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IT项目的成本管理与控制
作者:俞红 朱高华
来源:《时代经贸》2013年第20期
【摘 要】IT(Information Technology)项目的成本管理不仅仅是处理一堆数据,它贯穿于项目的始终。有效的成本管理,使企业IT投入物有所值,确保项目成功。本文就IT项目的成本动因、成本估算和预算、成本差异监控三方面展开论述,从而帮助IT项目经理更好地发现项目存在的问题,并实现盈利。有效地成本管理往往意味着项目成功了一半。 【关键词】IT项目;成本;管理;控制
无论是在国内还是国外,项目管理的学科、技术和应用的普及与发展已经进入了一个飞速发展的时代,信息技术(Information Technology,简称IT)的发展又将IT项目管理推向了全新的应用高度。IT项目的成本管理可能是项目管理进程中最为复杂、繁琐的事。但是,为了让企业的IT投入物有所值,为了确保项目的成功,有效的成本管理是十分必要的。一般而言,IT项目的成本管理通常由以下三个主要步骤构成:(1)识别项目成本动因;(2)估算项目成本,编制预算;(3)跟踪成本执行情况,监控成本差异。 1.识别项目成本动因
成本动因是揭示成本费用开销的业务驱动因素,依据成本动因来进行成本分类,可以帮助我们较快地透过财务数据发现业务环节中隐含的问题。尽管成本动因随项目所处的业务环境、项目类型不同而变化,但一般说来,IT项目成本可以分为以下四类:
(1)人力资源成本:与项目人员相关的成本开销,包括:项目成员工薪和红利、外包合同人员和临时雇员薪金、加班工资等。
(2)资产类成本:资产购置成本,指产生或形成项目交付物所用到的有形资产,包括:计算机硬件、软件、外部设备、网络设施、电信设备、安装工具等。
(3)管理费用:用于项目环境维护,确保项目完工所支出的成本,包括:办公室供应、房屋(租金,设备)、支持服务等。
(4)项目特别费用:在项目实施以及完工过程中的成本支出,包括:差旅费、餐费、会议费、印刷及复印等费用。 2.项目成本估算和预算 2.1 成本估算影响因素