方式解决:1)、以书面形式解答,并将解答同时送达所有投标人;2)、在预备会上进行解答,并以会议纪要形式同时送达所有投标人。 6、开标:在招标文件审批满15天后,在规定时间、地点组织开标,确认开标记录。
7、评标:强制招标工程,评标前到专家库领取专家名单,一般需抽取4名专家与公司3名专家组成专家评标小组,根据招标文件规定的评标办法进行评标,根据商务标(经济标)得分情况,得分第一名即为中标单位。办理中标通知书。
8、招标结果备案:强制招标工程需办理投标结果备案,整理好评标报告、专家评分表、开标评标签到录、专家名单、各投标单位法人委托书及中标方投标资料、中标通知书,办理投标备案,交招标服务费。 9、合同签订:根据招标文件及投标单位投标文件,起草合同,按公司合同管理程序办理,报建筑市场备案。
10、合同备案:带中标通知书、合同书、合同备案表、开工申请表及印花税办理合同备案。
11、招标后续工作,联系施工中标单位,对开工审批表进行确认盖章后,将资料传至工程部继续办理工程开工证。
12、对施工方的日常验证,由监理方负责。对监理方的验证,由工程部组织综合部依据监理合同进行验证。具体依据公司工程部《施工过程质量管理程序》执行。
13、对施工方、监理方的评价。工程部应组织综合部等有关部门对施工方、监理方依据合同进行评审,并填写《考评表》。
14、对发现的一般问题,查明原因,限期整改;对发现的严重问题,应暂停合同履行,责令供方分析原因,提交整改报告,如整改未达到公司的要
求,公司有权终止合同履行,并上报市招投标办公室,重新进行招投标,工程部应保存相应的记录,工程竣工后移交公司综合部。
第六章 工 程 监 理 招 标 实 施 细 则
第一节 总 则
1、为保证建设工程质量,优选工程监理单位,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规规定以及公司《项目招标管理办法》,特制定本细则。
2、本细则适用于单项合同估算价在10万元以上的或者项目总投资在30万元以上的工程监理公司自行招标。 、
第二节 组织与职责
1、公司招标领导小组:负责招标方式的确定、招标文件的审核。 2、公司工程部或综合部为工程监理招标主办部门,负责工程监理招标全过程的具体工作。
第三节 招标程序 1、招标前提条件:施工设计图纸已出齐,并通过图纸审查;施工现场达到开工条件,开发计划已下达;建设工程规划许可证已批。
2、工程部或综合部编写招标文件或协助并审核(公司有关部门)代理机构编写的招标文件。招标文件需具备以下几部分主要内容:1)、工程名称;2)、
工程地点;3)、建设规模:如总面积、层数、结构类型等。4)、招标人情况;5)、设计单位;6)、投标单位资质要求;7)、投标费用;8)、主要合同条款;9)、技术规范;10)、招标文件澄清;11)、场地勘察及投标预备会;12)、投标文件的内容要求;13)、投标价格;14)、投标的有效期;15)、开标时间、地点与评标细则。 3、发布招标公告:招标公告应包括以下内容:1)、招标人的名称和地址;2)、招标项目的性质;3)、招标项目的工程量;4)、招标项目的实施地点;5)、招标项目的实施时间;6)、获取招标文件的办法。 4、审核招标文件:公司有关部门编制招标文件完毕(代理机构招标文件编制完毕),经公司相关部门会签,报公司招标领导小组初审后,预约开标时间及地点。 5、现场勘查及投标预备会:为便于投标人了解工程现场实际情况,获得更多的投标信息,保证招标工作质量,对较复杂工程,公司相关部安排投标单位现场考察,并组织标前会。投标人在领取招标文件、施工图纸等有关资料,进行现场勘察后,若提出问题,应通过以下方式解决:1)、以书面形式解答,并将解答同时送达所有投标人;2)、在预备会上进行解答,并以会议纪要形式同时送达所有投标人。 6、开标:在投标文件审批满15天后,在规定时间、地点组织开标,确认开标记录。 7、 评标:公司招标领导小组或评标前到专家库领取专家名单,一般需抽取4名专家与公司3名专家组成专家评标小组,根据招标文件规定的评标办法进行评标,根据商务标(经济标)得分情况,得分第一名即为中标单位,办理中标通知书。 8、招标结果备案:整理好评标报告、专家评分表、开标评标签到录、专家名单、各投标单位法人委托书及中标方投标资料、中标通知书,办理投标备案,交招标服务费。
9、合同签订:根据招标文件及投标单位投标文件,起草合同,按公司合同管理程序办理,报建筑市场相关部门备案。
10、合同备案:带中标通知书、合同书、合同备案表、开工申请表及印花税办理合同备案。
11、招标后续工作,联系工程监理中标单位,对开工审批表进行确认盖章后,将资料传至工程部继续办理工程开工证。
12、对监理方的验证,由工程部及踪合部依据监理合同进行验证。具体依据公司工程部《施工过程质量管理程序》执行。
13、对施工方、监理方的评价:工程部应组织综合部等有关部门对施工方、监理方依据合同进行评审,并填写《考评表》。
第七章 工 程 材 料、设 备 采 购 招 标 实 施 细 则
第一节 总 则
1、为加强工程材料、设备采购招标工作管理,引进市场定价机制,使采购价格得到有效地控制,根据公司有关规定和公司具体情况,特制定本细则。 2、设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在10万元以上或单台设备在5万元以上的,必须采用公司自行招标。
第二节 组织与职责
1、公司招标领导小组:负责对招标方式的确定、招标文件的审核、评标小组的审批、及中标单位的确定等工作。
2、工程部或综合部:为公司工程材料设备采购工作的主办部门,负责工程材料设备采购招标全过程的具体工作。
第三节 采购方式
1、公司采购的物资及材料设备的确定:对于新开工程,由工程部、综合部、施工单位及相关部门通过对设计图纸的研究,明确须由公司进行采购的物资及材料设备清单,并在工程招标文件会签时提出,若相关部门在工程招标文件会签时未提出有关新建议,工程部、综合部将根据所掌握的情况拿出初步意见,再由各部门会签;对于已开工程因设计变更等原因发生材料设备的变更时需由工程部、综合部等相关部门迅速组织采购。 2、公司物资材料设备采购根据情况可分为以下几种形式: A、公司通过自行招标选定供货厂家,并直接与之签订合同; B、公司通过自行招标选定供货厂家,由土建总包单位与之签订合同; C、公司通过自行招标选定两家以上供货厂家,由土建总包单位选择与其中一家签订合同;
D、公司只对设备材料的规格型号、各项技术指标及材料的质量标准提出要求,不对供货厂家做出限制。 E、其他可行方式
第四节 招标程序
某公司招标管理办法及实施细则-secret
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