公司主动承担了79个岗位和12个部门职能说明书的调研和撰写工作,并根据新的变化进行了部分修改,时间段为7月25日至8月13日及10月26至11月10日;目前有关文件已经提交,等待圣仑方面进行决策; 3. 业务人员固定薪酬体系
根据圣仑方面对改革的要求,九略公司打破了正常先岗位评
估再薪酬设计的程序,设计了业务人员固定薪酬体系,时间段为8月14日至8月31日;目前有关文件已经提交,等待圣仑方面进行决策; 4. 人力资源规划
九略公司已完成人力资源规划初稿,时间段为8月13日至8月19日及9月1日至9月9日;现等待圣仑战略方案、组织结构、定岗定编及人员到岗等事宜确定后进行充实细化; 5. 培训体系
九略公司已完成培训体系设计和培训管理制度制订,时间段为9月10日至9月30日;目前全部培训体系和培训管理制度文件已经提交圣仑方面的培训主管,等待圣仑修改和确认; 6. 绩效考核体系
九略公司已完成绩效考核体系的初稿,时间段为10月1日至10月13日,现等待圣仑组织结构、定岗定编及人员到岗等事宜确定后进行充实细化; 7. 岗位评估
根据圣仑方面对改革的要求,九略公司对未经圣仑方面确定的岗位进行了系统评估,时间段在10月14日至10月28日;目前有关文件已经提交,等待圣仑方面确定新的组织结构和定岗定编后再重新共同评价、确认和修改; 二.影响项目进程的主要原因
首先,由于圣仑战略实施的影响而导致人力资源项目进程大大滞
后;整个人力资源项目是以组织结构和定岗定编及人员到位作为基础的,但由于多种主客观原因,高层管理人员调整推迟2个月,中层及基层定岗定编及人员到位至今未能确定,这是项目不能按计划完成的最主要原因;
其次,由于人员到位不及时等原因,导致需要圣仑配合协作的工作不能按九略与圣仑共同确定的项目日程及时进行和完成,使整个项目进程受到影响;
第三,九略人力资源项目组在项目运作程序方面较多地倾向了圣仑战略实施方面的需要,未能坚持按照人力资源正常的程序运作,如在组织结构和定岗定编及人员到位的情况下,进行岗位分析、岗位评估等工作,这是导致人力资源项目陷于多次重复进行、加大工作量从而间接影响进程的一个原因。
三. 今后建议
1. 圣仑应尽快对组织结构和定岗定编及人员到位等事
宜进行确认,使得人力资源项目能够顺利进行; 2. 圣仑和九略双方对今后人力资源项目工作计划要进
行认真确认,双方都要严格按日程配合协作,如果必要应利用晚上或周六周日完成自己应完成的任务; 3. 九略公司人员要加强与圣仑各层次管理人员的沟通,
使方案尽可能结合圣仑实际,减少修改的次数幅度。
九略管理顾问公司 2001年11月21日