公司食堂菜品及米面油等副食品供应商招标案
商务部:
为进一步规公司食堂菜品采购工作,建立竞争机制,降低采购成本,提高经济效益,确保食品质量安全,现请商务部对盛虹化食堂菜品供应商进行统一招标并签订合同。
1项目概括
1.1项目名称:Ⅰ盛虹化食堂菜品配送商资格招标;Ⅱ盛虹化食堂米面油、副食品、调料配送商资格招标;Ⅲ煤气供应招标
盛虹化食堂预计在8月15日开始供餐,请商务部在8月15日前对菜品供应商进行招标定标。
1.2选取中标人数量:蔬菜配送3个,米面油、副食品、调料配送商1个,煤气配送商1个。 1.4合同期限:1年。 1.5配送围,盛虹化食堂。
1.6 配送品种:Ⅰ包括蔬菜、水产品、猪肉类、家禽类、蛋类、干货、豆制品、水果等;Ⅱ米面油、副食品、调料等;Ⅲ煤气。
2投标人资质要求
投标人资格要求(达到以下基本要求才能参与本项目投标)
2.1.1Ⅰ和Ⅱ投标人必须具备有效的《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》、《食品流通可证》(或《食品卫生可证》)等证件副本原件及复印件加盖公章(开标时也需携带营业执照原件以备查验)。以上所列证件必须是通过年检的有效证件,所有证件不得采取挂靠等其它式取得。
专业资料
2.1.2Ⅰ和Ⅱ投标人必须是专业的蔬菜类配送商,经营围必须包括蔬菜配送(或种植、销售)等相关项目或专门肉品加工企业。 2.1.3投标人注册资金不少于人民币100万元。
2.1.4需提供两名以上配送人员的健康证(提供相关证明文件的扫描件)。 2.1.5投标人必须具备自有厢式运输车辆。 2.1.6Ⅲ必须符合安全标准。
3.配送要求
3.1质量要求
3.1.1所供蔬菜必须保证是24小时收成,保持较好色泽及新鲜度;
3.1.2所供鲜肉必须保证经过肉检的当天12小时屠宰的新鲜肉,要求必须由正规肉联厂提供的鲜肉(每天提供厂商的《动物产品检疫合格证明》);
3.1.3所供冷冻类、干货类及调料品等商品应保持较好的外观,达到相应的等级,必须是在保质期。供应的货物符合食品安全检测后合格的货品。 3.1.4对于不符合质量的各类品种可退货或换货; 3.2 下订单订货
3.2.1公司(下称甲)每五下午4:00前向三家菜品供应商下达下菜品种类、质量要求,三家供应商分别报价,经甲审核及市场调研后确认下的确定供应商(乙),乙负责为供应甲下1期间的的菜品,价格按照乙的报价执行。
3.2.2甲在此一期间的每天下午5:00前下达第二天的《物资采购订单》,甲以传真或扫描件通知乙,订单容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。 3.3交货要求
专业资料
3.3.1乙每天早上8:00将订单所有蔬菜送到甲指定的地点并配送完毕,乙提供《送货清单》一式两份,甲乙双根据甲的《物资采购订单》现场过秤并验收签名,最终采购数量以甲每天下订单的数量为准。乙超出订单数的自行退货,甲不再接收。
3.3.2验货过程中如甲验收质量不合格的,乙必须于一个小时重新送货上门。供货如送货迟到超过30分钟以上一次提出口头警告,并要求作出书面保证,二次扣罚当月总菜款的10%。三次以上,甲将解除其供货合同,由中标商后的备选供应商接替。
3.3.3所有品种按除箱净重过磅,最终交易重量以我确认的过磅数为准。 3.4报价要求
3.4.1所有菜品的报价包括供应产品和产品运输到使用单位的服务费、人工费、税金等一切可能发生的费用。乙开具本公司正规有效发票。
3.4.2如存在几家供应商抱团恶意抬高价格的,直接取消当事供应商送菜资格。 3.5责任界定
3.5.1投标单位的食品必须符合有关部门规定的食品安全标准,如果因投标单位所供货的食品造成采购单位就餐人员食物中毒的,经卫生防疫部门鉴定,属投标单位责任,投标单位须承担全部法律责任并作出全部的经济赔偿。
4投标文件组成
所提交的投标文件至少应包含如下容:
1、商务部分主要包括以下容: 1) 法人代表授权书; 2) 投标函;
专业资料
3) 投标人情况介绍; 4) 开标一览表;
5) 其他招标文件要求的资料或投标人认为需要补充的资料; 2、技术部分主要包括下列容: 1) 投标人情况介绍;包含以下容:
a) 公司情况一览表;(有关资质和获奖情况需提供证书扫描件) b) 经营业绩一览表;(扫描合同等证明材料中相应的主要容) c) 机械设备一览表;(含配送车等相关设备提供相应证明资料) d) 管理规章制度一览表;(需附各规章管理制度具体容) 2) 项目配送班子配备情况;包含以下容:
a) 项目配送班子配备情况;(附相关人员简历及资格资质证书、健康证的扫描件) b) 项目经理简历表; 3) 配送服务组织案;包含以下容:
a) 管理技术措施(作业计划); b) 人力资源构成情况; c) 拟投入设备、工具情况; d) 提高配送服务管理水平设想; e) 安全生产情况; f) 应急案; g) 员工培训计划;
h) 服务质量保证措施及承诺; i) 投标人管理体系;
j) 投标人认为需增加的其它容。
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4) 其他说明资料;
投标人要按以上要求编制投标文件,提供的容要详细、真实、可靠。 以上投标文件要求正本1份,副本4份。每套纸质投标文件须清楚标明“正本”或“副本”。若正本与副本不符,以正本为准。
5注意事项
5.1中标人不得将项目非法分包或转包给任单位和个人。否则,采购单位有权即刻终止合同,并要求中标人赔偿相应损失。
5.2投标人若认为招标文件的技术要求或其他要求有倾向性或不公正性,可在开标前3天书面提出质疑,以维护招标行为的公平、公正。
5.3投标人使用的标准必须是国际公认或、或地政府颁布的同等或更高的标准,如投标人使用的标准低于上述标准,评标小组将有权不予接受,投标人必须列表将明显的差异详细说明。
5.4如投标人提交伪造资质证书、合同文件、证明文件,一经发现按有关规定进行处罚,并取消其中标资格。
5.5采购有权对预中标单位的办公场所、生产基地和机械设备等进行检查。 5.6本项目不接受联合体投标。
6评标办法
6.1 评标原则:由招标人组织招标小组按照公开、公平、公正、择优的原则,依据实地考察情况、资质、业绩、信誉、服务、承诺等因素综合评定,选择实力雄厚、服务优质、信誉良好的单位为中标单位。 6.2 评标法:综合评分法。
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