民族大学应用技术学院食堂食品原材料采购
采购编号：YXDD2016-ZB0704
竞争性谈判文件
采 购 人：九龙投资(盖章)
采购代理机构：工程招标代理XX公司 (盖章) 日期： 2016年7月4日
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目 录
第一章竞争性谈判公告1 第二章谈判须知3 谈判须知前附表3 一、总则5 二、谈判文件6 三、响应文件的编制7 四、响应文件的提交10 五、谈判与评审10 六、成交结果12 七、其他事项12 第三章合同主要条款13 第四章 响应文件（格式）19 第五章评审办法33 第六章采购要求37
第一章1. 采购条件
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竞争性谈判公告
工程招标代理XX公司受九龙投资的委托，就以下项目进行国竞争性谈判采购。根据《中华人民国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等有关法律、法规的规定，按照公开、公平、公正的原则，竭诚欢迎具备履约能力的供应商前来参加竞争性谈判。
2. 项目概况
2.1项目名称：民族大学应用技术学院食堂食品原材料采购 2.2采购编号：YXDD2016-ZB0704 2.3采购方式：竞争性谈判
2.4采购容：本采购为民族大学应用技术学院食堂食品原材料采购，采购容分包如下： 第一包：大米类（需求量约96吨/每年）；面粉（需求量20吨/年）；食用油（需求量约3079桶/每年，每桶20升）；
第二包：鲜米线（需求量约80.2吨/每年）、鲜卷粉（需求量约22.95吨/每年）、面条（需求量约6.97/每年）；
第三包：食用盐（需求量约3335.5kg/每年）、调味品类（酱油需求量约3861升/每年、鸡精需求量约1012.5kg/每年、味精需求量约958.5kg/每年）；
第四包：肉类食材（需求量约22.95吨/每年）。 注：以上需求量为暂定量，一切以实际供货量为准。
供应商可对以上第一～四标包容中的一项或多项进行竞标，投多个标包的应独立编制各标包响应文件。
2.5供货服务期限：三年（与成交供应商合同一年一签，第一年合同到期后，采购人将对供应商进行考核，考核合格后签订下一年合同）。
3. 供应商资格要求
3.1供应商应具有独立订立合同的资格及能力的企业或个体工商户，持有效的营业执照、组织机构代码证（个体工商户除外）、税务登记证或三证合一的营业执照。
3.2参加第一、二、三包的供应商须具备食品经营许可证、食品流通许可证或全国工业产品生产许可证。
3.3参加第四包的供应商提供的肉类产品须具有：动物检疫合格证明、生猪定点屠宰收费专用收据。
3.4供应商须在市具有固定经营场所或办事机构（以营业执照住所地址为准，或分支机构办事处的租房协议为准）；近三年（2013年至今）具有与本项目所投标包容类似的供货业绩。
3.5供应商近三年在经营活动中没有重大记录（由供应商自行作出声明函或提供检察机关出具的供应商或法定代表人（负责人）无行贿犯罪档案查询结果告知函，告知函须在有效期）；
3.6本次竞争性谈判不接受联合体竞标。 4. 谈判文件的获取
4.1获取谈判文件时间:2016年7月4日起至2016年7月6日（法定节假日除外），每日上午8：00 时至 12:00时，下午14:00 时至17:00时，在工程招标代理XX公司（市红塔区许家湾路49-7号）购买竞争性谈判文件。
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4.2谈判文件每套售价为￥800.00 元，售后不退。供应商应于2016年7月7日17：00前交纳谈判保证金￥10000.00 元正(大写：壹万元正)，按以下账户通过转账或电汇方式交纳，并向工程招标代理XX公司出示进账单或电汇单。
名称：工程招标代理XX公司 开户银行：中国民生银行支行 账号：2209014210000103
4.3购买招标文件时请携带3.2资格要求的相关证书（证件）原件或复印件（复印件加盖公章，由代理机构收存），并持法人（或负责人）授权委托书及受委托人或法定代表人（负责人）原件。
5. 响应文件的递交
响应文件递交时间：2016年7月8日14：30时～15:00时（时间，下同）。 地点：工程招标代理XX公司会议室（市红塔区许家湾路49-7号）。 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。 6. 谈判
谈判时间：2016年7月8日15：00时。
地点：工程招标代理XX公司会议室（市红塔区许家湾路49-7号）。
届时请供应商的法定代表人或其授权的委托代理人（携带原件）出席谈判会议。 7. 发布媒介
本项目采购公告同时在中购与招标网（.chinabidding..）、市人民政府网（.yuxi.gov.）上发布。
8. 联系方式 采购人：九龙投资
采购代理机构：工程招标代理XX公司 办公地址：市红塔区许家湾路49-7号 地址：yxdadizb163. 联系人：0877-2026917
传真：0877-2026917、2026817 联系人：海静、斐 日期：2016年7月4日
第二章 谈判须知
谈判须知前附表
序号 1 条款名称 采购人 编列容 九龙投资 采购代理机构 工程招标代理XX公司 ...
序号 条款名称 项目名称及采购编号 编列容 项目名称：民族大学应用技术学院食堂食品原材料采购 采购编号：YXDD2016-ZB0704 本采购为民族大学应用技术学院食堂食品原材料采购。具体容见竞争性谈判文件第六章 采购要求 供货服务期限：三年（与成交供应商合同一年一签，第一年合同到期后，采购人将对供应商进行考核，考核合格后签订下一年合同）。 供货地点：民族大学应用技术学院 资格要求：（1）供应商应具有独立订立合同的资格及能力的企业或个体工商户，持有效的营业执照、组织机构代码证（个体工商户除外）、税务登记证或三证合一的营业执照。经营围中须含本次采购项目货物相关的经营围。 （2）参加第一、二、三包的供应商须具备食品经营许可证、食品流通许可证或全国工业产品生产许可证。 （3）参加第四包的供应商提供的肉类产品须具有：动物检疫合格证明、生猪定点屠宰收费专用收据（由供应商在竞标函中做出承诺）。 （4）供应商须在市具有固定经营场所或办事机构（以营业执照住所地址为准，或分支机构办事处的租房协议为准）；近三年（2013年至今）具有与本项目所投标包容类似的供货业绩。 （5）供应商近三年在经营活动中没有重大记录（由投标人自行作出声明函或提供检察机关出具的投标人或法定代表人无行贿犯罪档案查询结果告知函，有效期）； （6）本次竞争性谈判不接受联合体竞标。 2 采购容 3 供货服务期限及供货地点 4 供应商资格要求 谈判文件澄清5 要求递交的截止时间 6 7 8 备选方案 竞标有效期 不接受 60日历天 响应文件递交截止时间3日前。 响应文件份数 文本标书：正本壹份，副本贰份。 参加此次谈判的供应商，请在谈判（具体时间为2016年7月7日17:00前交纳谈判保证金￥10000.00元。按以下账户通过转账或电汇方式交纳，并向工程招标代理XX公司出示进账单或电汇单。由采购代理机构开具收据，响应文件中应装订收9 谈判保证金 据复印件。 名称：工程招标代理XX公司 开户银行：中国民生银行支行 账号：2209014210000103 ...
序号 条款名称 提交响应文件编列容 时间：2016年7月8日15：00时 （时间） 地点：工程招标代理XX公司（市许家湾路49-7号） 谈判时间：同竞标截止时间 谈判地点：工程招标代理XX公司（市许家湾路49-7号） 最低评标价法（以最后报价作为评审依据） 成交供应商还须承担本项目的公证费1200元（若有）。 1.因采购人没有仓库，供应商须承诺按采购人的需求供货，以满足采购人的日常需10 截止时间和地点 11 12 13 谈判时间和地点 评审方法 公证费 14 其他 求。 2.本项目的竞标报价将写入采购合同中，并保持在签订合同后的近一个学年其供货价格保持不变。 需要补充的其他容 供应商在递交响应文件的同时应提交如下证照资料（复印件加盖公章密封在响应文件中）： （1）营业执照，组织机构代码证（个体工商户除外）、税务登记证或三证合一的营业执照原件。 （2）参加第一、二、三包的供应商须具备食品经营许可证、食品流通许可证或全国工业产品生产许可证原件。 （3）近三年（2013年至今）具有与本项目所投标段容类似的供货业绩合同至少1份原件。 15 （4）法人（或负责人）授权委托书及其授权委托代理人或法定代表人（或负责人）明书及法定代表人（或负责人）原件。 注：以上证书的复印件应装订在响应文件中，原件在谈判时一次性出示，若以上证件、书因年检或遗失等原因不能带到谈判现场，供应商应出示相关主管部门开具的证明文件原件或由公证机关出具针对本项目的公证文件原件（出具时间在谈判公告之后，竞标截止之前），否则竞标被拒绝责任自负。 一、总则
1. 采购人、采购代理机构、项目名称及采购编号，详见谈判文件“谈判须知前附表”。 2. 采购围
2.1本项目采购围：见“谈判须知前附表”。 2.2供货服务期限：见“谈判须知前附表”。
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3. 合格的供应商：
3.1供应商应符合竞争性谈判文件“谈判须知前附表”中规定的条件。 3.2 符合上述条件的供应商应承担竞标及履约中应承担的全部责任与义务。 4. 竞标费用
4.1不论竞标结果如何，供应商均应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的全部费用。
4.2成交人还须承担本项目的公证费1200元（若有）。
二、谈判文件
5. 谈判文件构成
5.1本项目谈判文件由以下所列容组成。 第一章 竞争性谈判公告 第二章 谈判须知
第三章 合同书样式及主要条款 第四章 响应文件（格式） 第五章 评审办法 第六章采购要求
5.2根据项目对谈判文件所作的澄清、修改，构成谈判文件的组成部分。 6. 谈判文件的澄清
6.1供应商应仔细阅读和检查谈判文件的全部容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如发现表中服务要求（参数）、配置有误或要求不合理的，供应商必须在收到谈判文件后到“谈判须知前附表”规定截止时间前以信函或传真等书面形式（加盖公章）要求采购人对谈判文件予以澄清，否则，由此产生的后果由供应商负责。
6.2采购代理机构将以书面形式答复所有购买谈判文件的供应商（答复中不包含问题的来源）要求澄清的问题，其他澄清方式为无效。
6.3供应商在收到澄清后，应在“谈判须知前附表”规定的时间以书面形式通知采购人，确认已收到该澄清。
7. 谈判文件的修改
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7.1采购代理机构对已发出的谈判文件进行必要澄清或者修改的，于谈判文件要求提交响应文件截止时间3日前，以书面形式通知所有谈判文件收受人。该澄清或者修改的容为谈判文件的组成部分。
7.2供应商收到修改容后，应在谈判须知前附表规定的时间以书面形式通知采购人，确认已收到该修改。
7.3采购代理机构和采购人可以视采购具体情况，延长竞标截止时间和谈判时间，但至少在谈判文件要求提交响应文件的截止时间3日前，将变更时间书面通知所有谈判文件收受人。
三、响应文件的编制
8. 响应文件编写注意事项
8.1供应商应仔细阅读谈判文件，在完全了解采购的服务容和商务条件后，编写响应文件。如果没有按照谈判文件要求提交全部响应文件或者资料，没有对谈判文件的实质性要求和条件作出响应是供应商的风险，并可能导致该竞标被拒绝。
8.2 对谈判文件提出的实质性要求和条件作出响应是指供应商必须对谈判文件中标明实质性要求和条件的要求等容作出满足或者优于原要求和条件的承诺。
9. 谈判的语言及计量单位
9.1供应商的响应文件以及供应商与采购代理机构就有关竞标的所有来往函电统一使用中文（特别规定除外）。
9.2响应文件中使用的计量单位除谈判文件中有特殊规定外，一律使用中国法定计量单位。
10. 响应文件构成
供应商编写的响应文件应由下列部分构成，并按第四章“响应文件(格式)”要求填写。有关文件的提交如未特别注明需提供原件的，可提供复印件。
10.1报价一览表 10.2竞标函部分格式
? 竞标函 ? 谈判保证金
? 法定代表人（负责人）明
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? 授权委托书 10.3响应文件商务部分格式
? 竞标报价明细表 10.4响应文件技术部分格式
? 服务方案
? 投标人规模与业绩 ? 公司部规章制度
? 其他承诺：由竞标人自行承诺 10.5相关资料
? 竞标人基本情况
? 近两年（2014、2015）企业财务报表（个体工商户除外）
? 声明书 ? 其他材料 11. 响应文件的格式要求
11.1供应商应按第四章“响应文件格式”提供的格式完整地填写，未提供格式的各供应商自拟。
12. 报价说明
12.1供应商应根据采购代理机构提供的竞争性谈判文件、各自情况，考虑风险因素等进行报价的编制，报价应为采购人指定地点交货价，包含产品采购成本、包装费、运输装御费（送货到采购人指定的现场）、保险、利润、税金、政策性费用、售后服务等所有费用。
12.2漏报的单价或每项单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在竞标报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用。
12.3本项目的竞标报价将写入采购合同中，并保持在签订合同后的近一个学年其供货价格保持不变。
12.4本次采购在谈判过程中，各合格供应商均有再次报价的机会，每次报价均应书面确认。
13.竞标货币
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13.1竞标应以人民币报价。 14. 响应文件有效期
14.1响应文件有效期必须按“谈判须知前附表”规定的时间保持有效。
14.2在特殊情况下，采购人可与供应商协商延长响应文件的有效期，这种要求与答复均应以书面形式提交。
15. 响应文件的书写要求
15.1响应文件须用不褪色的墨水书写或打印。
15.2响应文件的书写应清楚工整,修改处应由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
15.3字迹潦草、表达不清、未按要求填写而导致非唯一理解，造成非实质性响应谈判文件的响应文件将会被认定为无效的竞标。
15.4响应文件应由法定代表人或其委托代理人在响应文件格式中规定签名处逐一签名；要求盖公章处应盖单位的公章。
15.5响应文件应准备正本一份，并按“谈判须知前附表”中规定的数量准备文件的副本。响应文件封面上应标明“正本”或“副本”以及项目名称、采购编号、供应商名称等容。若正本和副本不符，以正本为准，副本可以采用正本的复印件，但须加盖公章。
16. 谈判保证金
16.1谈判保证金为人民币。供应商应在提交响应文件截止时间以前按“谈判须知前附表”规定的金额交至采购代理机构，并在规定的时间保持有效。
16.2 办理谈判保证金手续时，请务必在银行进账单或电汇单的用途栏或空白栏上注明采购项目名称及采购编号。
16.3 供应商应将采购代理机构出具的谈判保证金收据复印件装订于响应文件中。 16.4未成交人的谈判保证金，将在成交通知书发出并到采购代理机构办理退保证金相关手续后五个工作日退还；成交人的谈判保证金，在签订合同后五个工作日由采购代理机构退还。
16.5 下列情况发生时，谈判保证金将不予退还：
（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
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（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（3）除因不可抗力或谈判文件、询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； （5）采购文件规定的其他情形。
四、响应文件的提交
17.响应文件的密封与标记
17.1供应商应按“谈判须知前附表”中规定的正本和副本的数量提交响应文件。
17.2供应商应将响应文件正、副本一并装入密封袋中，并在封贴处盖密封章（或公章）。 17.3响应文件袋的封面应注明项目名称、采购编号、供应商名称等容。
17.4供应商在提交响应文件时，未按本须知要求密封、标记的，采购代理机构将不予接收。
18. 提交响应文件截止时间和地点
18.1响应文件的提交不得迟于“谈判须知前附表”规定的提交响应文件截止时间。 18.2供应商必须在规定时间将响应文件提交到“谈判须知前附表”规定的地点。
五、谈判与评审
19. 谈判
19.1采购代理机构将在“谈判须知前附表”规定的时间和地点进行谈判，供应商的法定代表人或其委托代理人应参加谈判会，如供应商未出席谈判会，视为其默认现场竞标结果，由此产生的后果由供应商自行负责。
19.2谈判程序：
(1)谈判会由采购代理机构主持，主持人宣布谈判会议开始； (2)介绍参加谈判会议的有关部门；
(3)公证人员或供应商代表检验响应文件密封性，公证人员或工作人员开启符合谈判文件要求封包的响应文件；
(4)采购人接受第一次报价，第一次报价即为供应商响应文件中的报价；（报价不公开） (5)谈判的顺序按提交响应文件时签到的顺序进行；
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(6)谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判； (7)进行最后报价；
(8宣布谈判期间的有关事项； (9)谈判会议结束。
19.3在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同条款，但不得变动谈判文件中的其他容。实质性变动的容，须经采购人代表确认。
19.4对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
20. 评审
20.1评审由采购代理机构依法组建的谈判小组成员负责。谈判小组由3人以上（含3人）组成，由熟悉相关业务的采购单位代表、以及有关技术、经济等方面的专家组成。其中，技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
20.2评审原则
评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。 20.3评审工作程序
谈判小组按照第六章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审。
21. 响应文件如果出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：
21.1谈判时，响应文件中竞标函容与竞标报价表中容不一致的，以竞标函为准。 21.2响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准； 21.3总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准； 21.4单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价； 21.5对不同文字文本谈判文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
21.6按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的竞标报价，供应商同意后，调整后的竞标报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则其竞标将被拒绝并且其谈判保证金也将被没收。
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六、成交结果
23. 成交人的确定
23.1谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，每个标包按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人，并编写评审报告。
23.2采购人在收到评审报告后5个工作日，从评审报告提出的每个标包的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。若排名第一的成交候选人放弃成交或被取消成交资格，采购人可以与排名第二的成交候选人成交，依次类推。
24. 授标时更改采购货物数量的权力
采购人在授予合同时有权对“服务要求”中规定的服务容予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款或条件做任何改变。
25. 成交通知书
25.1成交结果由采购代理机构向成交人发出成交通知书。 25.2成交通知书是合同的一个组成部分。
25.3采购代理机构无义务向未成交供应商解释落标原因和退回响应文件。 26. 签订合同
成交人收到成交通知书后，按谈判文件、响应文件及有关澄清承诺书的要求与采购人签订合同。
七、质疑
27.供应商认为谈判文件、谈判过程和成交结果使自己的权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日，以书面形式向采购代理机构或采购人提出质疑。质疑容不得含有虚假、恶意成分。当事人对自己提出的主，有责任提供证据，提出质疑时应同时提交相关证据材料和注明事实的确切来源。
27.1供应商提供的质疑书应符合中华人民国财政部第20号令《政府采购供应商投诉处理办法》的规定。供应商提供的质疑书（如材料中有外文资料应同时附上中文译本）应当包括以下主要容：
（1）质疑项目名称； （2）质疑理由及事实依据；
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（3）质疑对象； （4）联系和地址； （5）质疑日期； （6）质疑人署名。
质疑书实行实名制，并提交由法定代表人或其委托代理人签字且盖单位章的原件。 27.2采购人、采购代理机构将在收到供应商的书面质疑后七个工作日作出答复，但答复的容不涉及商业秘密。
27.3参与政府采购活动的供应商对评审过程或者结果提出质疑的，采购人或采购代理机构可以组织原谈判小组协助处理质疑事项，并依据谈判小组出具的意见进行答复。质疑答复导致中标或成立结果改变的，采购人或采购代理机构应当将相关情况报财政部门备案。
八、投诉
投诉必须首先经过质疑程序。质疑人对采购人、采购代理机构答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定的时间做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日书面向同级财政部门提出投诉。
第三章 合同主要条款
（项目名称）
（此合同格式仅供参考，最终以合同谈判时签订为准）
（加盖甲乙双方骑缝章有效）
合
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同 书
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签订时间：年月日签订地点：
甲方： 乙方：
甲方：（采购人全称） 乙方：（供应商全称）
甲乙双方根据采购编号为 （采购编号） “（采购项目名称）”竞争性谈判采购结果，经双方协定达成一致，签订本合同：
一、供货产品明细 序号 1 2 3 4 5 货物名称 品牌 规格 产地 单 价（元） 注：1.按照甲方供货通知的要求按时按质按量完成供货并送达指定地点； 2.以上价格将保持在签订合同后的近一个学年其供货价格保持不变。 二、服务要求及质量评价
1、供货商提供的食品(包括食品成品、原料及食品添加剂、食品容器和包装材料、食品用工具和设备)，应符合食品安全标准，并按照国家有关规定提供产品的检验合格证和化验单，合格证明中记载的产品名称、生产日期、批号等必须与产品相符，不得涂改、伪造。
2、不得提供腐败变质、掺杂掺假、发霉生虫、有毒有害、质量不新鲜的食品及原料，以及无产地、无厂名、无生产日期和保质期或标识不清以及超过保质期限的食品。
3、不提供无食品经营许可证或食品流通许可证的食品，达不到食品卫生标准和不符合卫生要求的食品食堂坚决清退。
4、贮存、运输和装卸食品的容器、工具和设备应当安全、无害，保持清洁，防止食品污染，并符合保证食品安全所需的温度等特殊要求，不得将食品与有毒、有害物品一同运输。
5、供应商必须提供正规发票（合法有效）、送货单、收据等送货凭证。 三、甲乙双方的权利和义务
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（一）甲方的责任和权利：
1、食堂管理人员必须遵守食品原材料管理的有关规定，货送到时进行验收，由食堂保管员、厨师长及食堂质量总监同时在单据上签字认可。
2、甲方验收时如发现变色、变味、变质等现象，除有权拒绝接收本批次问题食材外，甲方有权终止协议，并不支付所涉批次货物的货款，乙方同时应当向甲方支付违约金3000.00元。
3、如乙方不能按甲方指定的时间交货或乙方所供食品原材料数量不能满足甲方需求的，乙方应按甲方要求及时更正同时应当向甲方支付违约金3000.00元。在协议期如发生三次上述情况，甲方有权终止协议。
（二）乙方的责任和义务：
1、乙方根据甲方需求按时、按质、按量、按指定地点送货上门，提供完善的售后服务。 2、保证向甲方提供优质的食品原材料，所供食品原材料质量符合国家食品卫生要求等有关规定，计量准确。乙方应承担由此产生的产品质量责任。
3、必须保证在配送过程中干净、卫生，严格执行《食品安全法》。
4、乙方必须提供所售商品相关的质量检验报告、营业执照、全国工业生产许可证、税务登记证、组织机构代码证、健康合格证等。
5、乙方生产、配送食品原材料过程中（途中）发生的给自己及他人造成人身及财产损害的事故责任均由乙方全部承担，与甲方无关。
6、乙方应向缴纳元履约保证金。
7、进入食堂必须遵守食堂服务部相关管理规定，爱护食堂公共财物、环境卫生。在食堂注意自身安全，所发生的安全事故由乙方自行承担。
四、食品安全责任
1、乙方应当每季度向甲方提供负责配送食品原材料工作人员身体健康证明，工作人员如有变更应及时通知甲方。
2、乙方应保证所配送的肉类食品无病菌、无病毒系当天所宰杀的生鲜肉品，并向甲方食堂管理员出示本批次肉类产品的动物检疫合格证明、生猪定点屠宰收费专用收据。
3、乙方必须严把进货关和卫生质量关，所供食品必须符合《食品卫生法》相关要求，并随货提交相关职能部门的检验合格报告；运输工具车辆必须清洁卫生，不得与有毒、有
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害物品混运，若造成食物中毒及食源性疾患的，经调查系乙方提供食品原材料所致，由此产生的全部经济及法律责任由乙方承担。
五、以上容与甲方采购确认和乙方中标承诺情况一致（或中标产品服务保证甲方正常使用）。
六、甲方在产品使用过程中发生质量问题，乙方应提供及时有效的退换货等质量服务。 乙方质量服务： ，联系人: 。 七、供货期限
1年，自合同签订之日起至 年 月 日止 七、验收及验收标准 1、产品验收：
验收程序：根据订单要求，货物送达食堂→ 验收人员验收（厨房主管、仓管）→ 验收合格后双方签字→ 不合格产品退货处理。
2、验收标准：按国家有关产品质量标准进行验收。 八、合同价款结算
价格调整：合同期不得任意变更结算价格。如遇市场价格大幅度变化，任何一方有权提前2个月向对方提出调价要求，经双方参照政府发布的市场价格信息共同商议确定新的结算价格。如市场价格无大幅度变化，第二年合同价格按照上一年度的价格执行。
结算：乙方凭由食堂保管员和食堂质量总监同时签字认可的单据和发票（合法有效）于每批食材签收后日历天后向甲方结算货款。
运费：货物由乙方直接送到甲方指定地点，运费由乙方负担。 九、违约责任：
1.乙方如发生违约行为甲方有权按照约定要求乙方支付违约金、并限期更改，或有权终止合同。
2、如因乙方违约导致合同终止，违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应当赔付甲方经济损失。
3、甲方违反合同约定拒收乙方所提供产品，应当按照拒收部分产品价值计算支付给乙方5%的违约金，并及时验收产品。
4、因一方违约发生争议导致另一方采取诉讼、仲裁方式解决争议的，违约方应当承当
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对方因此产生的律师费等合理开支以及因此造成的损失。
十、发生纠纷的处理
1、双方协商解决；2、协商不成，向甲方所在地人民法院起诉。 十一、合同有效期
本合同期限从 年 月 日至 年 月 日有效。 十二、合同份数
本合同正本一式伍份，其中甲方三份，乙方两份，自双方签字盖章之时生效。十三、合同生效
本合同自签订之日起生效。 十四、其他
本合同不可分割之部分： 1、中标人投标文件； 2、中标通知书； 3、合同书附件；
联系方式 甲方： 地址：
法定代表人： 委托代理人： ：
：开户银行：
账号：
...
乙方：
地址：
法定代表人：
委托代理人：
开户银行：
账号：
第四章 响应文件（格式）
民族大学应用技术学院食堂食品原材料采购
采购编号：YXDD2016-ZB0704
第（ ）包
竞争性谈判 响应文件
供应商： (盖章)
法定代表人或其委托代理人： （签字)
...
日期：年月日
一、报价一览表
项目名称：采购编号：
项目名称 民族大学应用技术学院食堂食品原材料采购 大写： 小写： ￥10000.00元 单价合计报价（元） 谈判保证金 质量承诺 供货服务期限 第一包：￥30000.00元 第二包：￥20000.00元 履约保证金 第三包：￥10000.00元 第四包：￥20000.00元 其他承诺 注：
表中报价应与 “竞标函”中报价和“竞标报价明细表”中报价一致。 竞标人（盖单位公章）：
法定代表人或其委托代理人（签字）： 日期：年月日
...
此表应放于响应文件封面后第一页。
二、竞标函部分
2.1竞标函
致：（采购人、采购代理机构名称）
根据贵方为（采购项目名称） （采购编号：）项目竞争性谈判采购文件及竞争性谈判公告，正式授权下述签字人 （和职务） 全权代表供应商 （供应商全称） 参加竞标。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1.按谈判文件中本标包采购清单中所有容单价合计报价为人民币（大写）元，（￥元)。 2.我方同意在谈判须知规定的谈判日期起遵循本竞标文件，并在谈判须知前附表规定的竞标文件有效期满之前均具有约束力。如果我方竞标被接受，则至合同履行完为止，本竞标函保持有效。
3.如我方竞标被接受，我们将按照服务方案中承诺的容提供服务，并接受相关部门的检查和督促。
4. 我方已详细审核全部竞争性谈判文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。 5. 我方已提交人民币10000.00作为谈判保证金。
6. 如果在竞标文件有效期撤回竞标或者有其他违约行为，我方的谈判保证金可以不退还。
7.无论成交与否，我们愿意承担由竞标准备直至签订合同协议前后所发生的一切费用。 8.若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
9.我方承诺：我方提供的产品具有：动物检疫合格证明、生猪定点屠宰收费专用章。（第四标段的供应商必须承诺）。
10.其他服务承诺和优惠承诺：。 与本竞标有关的正式通讯地址为： 地址： 邮政编码： ： 传真：
...
开户名称： 开户银行： 帐 号：
法定代表人或其委托代理人（负责人）（签字）： 供应商（盖公章）： 日期：年月日
2.2法定代表人（负责人）明
单位名称： 单位性质： 地址：
成立时间：年月日 经营期限：
：性别：年龄：职务：
系 （供应商名称） 的法定代表人。 特此证明。
供应商：（盖公章） 日期：年月日
2.3授权委托书
本人 （） 系 （供应商名称） 的法定代表人，现委托 （）
为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称） 响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限： 代理人无转委托权。
附：法定代表人明和法定代表人复印件； 附：委托代理人复印件。
...
供应商： （公章）
法定代表人（负责人）： （签字） ：
委托代理人： （签字） ：
日期：年月日
2.4谈判保证金
致: {采购人名称、采购代理机构}
我方为民族大学应用技术学院食堂食品原材料采购（采购编号：YXDD2016-ZB0704）所提交谈判保证金人民币元（大写：人民币元）已于2016年月 日以方式划入你方账户。
一旦发生下述行为，我单位（或公司）将放弃追索保证金的权利： （1）在有效期满前撤回竞标的；
（2）谈判、评审到定标期间发生违反谈判文件规定的行为；
（3）在收到《成交通知书》后未能按成交通知书规定的时间地点与需求方签订合同。 本保证书自竞标截止之日起60日有效，除非贵方提前终止或解除本保证书。
供应商全称（加盖公章）：
开户银行：___________________账号：_____________________ 法定代表人（负责人）（签字）： 日期：_______年月日
附件：谈判保证金收据复印件粘贴此处；
...
三、商务部分
3.1报价说明
3.1.1 本报价依据本工程竞争性谈判须知的有关条款进行编制。 3.1.2 本报价的币种为人民币。
3.1.3 供应商应将竞标报价需要说明的事项，用文字书写与竞标报价表一并报送。
3.2竞标报价明细表
第一包
项目名称：民族大学应用技术学院食堂食品原材料采购（第一包） 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 ...
货物名称 品牌 尊晟二级 尊晟三级 秋谨一级 稻花香 东北稻花香 金丰德 菜家村大豆油 菜家村菜籽油 金菜花大豆油 规格（重量） 25kg/袋 25kg/袋 25kg/袋 25kg/袋 25kg/袋 25kg/袋 20L/桶 20L/桶 20L/桶 20L/桶 20L/桶 20L/桶 20L/桶 产地 罗平 罗平 单 价（元/袋、桶） 大米 食用油 金菜花菜籽油 滇雪大豆油 滇雪菜籽油 菜家村大豆油 14 15 16 17 面粉 金加福 雪花王 豫金香 白柴荆 单价合计 25kg/袋 26kg/袋 27kg/袋 28kg/袋 大写： 小写： 表说明:表中的合计金额应与报价一览表中的竞标总价一致。 供应商： （盖单位公章） 法定代表人或授权代理人： （签字） 日期：
第二包
项目名称：民族大学应用技术学院食堂食品原材料采购（第二包） 序号 1 2 3 货物名称 鲜米线 鲜卷粉 面条 品牌 单价合计 单位 1kg 1kg 1kg 产地 单 价（元/kg） 大写： 小写： 表说明:表中的合计金额应与报价一览表中的竞标总价一致。 供应商：（盖单位公章）
法定代表人或授权代理人：（签字） 日期：
第三包
项目名称：民族大学应用技术学院食堂食品原材料采购（第三包） 序号 1 2 3 4 5 6 ...
货物名称 食用盐 品牌 白象 味亦道鸡精 味亦道味精 规格（重量） 350g/袋 1000g/袋 1000g/袋 500g/袋 400g/袋 500g/袋 产地 德阳 德阳 单 价（元/袋、瓶） 调味品 加加鸡精 加加味精 太太乐鸡精 7 8 9 10 11 12 13 14 太太乐味精 尼罗非鸡精 尼罗非味精 锦记生抽 锦记老抽 海天味极鲜 加加味极鲜 广味源酱油 单价合计 500g/袋 227g/袋 454g/袋 1.75L/瓶 1.75L/瓶 1.9L/瓶 1.9L/瓶 1.6L/瓶 江门 江门 大写： 小写： 表说明:表中的合计金额应与报价一览表中的竞标总价一致。 供应商：（盖单位公章）
法定代表人或授权代理人：（签字） 日期：
第四包
项目名称：民族大学应用技术学院食堂食品原材料采购（第四包） 序号 1 2 3 4 5 6 7 货物名称 猪肉（前腿肉） 猪肉（后腿肉） 猪肉（五花肉） 猪肉（排骨） 牛肉（汉族） 鸡肉 鸭肉 单价合计 单位 1kg 1kg 1kg 1kg 1kg 1kg 1kg 产地 单价（元/kg） 大写： 小写：
表说明:表中的合计金额应与报价一览表中的竞标总价一致。 供应商： （盖单位公章）
...
法定代表人或授权代理人： （签字） 日期：
3.3质量承诺
由各供应商按照要求自行编写，需加盖公章，格式不限。
服务承诺包括但不限于：服务质量、措施；后期服务及响应；其他服务容的有关证明材料。
3.4供应商认为有必要提供的其它材料
四、技术部分
一、服务方案 1.1公司简介
1.2供货能力、供货品种和品牌、供货渠道说明 1.3总体项目服务方案
1.4针对本项目的配送服务方案
1.5产品质量保证措施及服务保障承诺（包括违约承诺）
1.6拟投入本项目服务机构主要人员情况表（附人员健康证复印件）
1.7拟投入本项目的设备（包括生产设备等）、工具（包括运输车辆）情况表。
...
二、投标人规模及业绩 2.1投标人经营实力
（1）整体经营面积及分割、仓库、冷藏场所详情一览表（附房屋租赁协议或自有房屋产权证明复印件，否则在评标时该项不得分） （2）自有的养殖基地基本一览表（四标段） （3）自有或专用车辆配备情况一览表 （4）管理人员及工作人员一览表
2.2投标人近三年完成或正在供货的采购单位清单 三、企业部规章制度（包含但不限于以下容） 3.1人事管理制度 3.2安全防患管理制度 3.3卫生保障制度
（1）从业人员健康管理制度 （2）原料采购查验管理制度 （3）卫生管理制度
（4）食品包装、存储、运输管理制度 （5）问题食品召回管理制度 （6）质量投诉处理制度 四、企业信誉
本企业的社会信誉、资信等有关证明资料（各类获奖证明，证书等复印件）。 招标文件要求的或根据评标办法认为有助于评标的其它材料。 二、部分表格如下：（没有提供表格的自行拟定）
2.1拟投入本项目服务机构人员情况表
...
序 号 1 2 3 4 5 部门和职务 职责 常住地 具有资格或职称证 主要资历、经验及承担过的项目 后附相应书，并附健康证复印件。
2.2拟投入本项目的设备（包括自有生产设备和运输专用车辆等）
序号 1 2 3 4 5 设备名称 型号规格 数量 国别产地 制造年份 生产能力 备注 2.3管理人员及工作人员清单
序 号 1 2 3 4 部门和职务 职责 常住地 证 担过的项目 具有资格或职称主要资历、经验及承...
5 后附相应书，并附健康证复印件。
2.4投标人近三年（2013年以来）已完成或正在履行类似项目一览表
规模（或合同序号 项目名称 金额） 1 2 3 4 5 完成时间或履约时间 业主评价 采购单位联系人 （此表可延长）
注：需附合同复印件或中标通知书，否则评审时将不予确认。
五、其他
1. 公司基本情况（格式参考附表1）；
2. 近两年（2014、2015）企业财务报表（个体工商户除外）； 3.食品经营许可证或食品流通许可证复印件； 4.声明书 5. 其他材料
附件1：营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证（若有）或三证合一的营业执照复印件；
附件 2：供应商应提供及认为有必要提供的其他资料。
声明书
（采购人名称）
我方在此声明，我方参加 （项目名称） （以下简称“本项目”）的政府
...
采购活动前三年，在经营活动中没有重大记录。
我方保证上述信息的真实和准确，并愿意承担因我方就此弄虚作假所引起的一切法律后果。
特此声明
供应商： （盖单位章） 法定代表人或其委托代理人： （签字）
年月日
附表1:公司基本情况表(格式)
企业名称 经济类型 法定代表人 成立时间 职 务 职 务 经营、技术负责人 工商登记 执照号： 上年审验: 税务登记 企业资质等级 经营围 兼营： 管理人员： 技术人员： 职工情况 工人： 员工总数： 固定资产 产销情况 企业详细地址 登记机关： 税务号： 登记机关： 注册资本金: 证书号： 主营： 资产总值： 生产能力： 上年产值： 销售总额： 公司本部： 省 市 区 路 号 分公司（办事处）： 省 市 区 路 号 企业联系： 传真: 电子: 业务联系人： ： 通信联系
...
竞标人：(盖单位公章)
法定代表人或授权代理人：（签字） 日期：年月日
最后报价（格式）
最后报价承诺书
致：（采购人、采购代理机构名称）
根据你方 {项目名称} 竞争性谈判文件，我方愿以大写： 元，（小写： 元）的报价作为第包单价合计最后报价，根据谈判须知及有关要求和我方响应文件的承诺，承担本项目供货期限的全部工作，并承担任何服务质量责任。 序号 1 2 3 4 … ...
货物名称 品牌 重量 产地 单 价（元） 单价合计 其他补充说明（若有）：
供应商： （盖章） 法定代表人或其委托代理人（签字）： 日期：年月日
大写： 小写： （注：1.最后报价承诺书不需要装订在响应文件中；2.最后报价承诺书应单独打印，并加盖单位公章，于谈判结束后当场填报；）
第五章评审办法
1. 评审方法
本次评审采用最低评标价法。即根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最后单价合计报价最低的原则确定成交供应商。谈判小组按供应商的最后报价由低到高的顺序推荐出成交供应商。最后报价相同的，由谈判小组不记名投票表决，得票多者排序在前。
2. 评审标准
2.1资格性检查标准：
评审 容 评审因素 评审标准 评审要求 营业执照、组织机构代码资格证（个体工商户除外）、税性检务登记证或三证合一的营查评业执照 审标准 食品经营许可证、食品流通许可证或全国工业产品...
效的营业执照、组织机构代码证（个体工商户除外）、税务登记证或三证合一的营业执照。经营围中须含本审核原件，响应次采购项目货物相关的经营围 文件中附复印件 参加第一、二、三包的供应商须具备食品经营许可证、食品流通许可证或全国工业产品生产许可证 生产许可证 肉类产品须动物检疫合格证明、生猪定点屠宰收费专用收据 供应商须在市具有固定经营场所或办事机构 类似业绩 良好的财务状况 法定代表人（负责人）明书 授权委托书 参加政府采购活动前三年，在经营活动中没有重大记录 由参加第四包的供应商在竞标函中做出承诺 以营业执照住所地址为准，或分支机构办事处的租房协议为准 近三年（2013年至今）具有与本项目所投标包容类似的供货业绩。 近两年（2014、2015）企业财务报表（个体工商户除外） 竞标人应按照谈判文件的格式要求提供法定代表人明书原件 若法定代表人（负责人）不能到谈判现场，还应出示响应文件签署授权委托书原件 由供应商作出声明 响应文件中附复印件 响应文件中附原件 响应文件中附原件 响应文件中附声明函原件 2.2评审办法：按2.1对供应商响应文件的资格性检查评审标准进行评审，只有通过资格性检查的供应商，才能进入下一步评审。
2.3有效供应商竞标报价排序
详见附表二《有效供应商竞标报价排序表》。
3.评审程序 3.1初步评审
3.1.1谈判小组成员依据附表一《符合性评审表》的要求进行有效性、完整性和响应程度检查。
3.2 详细评审
3.2.1谈判小组在对响应文件的符合性进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的围或者改变响应文件的实质性容。
谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。
3.3有效供应商竞标报价排序
...
3.3.1谈判小组发现供应商的报价明显低于其他竞标报价，使得其竞标报价可能低于其成本的，应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，由谈判小组认定该供应商以低于成本报价竞标，其竞标作废标处理。
3.4谈判结果
3.4.1谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人，并标明排列顺序，编写评审报告。
3.4.2采购人在收到评审报告后5个工作日，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，若排名第一的成交候选人放弃成交或被取消成交资格，采购人可以与排名第二的成交候选人成交，依次类推。
附表一：符合性评审表
项目名称： 谈判地点： 时间： 年 月 日
竞 标 人 评审容 谈判小组成员签字 重 应交未交谈判保证金的； ...
大 偏 差 未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章 的； 不具备谈判文件中规定资格要求的； 细 微 偏 差 评 审 结 论 注：本表评审容对应填写“是”或“否”；评审结论对应填写“通过”或“不通过”。若有一项评审容为“否”则评审结论为“不通过”。
附表二：有效供应商竞标报价排序
有效供应商竞标报价排序表
项目名称：
谈判地点: 日期：
谈判小组成员供应商 最后总报价（元） 排名 备注 签字
谈判小组成员签字：
此排名按各供应商单价合计最后报价由低到高的顺序排序 ...
第六章 采购要求
一、 项目概况
1.项目名称：民族大学应用技术学院食堂食品原材料采购
2.采购容：本采购为民族大学应用技术学院食堂食品原材料采购，采购容分包如下： 第一包：大米类（需求量约96吨/每年）；面粉（需求量20吨/年）；食用油（需求量约3079桶/每年，每桶20升）；
第二包：鲜米线（需求量约80.2吨/每年）、鲜卷粉（需求量约22.95吨/每年）、面条（需求量约6.97/每年）；
第三包：食用盐（需求量约3335.5kg/每年）、调味品类（酱油需求量约3861升/每年、鸡精需求量约1012.5kg/每年、味精需求量约958.5kg/每年）；
第四包：肉类食材（需求量约22.95吨/每年）。 注：以上需求量为暂定量，一切以实际供货量为准。 3.供货地点：民族大学应用技术学院
4.供货服务期限：供货服务期限：三年（与成交供应商合同一年一签，第一年合同到期后，采购人将对供应商进行考核，考核合格后签订下一年合同）。
5.质量要求：所供食品原材料质量符合国家食品卫生要求等有关规定。
6. 本项目的竞标报价将写入采购合同中，并保持在签订合同后的近一个学年其供货价格保持不变。
7.成交供应商须向业主方缴纳履约保证金，具体数额为：第一包￥30000.00元、第二包￥20000.00元、第三包￥10000.00元、第四包￥20000.00元。
二、采购清单 第一包： 序号 1 2 3 4 5 6 7 食用油 大米 货物名称 品牌 尊晟二级 尊晟三级 秋谨一级 稻花香 东北稻花香 金丰德 菜家村大豆油 规格（重量） 25kg/袋 25kg/袋 25kg/袋 25kg/袋 25kg/袋 25kg/袋 20L/桶 产地 ...
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 第二包： 序号 1 2 3 第三包： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 ... 菜家村菜籽油 金菜花大豆油 金菜花菜籽油 滇雪大豆油 滇雪菜籽油 菜家村大豆油 金加福 面粉 雪花王 豫金香 白柴荆 20L/桶 20L/桶 20L/桶 20L/桶 20L/桶 20L/桶 25kg/袋 26kg/袋 27kg/袋 28kg/袋 罗平 罗平 货物名称 鲜米线 鲜卷粉 面条 品牌 单位 1kg 1kg 1kg 产地 货物名称 食用盐 品牌 白象 味亦道鸡精 味亦道味精 加加鸡精 规格（重量） 350g/袋 1000g/袋 1000g/袋 500g/袋 400g/袋 500g/袋 500g/袋 227g/袋 产地 德阳 德阳 调味品 加加味精 太太乐鸡精 太太乐味精 尼罗非鸡精 9 10 11 12 13 14 第四包： 序号 1 2 3 4 5 6 7
尼罗非味精 锦记生抽 锦记老抽 海天味极鲜 加加味极鲜 广味源酱油 454g/袋 1.75L/瓶 1.75L/瓶 1.9L/瓶 1.9L/瓶 1.6L/瓶 江门 江门 货物名称 猪肉（前腿肉） 猪肉（后腿肉） 猪肉（五花肉） 猪肉（排骨） 牛肉（汉族） 鸡肉 鸭肉 单位 1kg 1kg 1kg 1kg 1kg 1kg 1kg 产地 ...
竞争性谈判文件民族大学食堂原材料采购 - 图文
