关于博士研究生进行第一批次学位申请相关工作的通知
各学院：
根据《XX学关于2024年春季学期学位授予工作的通知》（大交大学位办发〔2024〕2号）及《XX学2024春季学期疫情防控期间研究生学位管理工作实施细则》，结合学位申请工作相关要求，现将第一批次学位申请工作（即申请2024年7月9日授予学位）相关事宜说明如下：
一、总体说明
1、疫情防控期间，研究生学位管理过程由以往常规模式改为线上模式。期间材料流转及审核通过OA办公系统实现。材料签字处使用电子签名（签名人手写签名，制作电子签名）。
2、本学期因论文送审工作采取分批送审，因此预答辩、查重、答辩等各环节也将分批进行，请各学院安排好相关工作。
3、所有需要填写的表格请在“研究生院--学位工作--各类型学位申请材料”中下载，表格均已更新，请务必通知学生下载最新表格。
4、所有关于学位申请文件请参照：“研究生院--学位工作--学位授予政策”。 5、所有需要提交材料的地方都已用红色字体标出。 二、答辩申请提交
1、博士生最迟于4月27日前提交答辩申请，流程如下：
（1）博士生登录研究生管理系统提交科研成果、开题报告、中期考核、提出答辩申请；
（2）博士生将《博士研究生申请答辩资格审查表》电子版及《博士研究生科研成果汇编》电子版→提交导师审核、签字→导师OA提交给主管副院长审核、签字→主管副院长OA提交给学位办公室唐玉珍（为提高审核效率，各位院长可单个博士生进行提交）→组织相关人员进行审核、签字。
2、其他特殊情况未提交答辩申请的，请填写《研究生申请第一批次学位申请未提交答辩申请汇总表》，由学院4月27日前OA提交学位办公室，学位办将视情况开展相关工作。
三、预答辩
1、在疫情防控期间，预答辩工作须由各学院组织线上进行。应确保使用的
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会议平台、电子投票方式等运行可靠，保证答辩过程顺利进行。
2、预答辩工作具体要求和预答辩委员会组成人员请严格根据《XX学硕士、博士学位授予工作实施细则》（大交大研发〔2024〕20 号）文件进行，请仔细阅读文件中预答辩委员会组成人员和答辩委员会组成人员规定，学位办公室将严格按文件进行审查。
3、预答辩结束后，由学院于6月12日前统一将《博士研究生学位论文预答辩审查表》电子版（要求预答辩小组成员、导师及主管副院长签字完毕，表格内容填写完整）汇总后，OA提交至学位办公室唐玉珍，学位办公室审核签字后，返给学院。 四、论文查重
1、因论文送审工作将多批次进行，请申请人根据本人论文预送审批次，提前一周将查重论文电子版按规定提交，请各学院根据各批次论文送审时间安排好论文查重工作。
2、论文查重在预答辩结束后进行。检测的论文格式为学位论文送审格式，包含摘要、目录、正文、攻读学位期间发表论文、参考文献、致谢等论文要素（以上内容中所有涉及作者及导师信息的文字须隐去,隐去方式用“XXX”代替。
3、博士生将查重论文上传至“研究生管理系统--学位论文”处：论文命名方式：学号+姓名+专业。
4、博士研究生论文查重由学位办公室负责。 五、论文送审
1、研究生导师须严格认真审查学生论文，只有经导师审查通过，且答辩审审请、预答辩、重合率监测通过的论文才可以提交平台进行送审。
2、学位论文实行分批送审，早提交，早送审。具体如下：
论文送审时间 5月11日 5月18日 5月25日 6月1日 6月2日-9日 学生提交凡科论文送审平台时间 5月10日前 5月17日前 5月24日前 5月31日前 学位办公室将视情况开展工作。 3、送审与查重的论文需完全保持一致，学位办公室在收到送审论文后，也将
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对二者进行严格审查。一定注意：学位论文中包含摘要、目录、正文、攻读研究生期间发表的论文、参考文献、致谢等论文要素（以上内容中所有涉及作者及导师的名字须隐去，致谢中所有人名都需隐去。）
4、各类型论文送审封皮见研究生院-学位工作-各类型学位申请材料--送审封面，请务必采用该皮，并认真填写，否则无法送审。
5、我校教师（不含单籍教工）进行博士研究生论文送审:450元/本，共送审5本，合计需缴纳2250元，可与学位办公室联系费用缴纳事宜，其他学生由学校支付论文评审费。
六、论文上传方法如下：
凡科送审平台-------------学生上传论文 （建议使用360浏览器或谷歌浏览器）
1、 XX学登录网址是：******/,例如：如图所示：
2、 学生根据学号登录系统，用户名、登录密码默认设置均是学生学号。如图所示：
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3、 登录到帐户后，会出现以下内容：个人信息、论文管理
4、 点击“个人信息”，先完善个人基本信息，如图所示：
完善好后，点击“保存”即可，如图所示：
5、修改密码
修改登录密码，输入原密码、新密码及确认密码。点击“修改”即可，如图所示：
6、上传论文
在论文管理界面。（1）请务必认真填写一级学科、二级学科和研究方向，负责将无法评审。（2）论文分类一定按要求选择，注意其中全日制专业硕士和在职工程硕士请选择工程硕士（含专业硕士和在职工程硕士）。评阅模板一定按要求选择：（1）工程硕士（含专业硕士和在职工程硕士），一定要在送审论文封皮论文类型中正确填写（共五种
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类型，包括产品研发、工程设计、应用研究、工程/项目管理、调研报告，请务必和导师沟通后进行填写，关系评阅模板和评阅成绩）（3）工程硕士（含专业硕士和在职工程硕士）在凡科平台中务必正确选择评阅模板。
点击“上传论文”或者点击右上角的“上传论文”，点击之后，会出现如下界面，如图所示：
将论文命名为：学号.Pdf例如：*********.pdf。填写论文名称和上传论文pdf文件，点击“提交”即可，如图所示：
上传的论文检查无误后，点击“选中评审”可送审论文，最后点击“确认”即可，如图所示：
（注：学生必须在学校规定的上传论文日期内上传，截止日期到了之后将不能再上传论文）
7、查看评阅结果
研究生院或学院允许学生查看评阅结果权限打开，并且论文评阅完毕后，学生可以
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