2）、管理员调度
对于大型正式会议，一般由管理员来调度保证，通过大型管理软件，实现对会议的完全调度、管理、监控和维护。这也是目前业界会议调度的主要方式。 3）、网络预约
用户可以登陆Web自行预约会议，到预定时间，系统便自动呼叫终端入会。 Outlook预约会议（必须和AD、EXCHANGE集成）
支持通过outlook预约视频会议，并且预约的会议会自动添加到收件人的outlook日程里，会议开始前系统会自动提醒。
4）、视音频IVR创建会议
统一接入号或者会议按照视频提示信息逐步操作，可以创建会议。
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IVR创建会议图
5）、AD HOC召集会议
要开会的时候，直接拨打Ad-hoc会议接入号，直接从会场激活会议，所有在会议中的会场都会被呼叫加入会议。未在预定义的会议模板中的会场可以通过呼叫会议接入号加入会议。
ad-hoc会议示意图
2.6.2.8 六种加入会议的方式 1）、特服号入会
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如果召集会议后，某个终端会场未能按时入会，可通过拨打设置的特服号及时入会。
特服号入会
2）、匿名会议（电话会议模式）
与电话会议一样，系统预先定义匿名会议后，终端会场通过呼叫接入号码、会议ID和密码入会。匿名会议对于预先不确定会场的会议非常适合，对于用户来说，操作方便简单，同时紧贴用户的电话会议使用习惯。 3）、视频IVR加入会议
统一接入号或者会议按照视频提示信息逐步操作，可以加入会议。
IVR加入会议图
4）、AD HOC加入会议
终端可以直接拔打AD HOC会议接入号，加入会议。
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ad-hoc会议示意图
5）、PAD一键入会
PAD上的会议日程，可以实现PAD上一键入会。
6）、呼叫会议记录入会
终端入会后，会在“会议记录”中留下最近加入会议的记录，如果终端中途有事离会，可以通过呼叫“会议记录”中的记录重新加入会议。
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2.6.2.9 三种被动加入会议的方式 1）、主叫呼集被动加入会议
会场操控人员仅使用遥控器或PAD便可直接呼叫对方的号码（或从电话本选择呼叫），无需其他人协助，可以在任意一个终端会场，自主召集会议，不需要系统管理员协助。系统侧可实现无人值守，实现一键呼集，象打电话一样方便。被呼叫的会场自动加入会议。
2）、管理员调度加入会议
对于大型正式会议，一般由管理员来调度保证，通过大型管理软件，实现对会议的完全调度、管理、监控和维护。被呼叫的会场自动加入会议。这也是目前业界会议调度的主要方式。
网络预约加入会议
用户可以登陆Web自行预约会议，到预定时间，系统便自动呼叫终端入会。 Outlook预约会议（必须和AD、EXCHANGE集成），终端加入会议。
支持通过outlook预约视频会议，并且预约的会议会自动添加到收件人的outlook日程里，会议开始前系统会自动提醒。会议到达预约时间后，终端自动加入会议。
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华为视频会议技术方案（行业模板） - 图文
