序号 条款名称 提交响应文件编列容 时间：2016年7月8日15：00时 （时间） 地点：工程招标代理XX公司（市许家湾路49-7号） 谈判时间：同竞标截止时间 谈判地点：工程招标代理XX公司（市许家湾路49-7号） 最低评标价法（以最后报价作为评审依据） 成交供应商还须承担本项目的公证费1200元（若有）。 1.因采购人没有仓库，供应商须承诺按采购人的需求供货，以满足采购人的日常需10 截止时间和地点 11 12 13 谈判时间和地点 评审方法 公证费 14 其他 求。 2.本项目的竞标报价将写入采购合同中，并保持在签订合同后的近一个学年其供货价格保持不变。 需要补充的其他容 供应商在递交响应文件的同时应提交如下证照资料（复印件加盖公章密封在响应文件中）： （1）营业执照，组织机构代码证（个体工商户除外）、税务登记证或三证合一的营业执照原件。 （2）参加第一、二、三包的供应商须具备食品经营许可证、食品流通许可证或全国工业产品生产许可证原件。 （3）近三年（2013年至今）具有与本项目所投标段容类似的供货业绩合同至少1份原件。 15 （4）法人（或负责人）授权委托书及其授权委托代理人或法定代表人（或负责人）明书及法定代表人（或负责人）原件。 注：以上证书的复印件应装订在响应文件中，原件在谈判时一次性出示，若以上证件、书因年检或遗失等原因不能带到谈判现场，供应商应出示相关主管部门开具的证明文件原件或由公证机关出具针对本项目的公证文件原件（出具时间在谈判公告之后，竞标截止之前），否则竞标被拒绝责任自负。 一、总则
1. 采购人、采购代理机构、项目名称及采购编号，详见谈判文件“谈判须知前附表”。 2. 采购围
2.1本项目采购围：见“谈判须知前附表”。 2.2供货服务期限：见“谈判须知前附表”。
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3. 合格的供应商：
3.1供应商应符合竞争性谈判文件“谈判须知前附表”中规定的条件。 3.2 符合上述条件的供应商应承担竞标及履约中应承担的全部责任与义务。 4. 竞标费用
4.1不论竞标结果如何，供应商均应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的全部费用。
4.2成交人还须承担本项目的公证费1200元（若有）。
二、谈判文件
5. 谈判文件构成
5.1本项目谈判文件由以下所列容组成。 第一章 竞争性谈判公告 第二章 谈判须知
第三章 合同书样式及主要条款 第四章 响应文件（格式） 第五章 评审办法 第六章采购要求
5.2根据项目对谈判文件所作的澄清、修改，构成谈判文件的组成部分。 6. 谈判文件的澄清
6.1供应商应仔细阅读和检查谈判文件的全部容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如发现表中服务要求（参数）、配置有误或要求不合理的，供应商必须在收到谈判文件后到“谈判须知前附表”规定截止时间前以信函或传真等书面形式（加盖公章）要求采购人对谈判文件予以澄清，否则，由此产生的后果由供应商负责。
6.2采购代理机构将以书面形式答复所有购买谈判文件的供应商（答复中不包含问题的来源）要求澄清的问题，其他澄清方式为无效。
6.3供应商在收到澄清后，应在“谈判须知前附表”规定的时间以书面形式通知采购人，确认已收到该澄清。
7. 谈判文件的修改
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7.1采购代理机构对已发出的谈判文件进行必要澄清或者修改的，于谈判文件要求提交响应文件截止时间3日前，以书面形式通知所有谈判文件收受人。该澄清或者修改的容为谈判文件的组成部分。
7.2供应商收到修改容后，应在谈判须知前附表规定的时间以书面形式通知采购人，确认已收到该修改。
7.3采购代理机构和采购人可以视采购具体情况，延长竞标截止时间和谈判时间，但至少在谈判文件要求提交响应文件的截止时间3日前，将变更时间书面通知所有谈判文件收受人。
三、响应文件的编制
8. 响应文件编写注意事项
8.1供应商应仔细阅读谈判文件，在完全了解采购的服务容和商务条件后，编写响应文件。如果没有按照谈判文件要求提交全部响应文件或者资料，没有对谈判文件的实质性要求和条件作出响应是供应商的风险，并可能导致该竞标被拒绝。
8.2 对谈判文件提出的实质性要求和条件作出响应是指供应商必须对谈判文件中标明实质性要求和条件的要求等容作出满足或者优于原要求和条件的承诺。
9. 谈判的语言及计量单位
9.1供应商的响应文件以及供应商与采购代理机构就有关竞标的所有来往函电统一使用中文（特别规定除外）。
9.2响应文件中使用的计量单位除谈判文件中有特殊规定外，一律使用中国法定计量单位。
10. 响应文件构成
供应商编写的响应文件应由下列部分构成，并按第四章“响应文件(格式)”要求填写。有关文件的提交如未特别注明需提供原件的，可提供复印件。
10.1报价一览表 10.2竞标函部分格式
? 竞标函 ? 谈判保证金
? 法定代表人（负责人）明
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? 授权委托书 10.3响应文件商务部分格式
? 竞标报价明细表 10.4响应文件技术部分格式
? 服务方案
? 投标人规模与业绩 ? 公司部规章制度
? 其他承诺：由竞标人自行承诺 10.5相关资料
? 竞标人基本情况
? 近两年（2014、2015）企业财务报表（个体工商户除外）
? 声明书 ? 其他材料 11. 响应文件的格式要求
11.1供应商应按第四章“响应文件格式”提供的格式完整地填写，未提供格式的各供应商自拟。
12. 报价说明
12.1供应商应根据采购代理机构提供的竞争性谈判文件、各自情况，考虑风险因素等进行报价的编制，报价应为采购人指定地点交货价，包含产品采购成本、包装费、运输装御费（送货到采购人指定的现场）、保险、利润、税金、政策性费用、售后服务等所有费用。
12.2漏报的单价或每项单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在竞标报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用。
12.3本项目的竞标报价将写入采购合同中，并保持在签订合同后的近一个学年其供货价格保持不变。
12.4本次采购在谈判过程中，各合格供应商均有再次报价的机会，每次报价均应书面确认。
13.竞标货币
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13.1竞标应以人民币报价。 14. 响应文件有效期
14.1响应文件有效期必须按“谈判须知前附表”规定的时间保持有效。
14.2在特殊情况下，采购人可与供应商协商延长响应文件的有效期，这种要求与答复均应以书面形式提交。
15. 响应文件的书写要求
15.1响应文件须用不褪色的墨水书写或打印。
15.2响应文件的书写应清楚工整,修改处应由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
15.3字迹潦草、表达不清、未按要求填写而导致非唯一理解，造成非实质性响应谈判文件的响应文件将会被认定为无效的竞标。
15.4响应文件应由法定代表人或其委托代理人在响应文件格式中规定签名处逐一签名；要求盖公章处应盖单位的公章。
15.5响应文件应准备正本一份，并按“谈判须知前附表”中规定的数量准备文件的副本。响应文件封面上应标明“正本”或“副本”以及项目名称、采购编号、供应商名称等容。若正本和副本不符，以正本为准，副本可以采用正本的复印件，但须加盖公章。
16. 谈判保证金
16.1谈判保证金为人民币。供应商应在提交响应文件截止时间以前按“谈判须知前附表”规定的金额交至采购代理机构，并在规定的时间保持有效。
16.2 办理谈判保证金手续时，请务必在银行进账单或电汇单的用途栏或空白栏上注明采购项目名称及采购编号。
16.3 供应商应将采购代理机构出具的谈判保证金收据复印件装订于响应文件中。 16.4未成交人的谈判保证金，将在成交通知书发出并到采购代理机构办理退保证金相关手续后五个工作日退还；成交人的谈判保证金，在签订合同后五个工作日由采购代理机构退还。
16.5 下列情况发生时，谈判保证金将不予退还：
（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
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竞争性谈判文件民族大学食堂原材料采购 - 图文
