模拟AA公司面试流程
一、面试工作人员安排 1.专家组 负责人:李小梅 各部门面试考官:
人力资源部门: 杨滢 谭洪 李婷婷 行政部门: 张思思 李小梅 王开艳
财务部、营销部、客户服务部: 张蝶 黄伟杰 刘筱琳 2.协调组 负责人:钮昕如(人力资源部) 成员: 周雪(行政部门)
彭秀梅(财务部、行销部、客户服务部) 3.主持人: 钮昕如 二、面试过程 1.集体面试 (1)场地布置
负责人:协调组全体人员
A.集体面试场地安排(如图一所示); 图一:集体面试场地布置示意图
注:A区:应聘人力资源部相关职位的应聘者、人力资源部面试考官、负责人力 资源部面试的协调员;
B区:应聘行政部相关职位的应聘者、行政部面试考官、负责人力资源部面 试的协调员;
C区:应聘财务、营销、客服部相关职位的应聘者、财务、营销、客服部面
试考官、负责财务、营销、客服部面试的协调人员。
B.摆放“人力资源部准备区”、“行政部准备区”、“财务、营销、 客服部准备区”、“等候区”标示牌;
C.摆放各个部门抽签桶。 (2)集体面试前期工作 A.应聘者入场
a.在相应部门协调人员出抽签并交简历至相应部门协调人员 处; b.进入相应部门准备区入座等候。 B.主持人讲话
a.介绍面试的各个部门安排情况; b.介绍面试大致流程; c.介绍各部门考官; d.宣布AA公司面试开始。 C.集体面试开始
(按人力资源部?行政部?财务部?营销部?客户服务部的顺序 上台,计时负责人:李小梅 王开艳)
a.各部门应聘者按抽签顺序上台;(每人讲话时间不得超过1分 钟,讲话结束进入面试会场外候场区等候)
b.各部门考官上台; c.协调组人员上台; D.集体面试结束 2.单独面试
(1)场地布置(如图二所示) 图二:单独面试场地布置示意图
注:A区:应聘人力资源部相关职位的应聘者、人力资源部面试考官、负责人力 资源部面试的协调员;
B区:应聘行政部相关职位的应聘者、行政部面试考官、负责人力资源部面 试的协调员;
C区:应聘财务、营销、客服部相关职位的应聘者、财务、营销、客服部面 试考官、负责财务、营销、客服部面试的协调人员。 A.桌椅摆放:黄伟杰 谭洪;
B.摆放“人力资源部面试处”、“行政部面试处”、“财务部、营销 部、客户服务部面试处”三张标示牌:杨滢;
C.摆放各部门问题签:钮昕如 周雪 彭秀梅; D.各部门面试考官就位。 (2)发放相应面试资料 A.协调组发放工作证;
B.协调组向各自负责部门面试考官发放《AA公司面试评估表》(见 附表一); (3)单独面试开始
注:a.由协调组引导应聘者; b.由协调组计时。
A.各部门一号应聘者进入面试会场; B.抽取两张问题,进入相应部门准备区准备 (准备时间为:2分30秒);
C.一号应聘者进入面试区开始面试;二号应聘者进入准备区准备; (以此类推,直至全部应聘者面试完毕)
D.各部门面试考官提问;(面试时间为:2分30秒)
E.一号应聘者退场,协调组人员回收、保管一号应聘者的《AA公 司面试评估表》;(以此类推,直至全部应聘者面试完毕)
(4)专家组开会讨论
A.协调组发放已填写的《AA公司面试评估表》至相应部门专家组 处; B.专家组开会讨论,决定雇用人员名单及其工作岗位; C.协调组回收名单。 (5)公布结果