商品货物或服务类采购项目
政 府 采 购 需 求 报 告 (试用版)
编制单位: 蚌埠第六中学 (盖章) 编制时间: 2024年8月19日
项目名称:蚌埠六中物业化管理服务 政府采购项目 采 购 人:蚌埠第六中学 联系人:贡涛 联系电话:13956331865 资金来源:财政预算资金(或者其他资金) 采购预算: 肆拾伍万元 (45万元) 付款方式:本项目以转账方式支付现金。签订合同后支付半年服务费用,剩余费用在服务期满后根据考核情况支付(月考核90分以上全额支付;月考核在90分至70分,扣每月费用1%;低于70分,每减少1分,扣除月费用的2%) 供货(服务)期限:一年,年度考核在90分以上按相关规定续签合同。(合同签订并接到采购人通知后5日内到到校开始全面服务。) 售后服务要求:按需求报告全部内容。 拟采用的采购组织形式:批量集中采购 拟采用的政府采购方式:公开招标 拟采用的评审方法:完全响应招标要求的合理低价评审方法 采购标的清单、技术参数(或技术要求): 序号 采购项目 清单 技术参数(或技术要求) 数量 备注 第一项: 1 2 3 第二项: 4 5 … 见附件 见项目需求报告 备注:1、标有“★”的参数为关键性技术参数,必须无条件满足,如有一项不能满足,视为未实质性响应采购需求; 2、未标“★”的参数为非关键性技术参数,如有三项或三项以上不满足,也视为未实质性响应采购需求。 蚌埠六中物业化管理服务需求报告
一、项目概况
蚌埠六中占地面积23亩,总建筑面积1.9万平方米,其中有教学用房3栋、实验楼1栋、行政办公楼2栋。学校共47个教学班,在校学生约2000名,教职工月约160名。项目内容包括:保洁服务,垃圾的收集、清运,绿化养护,校园安全(含夜间值班)及邮件收发,日常教学基本设备维修维护、活动服务等项目。
二、基本要求 1、人员
⑴具有良好的职业道德、身体健康。
⑵管理人员、专业技术操作人员按照国家有关规定应取得相关资格证书。 ⑶进驻物业服务点之后,针对实际情况物业服务企业应对所有上岗人员进行岗前培训,合格后上岗。
⑷按照岗位统一着装,佩戴明显标志,仪容仪表整洁,服务主动热情。 ⑸校安值班人员宜使用普通话,应熟悉并掌握职责管辖范围内人员、物品情况,如实做好工作内的各项登记。
⑹人员调换应及时书面告知学校总务处,若要增减必须征得校方同意。对不负责任、工作表现差、不能胜任的人员,校方有权提出调离,中标单位应及时安排能胜任的人员替换。 2、规章制度
中标单位应建立健全各项管理制度: ⑴物业服务方案。
⑵各岗位职责,工作流程及服务标准。
⑶内部管理制度,如财务管理制度、节能管理制度等。
⑷公共突发性事件(如:消防、水、电、气、电梯、公共秩序、公共卫生、自然灾害等)处理机制和应急预案。
⑸各岗位工作标准和培训、考核办法等。 3、物业档案
⑴建立物业管理档案
①技术档案:包括设备管理、业主资料、物业承接查验资料等。
②日常运行档案:包括内部管理、专职人员、物业基础资料、维修养护记录等。
4、财务管理
建立企业内部财务管理体系,定期组织财务核算、向业主单位报送财务报告。 三、人员配置
1、学校物业管理人员配置参照表1的要求。 表1工种人员配置参照 序 号 1 工种 人员 数量 岗位职责 负责各项物业服务工作的实施、监管、日志;负责与业主的协调和沟通。完成年度管理考核目标。 备 注 项目经理 1人 3 保洁、绿化养护员 对指定区域完成日常卫生清理、保洁及环境维护,负7人 责所管辖区域内的垃圾收集,负责校园垃圾清运;负在学校责校园绿化的修剪、浇灌、施肥、除虫等养护工作。 负责校园内各项安全防护:24小时定时巡逻校园;负责校园门前“三包”,在发生突发事件时,及时报警;负责区域内卫生清扫、保洁工作;配合学校对外来访客进行询问与登记。按照学校要求定时开闭楼道门,及时上报安全隐患。负责学校报刊邮件的收发登记工作。保证24小时内至少有两名安保人员在岗 日常基本对日常教学、办公等基本设备、设施进行维修、维护。掌握基本设备的使用方法,一般性故障应及时处理。4 安保人员 4人 举行各种活动、考试及寒暑假期间,人员由学校统一调度安排 5 设备、设施维修、维护 2人 按照常规对设施、设备进行巡查,并做好养护工作,对发生的问题要及时排除,不能及时排除的应及时向总务处报告。 合计:14人
四、服务需求 1、保洁服务
⑴建立专业化保洁队伍,制定详细的操作规程和工作标准,每日8小时保洁服务。
⑵校内环卫设施完备,各类卫生宣传标识齐全、整洁。 ⑶生活垃圾和其它垃圾分类收集并清运,做到日产日清。 ⑷定期进行除虫、灭“四害”等消杀服务。
⑸根据合同约定和实际情况,做好学校清洁工作,并符合表2的要求。 表2学校清洁服务要求 序号 1 部 位 道路、花园、停车场、广场、操场 楼道 清洁服务要求 无杂物、杂草、无障碍物,无明显污迹、无破损。 每日清扫二次,每隔2小时巡扫一次,保持地面无烟头、果2 皮、纸屑等垃圾,无积水、尘土、无障碍物。墙裙、顶面、窗台每星期擦拭不少于2次,保持洁净。 楼梯扶手每日擦拭一次;台阶每日清扫二次,每隔2小时巡3 楼梯 扫一次,每周拖抹一次,保持整洁,无污迹、垃圾、杂物、无障碍物。 垃圾箱每日清擦一次并套上垃圾袋,桶外壁干净无垃圾附着物;垃圾车、池保持清洁,每周消杀一次,无积水,无污渍。 根据使用情况进行清扫、保洁,每周不少于一次大扫除;保持空气清新,墙面干净,无蜘蛛网、无污迹、无灰土;地面、讲台、框架、展台保持整洁,设施摆放整齐。 使用前协助管理员将设备、桌椅和器材擦拭干净,摆放整齐,使用后协助管理员将设备整理到位,清扫干净,保持室内空气清新,特殊区域进行消毒。 内、外墙面每周清洁一次,保持墙面干净整洁,无蜘蛛网,无污迹,无灰尘。 每月擦拭一次,保持表面整洁。 4 垃圾箱(池),垃圾车 报告厅、多媒体教室、会议室、校展室、荣誉室等 舞蹈教室、录播室、探究5 6 实验室、乒乓球活动室等功能室 7 8 9 10 11 12 13 14 厕所(楼道)墙面 公共照明灯杆、灯罩 消防箱,配电盒、管线等 每周擦拭一次,保持洁净,无灰尘,蜘蛛网。 玻璃门、窗、幕、墙 指示牌、标识 宣传栏 水(花)池 体育设施 每日擦拭,每周彻底清洗一次;无灰尘、污迹。 每周擦拭一次,无灰尘、无破损。 每日擦拭一次,保持玻璃明亮,无灰尘。 定期更换池内存水,保持清洁,水量充足。定期擦拭池子外壁,平台,随时清理池内污染物。 每月擦拭一次,随时清理污染物,无乱张贴,无乱涂画,无破损。 ⑹学校厕所(卫生间),洗手间清洁应做到以下要求:
①坚持早、晚二次清扫,学校大厕所及教学楼内卫生间每次课间使用完毕后应巡扫一次,保持整洁,地面无水渍。
②保持洗水盆或池、蹲位、小便池、拖把池等处无污渍,无明显异味,及时清除纸篓垃圾,做到不溢出、无污垢。