《档案管理学》课程教学大纲与指导
《档案管理学》中国人民大学出版社2004年2月第9版
邓绍兴、陈智为主编
一、课程的性质与任务
档案管理学是档案学的一门重要学科,是档案专业教学中主要课程。它是以档案和档案工作为研究对象,研究档案信息系统运行的规律,阐述档案管理的一般原理、技术和方法的学科。档案管理学既研究档案管理的理论,又研究档案管理的实际,是一门实践性较强的应用学科,是档案专业学生必修的主干专业基础课。
通过本课程的学习,使学员了解档案管理学的涵义,理解档案学的基本理论,掌握档案管理的具体方法,具备档案的收集、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计等方面的能力。
二、课程基本要求
1、使学生能系统地掌握档案管理的主要内容,即档案的收集,保管,统计,检索,编研和提供利用;
2、使学员掌握档案的整理,鉴定,检索等解决实际问题的能力与技巧。
3、使学员了解档案管理的根本宗旨在于维护档案的本质特性和根本价值,并运用各种方法开发利用档案信息资源,使档案的本质特性和根本价值得以充分实现。
三、课程基本内容
第一章档案价值的鉴定
一、教学目的和教学要求
档案鉴定工作是档案业务工作的重要环节,它对于档案的存亡、国家档案的构成以及档案科学有效的管理都有着重要意义。
二、教学内容和重点知识解析
第一节档案鉴定工作的内容和意义
主要讲授内容:档案鉴定的内容、意义;。
重点知识解析:
1、档案鉴定工作的内容;
2、档案鉴定工作的意义。
第二节鉴定档案价值的原则与标准
主要讲授鉴定档案价值的原则是:从国家和人民的整体利益出发,用全面的、历史的、发展的、效益的观点判定档案的价值。档案属性标准包括档案来源、内容和形式特征。依据社会对档案的需要,可把社会需要方向、需要面、需要时间作为鉴定档案价值的标准
重点知识解析:
1、鉴定档案价值的原则;
2、档案属性标准;
3、档案社会标准。
第三节档案保管期限表和档案保管期限的划分
主要讲授档案保管期限表的作用和类型,档案保管期限表的结构,档案保管期限表的编制方法,档案保管期限划分中的若干问题。
重点知识解析:
1、档案保管期限表的含义、作用及5种保管期限表的类型。
2、档案保管期限表主要有顺序号、条款、保管期限、附注、总的说明部分组成。
3、档案保管期限表的编制方法应进行以下几方面工作:编制要求;编制人员:编制步骤;档案保管期限表的修订。
第四节档案鉴定工作的制度和组织
主要讲授档案鉴定工作制度,档案鉴定工作的程序和方法,档案的销毁。
重点知识解析:
1、档案鉴定工作制度主要包括三个方面内容:制发鉴定档案的标准文件;档案鉴定工作的组织领导;销毁档案的批准和监销制度。
2、我国档案鉴定工作程序分三个阶段:第一阶段,机关文件归档时确定归档范围;第二阶段,对已归档的文件确定保管期限;第三阶段,到一定年限时进行档案价值复审。
复习题
1、档案鉴定工作的内容?
2、档案鉴定工作的意义?
档案管理学
