公司档案管理办法及实施细则

由天下分享时间：2024/12/25 11:04:09 加入收藏我要投稿点赞

安全。 6、档案保管

6.1 接收档案必须认真验收，并办理接交手续。

6.2 存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。 6.3 要定期进行档案室的清理核对工作，做到目录、文档相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制，档案室的档案因移交，作废、遗失等注销时，要查明原因，保存依据。 6.4 文件档案保存期限： 6.4.1 永久保存： 6.4.1.1 公司章程； 6.4.1.2 股东名册；

6.4.1.3 组织规程及办事细则； 6.4.1.4 董事会及股东会纪录； 6.4.1.5 财务报表； 6.4.1.6 政府机关核准文件；

6.4.1.7 不动产所有权及其它债权凭证；

6.4.1.8 工程设计图、建筑档案、设计档案、技术图纸； 6.4.1.9 其它经核定须永久保存的文书。 6.4.2 长期保存： 6.4.2.1 预算、决算书类； 6.4.2.2人事档案、会计凭证； 6.4.2.3事业计划资料；

6.4.2.4其它经核定须保存10 年的文书。

6.4.3 在目前公司文件档案建制初期，不涉及文件档案的清理销毁，相关规定另行规定 7、内部档案分类及编号

7.1 分类代码的标识以各类第一、第二个字的汉语拼音组合而成。 7.1.1 保密管理（BM） 7.1.2 行政管理（XZ） 7.1.3 人力资源管理（RL） 7.1.4 财务统计管理（CW） 7.1.5 经营销售管理（JY） 7.1.6 工程建设管理（GC） 7.1.7 生产计划管理（SC） 7.1.8 物资供应管理（WZ） 7.1.9 其他管理(QT) 7.2 档案分类代码编号

GJ——XZ——2016——001

卷号年份档案分类号

冠捷缩写 8、文件档案调阅管理

8.1公司档案只有公司内部人员可以借阅。调阅文件档案要履行调阅

手续。填写《档案调阅单》，而后交给部门主管或是部门经理及总经办领导批准签字才能进行调阅。调阅之前要填写《档案调阅记录》方可进入档案室查阅或调阅资料。

8.1.1 普通文件档案：要办理调阅手续，并由行政部主管、档案负责人两级签字确认。

8.1.2 调阅“加密”的文件档案，要办理调阅手续，并由行政部主管及部门经理、公司领导三级签字确认。 8.1.3 人事的档案的调阅管理：

8.1.3.1 查阅权限：公司领导、人力资源部负责人、人事业务负责人可查阅所有员工的人事档案；各部门负责人在经过分管领导和人力资源部审批后可查阅其本部门内的员工档案；员工没有查阅其本人及他人人事档案的权利；

8.1.3.2 原则上不得摘抄或者复印员工人事档案。如由于工作原因确需摘抄或者复印的，经公司领导、部门经理和人力资源部负责人批准后，交由档案管理人员复印。档案管理人员应当对复印或者摘抄的情况如实做好登记；

8.1.3.3 员工人事档案不得借出查阅。如必须借出查阅时，应提交申请，由主管领导及人力资源部审批后方可执行，并严格履行登记手续； 8.1.3.4 借阅人事档案必须严格遵守保密制度，并严禁涂改、抽取和撤换档案。

8.1.3.5调阅自己的相关资料需要三级以上签字确认方可调阅。 8.1.4 调阅档案的人员必须爱护档案，保持整洁，要保护档案的安全

与保密，不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印档案。