科技档案归档分类标准 - 图文

技术研发项目归档资料分类标准

分类号 7 70 701 基础资料 702 立项资料 703 合同、协议 704 计划 科目名称 卷内文件内容 归档份数 保管期限 归档部门/归档时间 电正副图责任人 重要 一般 子 本 本 纸 1 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 1 1 永久 永久 项目结题或研发部门/终止1个月项目负责内 人 项目结题或研发部门/终止1个月项目负责内 人 合同/协议即时归档，研发部门/其它项目结项目负责题或终止1人 个月内 综合 研究准备阶段 调研报告、可行性研究报告、课题论证、文献 资料 立项申请报告、科研基金费用报告 研发任务书、科研合同、协议、重要来往文函 课题研究计划、计划调整、课题撤消文件 1 1 1 1 1 705 方案 实验、试验方案、设计方案、调查考察方案 71 研究试验阶段 711 研发计划书、研发/试验大纲 研发、实验、试验、测试的重要原始记录及报712 研发原始记录 告 713 考察记录及报告 714 计算软件及文件 工艺文件、设计文件、理论分析715 文件 716 小试、中试报告 72 总结鉴定验收阶段 721 课题总结 阶段及最终完成总结 722 研究成果、论文、专著 研发项目成果验收、鉴定、评审723 文件 73 成果奖励及申报阶段 科技成果申报表及附件 查新文件 731 科技成果申报及奖励 科技成果奖励及审批文件 获奖证书、专利文件 74 推广应用阶段 推广应用方案 技术转让合同、协议 741 技术推广资料 成果推广应用中形成的技术文件及工作总结 用户反馈意见 75 751 标本、样品目录 752 声像、照片文件 其它 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 项目结题或研发部门/终止1个月项目负责内 人 1 1 1 1 申报工作结申报部门 束后1周内 1 1 1 1 1 研发部门/阶段工作结项目负责束后1周内 人

火电项目竣工资料分类标准

分类号 科目名称 卷内文件内容 基本建设 综合 工程前期文件 投资环境调研信息、调研报告、立项报告 水土保持报告书 水资源论证报告书 接入系统设计 8002 专项报告 环境影响评价报告 地质灾害危险评估报告 可行性研究报告 项目申请报告及核准文件 设计任务书、计划任务书及报批 文件 801 设计基础材料 8010 地质材料 8011 地形材料 8012 水文、气象、地震材料 8013 水质、水源材料 8014 燃料分析报告 802 设计文件 初步设计、扩初设计、概算书及8020 批复文件 8021 技术设计（含司令图） 8003 归档份数 保管期限 归档部门/归档时间 电正副图责任人 重要 一般 子 本 本 纸 信息中心档案室归档 1 1 长期 1 永久 1 1 永久 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 8 80 800 8000 基础调研资料 8001 支持性文件及批复 项目开发前期工作结与建设部/束后2周内 开发经理 电厂资料室、信息中心档案室各归档1套 1 2 永久 1 2 1 永久 技术部门/竣工后3个1 2 永久 设计经理 月内 1 2 永久 1 2 永久 电厂资料室、信息中心档案室各归档1套 自主设计出1 2 1 永久 图后即时归技术部门/1 2 1 永久 档；外委设设计经理 计随竣工资8022 施工图设计及预算书 1 2 1 长期 料 803 工程管理性文件 除说明外，电厂资料室及信息中心档案室各归档1套 信息中心档案室归档 土地使用许可证、红线图、拆迁补偿协议书、8030 征、租地文件 竣工后3个申报表、建设工程规划许可证、施工许可证、1 1 1 永久 电厂/厂长 月内 河道水工程施工许可证等 信息中心档案室归档 总承包合同 1 1 1 永久 前期咨询及设计合同 1 1 1 永久 1 1 1 永久 合同、协议（与电厂、设计、施设备采购合同 合同签订后工、设备制造和设备调试、监理、施工分包合同 1 1 1 永久 经办部门 8031 2周内 质监等单位的合同、协议、谈判调试分包合同 1 1 1 永久 纪要） 监理合同 1 1 1 永久 质量监督协议 1 1 1 永久 竣工后3个现场零星采购合同 1 1 永久 项目经理 月内 信息中心档案室归档 招标、投标文件（按总包、设计、招标申请、招标文件、补充修改及答疑 1 1 长期 8032 设备、施工、调试、监理、技术投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书服务等细分） 1 1 永久 和投标澄清文件、修正文件 开标议程、开标大会签到表、报价表、评标纪 1 长期 招投标经招投标工作理/采购经结束后2周 理 分类号 科目名称 卷内文件内容 律、评标人员签字表、商务评审表、技术评审表、评标记录、评标报告 中标通知书 归档份数 保管期限 归档部门/归档时间 电正副图责任人 重要 一般 子 本 本 纸 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 长期 短期 8033 安全管理文件 8034 专项申请批复文件 8035 工程费用、物资管理 环保、劳动安全、消防、卫生、人防、规划等文件 水、暖、电、煤气、通信等配套协议书 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 月度、季度、年度计划及执行、年度投资统计 交付使用的固定资产、无形资产清册 备品、备件、专用工具的交接清单 进场物质批次汇总表 主设备及主要辅助设备台账 从设备开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、修补与更换记录、设备消缺的统计 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 与电厂、设计、施工、制造、调含商检索赔、涉外文件（按单位分别组卷） 试、监理、质监等单位来往文件 8037 工程会议文件材料 工程协调会纪要、专题会议纪要 8038 质量监督、工程监理 质监中心站质监申报书、质量监检报告 质量监督（工程各阶段、各级质工程参建单位对质量不合格项的完善整改记1 量监督站形成的质量监督记录、录、报告和相应的验收签证等质量不合格项纪要与签证和结论意见） 的关闭文件 监理规划 监理实施细则 监理月报 监理会议纪要 2 工程监理文件 工程进度、质量、造价、安全等监理控制文件 分包资质管理 监理日志 监理工作总结（专题总结、月度总结、工程竣工总结、质量评定意见报告等）。 8039 工程统计报表 804 土建、水工施工文件 8040 桩基工程 工程概况 单位工程开工报告、竣工验收签证 施工组织设计、技术方案、施工技术及安全措施、单位工程总结 技术交底、图纸会审纪要、各类会议纪要 原材料、建筑材料试验报告，质量鉴定、复试报告等 1 热力系统建筑 施工日记、大事记 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量复核记录；土、岩试验报告，基础处 理，基础工程施工图、桩基工程记录，地基验槽记录 隐蔽工程验收记录 分项、分部、单位工程质量检查评定 交工验收记录证明 各种联系单（设计修改通知单一览表、工程联8036 项目竣工后项目经理 3个月内 长期 长期 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 项目竣工后项目经理 3个月内 分类号 科目名称 卷内文件内容 系单一览表） 缺陷及事故处理记录 归档份数 保管期限 归档部门/归档时间 电正副图责任人 重要 一般 子 本 本 纸 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 长期 长期 长期 长期 燃料供应系统建筑 除灰系统建筑 水处理、供水系统建筑 交通、运输系统、生产辅助、生5 活福利建筑 8041 热力系统建筑 1 主厂房地下结构 2 主厂房汽机间上部结构 3 除氧煤仓间上部结构 4 锅炉间上部结构 5 主厂房建筑工程 6 主厂房建筑设备安装 7 汽轮发电基础工程 8 汽机地下设施 9 锅炉基础工程 10 锅炉地下设施 11 空冷建筑工程 12 除尘器间 13 引风机室 14 烟道 15 烟囱 脱硫吸收塔及烟气系统建筑工16 程 17 石灰石粉仓及制浆建筑工程 吸收区地下设施及设备基础工18 程 19 FGD控制楼工程 20 脱硫岛空压机房工程 21 石膏仓工程 石膏仓区地下设施及设备基础22 工程 23 FGD废水处理建筑工程 24 FGD建筑设施工程 8042 燃料供应系统建筑 1 卸煤间和卸煤沟 2 翻车机室 3 地下输煤道 4 输煤栈桥 5 输煤转运站 6 碎煤机室 7 输煤综合楼 8 煤场工程 9 干煤棚（筒仓、圆形煤场） 10 轨道衡室 11 卸油泵房 12 燃料油罐工程 8043 除灰系统建筑 1 灰渣泵房 2 除灰管沟 2 3 4 同8040-1 长期 同8040 同8040 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 项目竣工后项目经理 3个月内 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 分类号 科目名称 卷内文件内容 3 除灰场 4 浓缩池 5 沉渣池、排水泵房、灰库等 8044 水处理、供水系统建筑 1 化学水处理室 2 化学水外构筑物 3 循环水处理室 4 加氯加酸间 5 拦河坝及水闸 6 取水口工程 7 引水渠工程 8 进水滤网间 9 岸边水泵房 10 循环水泵房 11 双曲线冷却水塔 12 循环水管道工程 13 深井及深井泵房 14 补给水泵房 15 补给水管道 8045 电气系统建筑 1 变压器基础及架构 2 屋外配电装置 3 避雷针 交通、运输系统、生产辅助、生8046 活福利建筑 1 码头工程 2 引桥工程 3 厂外铁路专用线 5 厂外公路 6 空压机及柴油发电机室 7 综合检修楼 8 启动锅炉房 9 制氢站 10 生产办公室 11 材料库 13 汽车库 14 警卫传达室 15 生活消防水泵房 16 生活污水泵房 17 厂区平整 18 厂区道路 20 厂区围墙及大门 21 厂区职工食堂 22 教育培训楼 23 公寓楼 24 厂区绿化工程 25 厂外生活道路 同8040 厂外生活区给排水供热管道及道路26 照明 8047 原材料证书及检测报告 主要材料报审表 归档份数 电正副图子 本 本 纸 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 保管期限 重要 一般 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 归档时间 归档部门/责任人 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 项目竣工后项目经理 3个月内 长期 长期