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(行政管理)公司行政管理制度汇编

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四、考勤

1. 公司每位员工在每一正常工作时日,必须自行、准确打卡。

2. 凡是漏打,错打卡者须在24小时内申请补办,经部门主管核定后报综合部。

3. 公司员工出差,须填报出差申请单,经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交综合部备查。

4. 综合部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间记入员工出勤资料表。

5. 如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》并经主管核准后有效,通知综合部专职人员,作为考勤之依据。

6. 员工在规定工作时制外继续工作者,须填写《加班申请表》并经本部门主管及综合部批准后方可以加班论,综合部负责加班人员之出勤考核。 7. 综合部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。

8. 员工不得任意加班,综合部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录,也不将其视作加班。

9. 员工按公司规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。 10. 申请假期应于事前向本部门主管提出并报综合部核准,紧急事项于事后24小时内补申请。

11. 假期的请休严格按照公司规定执行。

12. 公司综合部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、《请假单》、 《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用,并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见。

13. 综合部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请综合部主管核办。 考勤流程

责任人:行政专员

公司员工 行政专员 提 示 行 为 提示单 考勤卡、请假月出勤记录 每月26出勤资料 财 务 部

五、假期

(一)请休假

1. 公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假。 2. 因突发事件或疾病而不得已请假者,须在半日内通知综合部负责人,并在请假后24小时补填请假单。

3. 各部门主管因私或工作外出不论几天者,须提前两天填妥《请假申请单》,经综合部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。 4. 普通员工因私或工作外出在二天之内者,须提前一至二天填写请假单,由本部门主管批准,交综合部备案;若员工请假在二天以上者,在本部门主管允许后经总经理批示。

5. 综合部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书,请假者须有充足理由。

请假/调休流程

六、奖惩 1. 2. 3. 4. 5. 6.

奖惩依据为公司《员工守则》、《管理制度》 公司各级主管均有提出奖惩的建议权 综合部负责事实调查并报告总经理 各级主管按公司权限行使奖惩 各类奖惩由综合部执行

各类奖惩须报备综合部备案,登记入《人事资料卡》

综合部主管签字 申 请 人 2天以上总经理签字 申请单归档 部门主管签字 责任人:部门主管 职务代理人签字 申 请 人 请假申请单

奖惩流程

奖惩申请 奖惩申请表 综合部调查 报告总经理 核 准 公 告 综合部执行 综合部备案

七、考 核

1. 考核管理是公司管理的一项重要内容,它的目的在于维持企业的良好秩序,更好地贯彻企业管理制度,完成计划指标和实现经济效益。

2. 对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评判,激励先进,褒扬正气,有功则奖,有过则罚。调动员工工作积极性,完成指标,提高工作效率。

3. 公司对部门的考核,主要内容为费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况;对员工的考核主要为业绩、品德和行为的执行情况。

4. 于考核作业前,综合部须备妥员工之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般依据。

5. 对部门考核一般周期为一季度一次。

6. 考核由直线上级主管执行综合部参与配合,亦可设立考核小组 7. 对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天内,综合部协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系,并结合员工职位说明书、协议等相关指标,对员工月、季、年度工作情况进行考核,填写《考核记录表》,上报总经理。 8. 考核结束后,综合部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整。

考核流程

综合部 所在部门 综合部 考核内容 本职表现 总体分析 考 核 考 核 考核总经理

八、核薪

1. 财务部根据《出勤资料卡》、《奖惩单》进行核薪 2. 《出勤资料卡》、《奖惩单》由综合部统计提供 3. 财务部汇总之薪资表报总经理核准

4. 周考勤、奖惩发生薪资增减,依据公司《公司管理制度》

核薪流程

综合部 出勤卡 考勤资料 奖惩核对 奖惩单 所在部门 财务核薪 薪资表 总经理 出纳支付

(行政管理)公司行政管理制度汇编

四、考勤1.公司每位员工在每一正常工作时日,必须自行、准确打卡。2.凡是漏打,错打卡者须在24小时内申请补办,经部门主管核定后报综合部。3.公司员工出差,须填报出差申请单,经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交综合部备查。4.综合部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间记入员工出勤资料表。
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