材料员岗位及成本控制职责
职责
1、负责建立物资(材料)管理保证体系。
2、负责本项目所需材料、物资供应,坚持“三比”(比质量、比价格、比运距)的原则,根据有关部门提供的原始资料,负责汇总材料分计划、构配件加工订货计划、市场采购计划、周转料具租用计划、材料节约计划及机械设备购置、租赁计划等,并上报公司物资主管部门。 3、进场物资必须有合格材质证明或实验报告,不合格品不得进入施工现场;各种物资证明真实、齐全,不能满足设计要求和无质量证明的材料、构件、器材,一率不准进场。若对进场的材料、成品、构件、器材质量有疑义,以及需要复试的材料、设备应取样试验。对取样不合格的材料、构件、器材及变质材料,负责退换处理。把住材料进场质量关,建立样品室,坚持“封样”验收制度,质量责任到位。
4、保证物资按计划时间进场,贯彻执行限额领材料规定,按期完成各种统计报表,并将所有凭证、报表装订成册。
5、参与施工组织设计(方案)的编制工作。及时提供物资资源情况、运输条件及现场管理要求;规划现存料场地、仓库及其他运输道路的位置。
6、建立物资质量证明收、发台账。做好物资成本分析表,按计划核算指标,限额供料;按供料合同要求,及时办理材料差价签证;协助财务部门严格控制流动资金占用时间;建立物资进出台账,积极协助管理积压物资;认真进行市场调查,掌握市场信息
7、 贯彻公司有关物资管理工作要求,按期报出各种报表;积累统计资料分类管理,绘制图表,分析统计数据,并及时填写,对统计资料按期装订、归档,妥善保存;建立物资消耗台账和限额领料台账。
8、坚决制止违章指挥和违章作业,大胆管理,按章办事,不徇私情,及时反应当天存在的材料问题并果断处理,隐瞒不报或未报物资有问题而发生的物资不合格事件的,本人负失职责任。
9、做好管理区内的物资管理,材料堆场及加工场区达到文明施工工地标准;每月对分包单位使用的材料、机具进行考核,形成书面资料,并留存齐全。
10、参加每月的检查和不定期材料检查,做好检查日志记录,保证检查记录有检查部位、检查人、整改措施、整改人和整改时间,做好资料信息反馈。
11、材料进场必须达到施工进度要求,不得以少材料和机具影响施工。
12、合同外采购的零星材料必须有项目经理、合约商务经理会签同意后在上报公司会审。 13、每月25日前必须将本月物资报表报商务经理、项目经理和公司物资管理主责部门。 14、归口负责废旧物资的处理,要求账务真实清楚,处理废品有报告、见证、磅单等相关记录资料。
15、每月组织物资的盘点工作,配合商务人员做好成本核算和成本分析。
16、对物资管理中心出现的问题及时响应,重大问题需进行分析形成书面报告报项目经理。 17、参与项目的成本核算与成本分析,全过程控制项目成本。 18、完成项目经理交办的其他任务。 须采取的降本增效措施
1、 参与各类材料、设备的招标、比价工作,确保材料质量并降低采购成本。 2、 进行材料的阶段盘点工作,配合项目预算人员、商务经理做材料成本核算。 3、 协调好对外关系,办理材料批价确认工作。