文员未来三年的简单规划

由天下分享时间：2024/12/12 20:51:29 加入收藏我要投稿点赞

未来三年职业规划

我在大学时期学的是文科专业,三年来,在老师的教育及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,掌握了写作、语言与交际、口才与演讲、公共关系、办公自动化学等专业课程,并获得了相关证书。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。

在课外时间里我阅读了大量的书籍。不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。除了在学好本专业的知识外,我对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练地应用学习过电脑操作技术,能适应现代化办公的工作需要。

在校学习期间,注意思想品德修养,严格要求自己,积极参加社会实践活动。在这些活动中,我不仅锻炼了自己的组织能力,更加强健了自己的身体素质。

在业余生活我是体育爱好者,热衷与游泳、羽毛球等运动,我觉得拥有良好的身体是一切工作的基石;在工作中,我注重团体的协作,以求通过大家的群策群力,获得最好的效果,这培养了自己坚强自信的性格,以迎接未来激烈的挑战。

这三年里,我在学习上学到了许多,在工作上不仅锻炼了自己的工作能力,组织能力,更在老师的教育下学习懂得了如何做人。

原本我想,女生文科毕业之后想要做文员工作应该会比较简单,做个白领什么的应该不是难事,而且基本从事一些很简单且繁琐事务性的工作,比较适合我们这些没有工作经验的毕业生.

日常的主要工作就是负责接收各部门文件、复印后分发给各相关人员,本部门所有文件的传送、追踪、回收、整理、归档、保存、销毁等,部门人员所需求的表单制作、打印,协助上司工作,如整理上司工作台面,帮助上司处理一些琐碎、能及的事情,提醒上司有些较为紧急的会议召开时间、急件的签复等。

可现在,看似简单的文职类岗位,招聘条件却很严格。首先年龄基本在21-25岁,身高165cm以上,外在形象要好,甚至有些企业还要求应聘者附上生活照。其次在具备基本的办公软件操作、电脑操作和各种办公用品使用熟练,性格开朗、处理事务和协调能力强的能力外,如果能够既才貌双全又身兼多职会受到企业格外重视。因此那些具备多种才能,如文笔好,具备策划能力或公文写作能力,具备财务知识、掌握设计软件使用、英文口笔译绝佳、有一定驾龄等综合能力比较强的人竞争优势明显。我虽然在外在条件上不能占优势,但我在能力上足够自信,我很熟悉文员的工作。

1、首先要有一个很好文字功底,因为要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。

2、工作效率要高,同时应具备良好的记忆力以及对时间的分

配和沟通协调能力,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件。还要有较强的保密意识。

3、如果是领导的跟班秘书,要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对自己也有很好的帮助的。

4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5.熟练掌握计算机“office”基本操作。熟练操作Word、Excel、

PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

6.具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。

7.掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

职业规划:

第一年:初级文员,努力做好基本工作并积累经验。大学生入职后最大的困难在于如何快速转换身份进入工作状态,建议不要过多考虑其他问题,踏踏实实做出成绩比什么都重要。

第二年:高级文员,总结业务的流程和要求,客户的分布,行业的规律,逐渐提升自己对公司这个行业的认识高度,增加行业经验,努力抓住机遇,从而走出打杂的基层生涯。