供应链-存货核算模块
存货核算是ERP系统的重要功能之一,能够从角度管理存货的出入库业务,主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本;反映和监督存放存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货占用情况。
存货管理系统与采购管理、库存管理、销售管理、总帐、应付管理等系统可以集成使用。当与采购管理系统集成使用时,可以设置存货暂估入库的成本处理方式,修改采购入库单等;当与销售管理系统集成使用时,可从销售系统获取分期收款发出商品期初数据、委托代销发出商品期初数据,可对销售系统生成的销售发票、发货单进行记帐;当与库存管理系统集成使用时,期初结存数量、结存金额可从库存管理系统获取并对账,采购入库单、销售出库单、产成品入库单、材料出库单、其他入库单、其他出库单可由库存管理系统输入,也可填入库存管理系统的调拨单、盘点单、组装拆卸单、形态转换单生成的其他出入库单的存货单价、成本并记账;当与总账系统集成使用时,当本会计月进行月末结账之前,可对本会计月的记账单据生成凭证,将生成的凭证传递到总账系统。
存货核算系统可按工业企业和商业企业及其核算类型不同有不同的应用方案,比如按实际成本核算的工业企业、按计划成本核算的工业企业、商品流通企业等。
存货核算系统的操作按出入库业务不同而不同:
1、入库业务包括采购入库、产成品入库和其他入库。采购入库单在库存管理系统中录入,在存货核算系统中可以修改入库金额。产成品入库单在填制时只填写数量,单价与金额可以由存货核算系统的产成品成本分配功能自动计算,也可手工修改录入。
2、出库业务。出库单据包括销售出库、材料出库和其他出库。在存货核算系统修改出库单据上的单价或金额。
3、存货成本核算。在存货出入库业务实物管理的同时,还需要对存货成本进行核算,但不同的存货计价方式有不同的处理流程。存货计价方式主要有全月平均法、计划价法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法等。其中,前两者在单据记账之后,在期末对所有记账单据进行计算得出存货成本;其他方法是在单据进行记账时,根据单据信息和账面信息同时计算该单据的存货成本。因此,存货成本核算分单据记账和期末处理两个步骤。
单据记账分为正常单据记账、特殊单据记账、发出商品记账、直运销售记账等。正常单据包括“采购入库单”、“产品入库单”、“材料出库单”、“销售出库单”等。特殊单据指组装单、调拨单、形态转换单等。发出商品记账功能可以对分期收款发出商品的成本及委托代销发出商品的成本进行核算。当企业存在直运业务时,存货核算系统与采购、销售管理系统集成使用,可以对直运业务的成本进行核算。
期末处理是指在计算按全月平均方式核算的存货的全月平均单价及其本会计月出库成本;计算按计划价/售价方式核算的存货的差异率/差价率及其本会计月的分摊差异/差价。
4、存货价值调整业务。当出入库单据记账后,如果发现单据中的金额有错误,可通过库调整单或出库调整单进行调整。这些调整单是对存货的出入库成本进行调整的单据,并且只调整存货金额,不调整存货数量。它用来调整当月的出库、入库金额,并相应调整存货的结存金额。
自动生成出入库调整单的业务主要有单据记账、存货结算成本处理、期末处理等。 5、暂估处理。外购入库的货物发票未到时,它的实际采购成本无法确定,财务人员就需要按照暂估处理的方法来入账----期末暂时按估计价格,启动暂估成本录入界面进行录入操作,当发票等结算凭证到达时,再按照选择的暂估处理方式进行冲回或补差处理。在进行“结算成本处理”时,可按月初回冲、单到回冲、单到补差三种情况进行处理。
6、生成财务凭证。
阅读背景材料,回答以下问题:
1.存货系统和成本核算系统集成使用时,从( )中取得材料成本。 A.采购入库单 B.材料出库单 C.销售出库单 D.产成品入库单 答案:B
2.ERP系统中,销售管理和存货管理的接口体现为( ) A.销售报价单 B.销售支出单 C.销售出库单 D.销售订单 答案:C
3.ERP对已暂估记账的存货需要确认实际的采购成本,此成本来源于( )。 A.结算后的采购入库单 B.暂估成本录入 C.采购订单 D.采购暂估单据 答案:A
4. ERP管理系统中采购管理和存货管理的接口体现为( )。 A.采购入库单 B.采购发票 C.采购计划 D.采购订单 答案:A
5.某种存货的计价方式为“全月平均法”时,应在( )计算全月平均单价。 A.期末处理后 B.所有单据记账后 C.月末结账后
D.完成当月的暂估成本录入后 答案:A
6.以下说法不正确的是( )。
A.自动生成的出入库调整单,用户可在记账后补录收发类别、部门、项目等信息 B.库存管理和存货核算的期初余额分开后,两个系统可分别先后独立启用 C.存货暂估入库单生成凭证时,可以记“应付账款”科目 D.存货系统可查询到总账系统生成的凭证 答案:D
7.在ERP管理系统中,只有同时启用( )时,存货系统才能对直运销售业务进行核算。 A.采购系统 B.销售系统
C.库存系统 D.应收款管理 答案:B
8.按照( )进行暂估处理时,系统自动生成红字回冲单,同时生成蓝字报销单。 A.月初回冲 B.单到回冲 C.单到补差 D.月末回冲 答案:B
9.以下关于存货系统与其他模块接口描述错误的是( )。
A.存货系统与总账系统集成使用时,应对存货科目、对方科目进行设置
B.未启用库存,其他模块均起用,采购入库单、销售出库单可以在存货系统中录入 C.未启用采购,不能设置“暂估方式”,不能使用“暂估结算处理”
D.未启用成本系统,不能使用”产成品成本分配表”中的“全取”和“单取”功能 答案:B
10.移动计价方式核算的某存货,期初结存数为10,单价为10。10月1号又购入一笔并记账,数量为10,单价为8。10月2号需要发出一笔,数量为5,则发出成本是( )。 A.100 B.45 C.80 D.50 答案:B
11.ERP管理系统可以设置“账面为负结存时入库单记账自动生成出库调整”,有关描述不正确的是( )。
A.采用移动平均计价方法可选用此选项 B.采用个别计价方法可以选用此选项 C.此项可随时修改 D.此项不可随时修改 答案:D
12.存货核算系统不提供的功能有( ) A.提供按部门、按仓库、按存货核算功能 B.可以对发票进行核销
C.可以进行出入库成本调整,处理各种异常 D.可以生成财务凭证 答案:B
13.下面关于正常单据记账描述不正确的是( )。
A.入库单的有单价、金额,记账时,按照入库单上的成本记账
B.红字出库单记账时,单据上无成本,按照选项参数的相关设定带出 C.红字入库单记账时,单据上无成本,按照计价方式自动确认 D.产成品入库单,可以先记账,后进行成本分配 答案:D
14.在按照存货核算成本时,以下哪步操作是必须的? A.在存货档案中设置存货的计价方式 B.在仓库档案中设置仓库的计价方式
C.设置仓库存货对照表 D.设置存货货位对照表 答案:A
15.不会生成系统调整单的业务处理是( )。 A.月末结账 B.单据记账
C.存货结算成本处理 D.期末处理 答案:A
16.先进先出计价方式核算的某存货,期初结存数为10,单价为10。10月1号又购入一笔并记账,数量为5,单价为11。10月2号需要发出一笔,数量为11,则发出成本是( )。 A.111 B.100 C.55 D.155 答案:A
17.后进先出计价方式核算的某存货,期初结存数为100,单价为10。10月5号又购入一笔并记账,数量为80,单价为9。10月2号需要发出一笔,数量为100,则发出成本是( )。 A.1000 B.720 C.920 D.280 答案:A
18.当存货系统和采购系统集成使用时,下面描述不正确的是( )。 A.存货系统可以直接查看采购入库单
B.已经结算了的采购入库单,在存货系统中不能做修改,只能记账 C.如果该采购入库单未结算,存货系统可以先确定暂估单价,再记账 D.对未记账的采购入库单可以生成凭证 答案:D
19.关于月初回冲方式的单据处理描述不正确的是( )。 A.采购业务先到货,发票未到,本月记账,形成暂估
B.月初对上月已报销的暂估单自动在明细账中生成红字回冲单
C.月末时,对本月未报销的入库单,进行期末处理后,自动生成蓝字暂估单
D.本月部分结算,且暂估成本处理了,期末处理时,生成未结算数量的蓝字回冲单 答案:B
20.下面关于直运销售业务描述不正确的是( )。
A.直运销售成本的核算是通过直运销售发票的记账来实现的
B.根据采购发票生成的销售发票,必须在销售发票记账后,再记采购发票
C.直运采购发票制单时,借方取存货科目,贷方取应付账款或结算方式对应科目 D.直运销售发票制单时,借方取收发类别对应科目,贷方取存货科目 答案:B
21.下面在后进先出法核算中,关于材料出库成本的说法正确的是( )。
A.出库数量大于进货数量,出库存货占用多批进货时,存货自动分割成多笔取成本 B.出库数量大于进货数量,按先出尽最后进货的原则,计算出库总金额并除以数量得到本次
出库单价
C.出库数量大于进货数量,存货自动以多批进货的平均单价为出库单价,计算成本 D.出库数量大于进货数量,存货以多批进货单价中最后一次的进货单价为本次出库单价 答案:B
22.下面在计划价法核算中,关于材料出库成本的说法不正确的是( )。 A.当出库单上没有单价,记账时,自动取计划价作为出库成本
B.当出库单上手工填写单价,记账时,仍然按计划单价作为出库成本
C.当出库单上手工填写单价,记账后,手工成本与计划成本的差异要登差异账 D.当出库单上手工填写单价,在单价为零时,系统自动取计划成本出库,并不调账 答案:D
23.下面关于在采用全月平均计价方式情况下,调拨单记账描述错误的是( )。 A.按正常单据记账时,调拨单生成的其他出入库单按本月的全月平均单价计算 B.按特殊单据记账时,调拨单生成的其他出入库单按上个月的全月平均单价计算 C.按特殊单据记账时,调拨单上的单价也可以手工填写
D.如果调拨单已按特殊单据记账,那么生成的其他出入库还可以记账 答案:D
24.以下哪种单据不能进行特殊记账? A.组装单 B.拆卸单 C.调拨单 D.形态转换单 答案:B
25.在存货系统期末处理时,若选择对结余数量为零、金额不为零的存货进行调整,那么系统将生成下面哪种单据? A.蓝字回冲单 B.红字回冲单 C.入库调整单 D.出库调整单 答案:D
以下用于网上练习时的背景材料:
存货核算是ERP系统的重要功能之一,能够从资金的角度管理存货的出入库业务,主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本;反映和监督存放存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货占用情况。
存货管理系统与采购管理、库存管理、销售管理、总帐、应付管理等系统可以集成使用。当与采购管理系统集成使用时,可以设置存货暂估入库的成本处理方式,修改采购入库单等;当与销售管理系统集成使用时,可从销售系统获取分期收款发出商品期初数据、委托代销发出商品期初数据,可对销售系统生成的销售发票、发货单进行记帐;当与库存管理系统集成使用时,期初结存数量、结存金额可从库存管理系统获取并对账,采购入库单、销售出库单、产成品入库单、材料出库单、其他入库单、其他出库单可由库存管理系统输入,也可填入库存管理系统的调拨单、盘点单、组装拆卸单、形态转换单生成的其他出入库单的存
货单价、成本并记账;当与总账系统集成使用时,当本会计月进行月末结账之前,可对本会计月的记账单据生成凭证,将生成的凭证传递到总账系统。
存货核算系统可按工业企业和商业企业及其核算类型不同有不同的应用方案,比如按实际成本核算的工业企业、按计划成本核算的工业企业、商品流通企业等。
存货核算系统的操作按出入库业务不同而不同:
1、入库业务包括采购入库、产成品入库和其他入库。采购入库单在库存管理系统中录入,在存货核算系统中可以修改入库金额。产成品入库单在填制时只填写数量,单价与金额可以由存货核算系统的产成品成本分配功能自动计算,也可手工修改录入。
2、出库业务。出库单据包括销售出库、材料出库和其他出库。在存货核算系统修改出库单据上的单价或金额。
3、存货成本核算。在存货出入库业务实物管理的同时,还需要对存货成本进行核算,但不同的存货计价方式有不同的处理流程。存货计价方式主要有全月平均法、计划价法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法等。其中,前两者在单据记账之后,在期末对所有记账单据进行计算得出存货成本;其他方法是在单据进行记账时,根据单据信息和账面信息同时计算该单据的存货成本。因此,存货成本核算分单据记账和期末处理两个步骤。
单据记账分为正常单据记账、特殊单据记账、发出商品记账、直运销售记账等。正常单据包括“采购入库单”、“产品入库单”、“材料出库单”、“销售出库单”等。特殊单据指组装单、调拨单、形态转换单等。发出商品记账功能可以对分期收款发出商品的成本及委托代销发出商品的成本进行核算。当企业存在直运业务时,存货核算系统与采购、销售管理系统集成使用,可以对直运业务的成本进行核算。
期末处理是指在计算按全月平均方式核算的存货的全月平均单价及其本会计月出库成本;计算按计划价/售价方式核算的存货的差异率/差价率及其本会计月的分摊差异/差价。如果使用采购和销售系统,应在采购和销售系统作结账处理后才能进行。
4、存货价值调整业务。当出入库单据记账后,如果发现单据中的金额有错误,可通过库调整单或出库调整单进行调整。这些调整单是对存货的出入库成本进行调整的单据,并且只调整存货金额,不调整存货数量。它用来调整当月的出库、入库金额,并相应调整存货的结存金额。
调整业务涉及的调整单有三种。入库调整单是对存货的入库成本进行调整的单据。当发现入库的成本有错时,可通过入库调整单做相应修改。出库调整单是对存货的出库成本进行调整时的单据。当有暂估入库业务时,可能会造成出库成本不准确,这时便可通过出库调整单进行调整。系统调整单是指系统自动生成的调整单。自动生成出入库调整单的业务主要有单据记账、存货结算成本处理、期末处理等。
5、暂估处理。外购入库的货物发票未到时,它的实际采购成本无法确定,财务人员就需要按照暂估处理的方法来入账----期末暂时按估计价格,启动暂估成本录入界面进行录入操作,当发票等结算凭证到达时,再按照选择的暂估处理方式进行冲回或补差处理。在进行“结算成本处理”时,可按月初回冲、单到回冲、单到补差三种情况进行处理。
6、生成财务凭证。用于对本会计月已记账单据生成凭证,并可对已生成的所有凭证进行查询。