好文档 - 专业文书写作范文服务资料分享网站

学生会办公室值班制度范文

天下 分享 时间: 加入收藏 我要投稿 点赞

学生会办公室值班制度范文

第四条例行工作需要周期性使用办公室的,须在学期初办理使用登记手续,临时需要使用办公用房的单位,应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的`,须经办公室主任批准。

第五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙,未经主席许可,任何个人不得私配房门钥匙,退会时应将钥匙交还办公室。

第六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品,使用完物品后要及时归位并整理。

第七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源,关窗户、锁门等善后工作。

第八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。

第九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定,按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准。

第十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。

学生会办公室值班制度篇2

1、值班时间:周一至周五上午8:00-11:50 下午13:50-17:10

2、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前1-2天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。

3、值班要求:

(1)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时 的到办公室对值班情况进行督促、检查。

(2)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告团总支老师或学生会主要学生干部。在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。

(3)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》 ,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误,将追 究值班人员的责任。

(4)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须 保持我院学生工作系统的良好形象。

(5)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。

学生会办公室值班制度篇3

一、值班时间、地点与检查

值班地点:校学生会办公室

值班时间:上午8:00---12:00

下午3:00---7:00

值班时由办公室人员负责检查。值班时间,五分钟内不到者视为迟到,十五分钟内不到者视为缺勤,擅自离开者视为早退。

二、执行

值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况,需提前作书面说明,经主席或副主席批准、报办公室后方可生效。

值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者,连续四次或累计六次迟到或早退者,按自动退出学生会论处;连续两次或累计四次缺勤者,连续三次或累计五次迟到或早退者,给予严重警告处分;累计三次缺勤者,累计四次迟到或早退者,给予警告处分。受到警告处分者,取消一切评优资格。

三、值班人员职责

1、卫生要求

①保持办公室地面清洁,做到无纸屑无较多灰尘;

②窗户、窗台无明显灰尘;

③卫生工具摆放整齐;

④保持垃圾筒内无较多垃圾;

⑤保持桌椅的整齐(凡到办公室就坐的人员,离开时必须将椅子摆放到位);

⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位;

⑦保持墙壁白净;

⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门。

2、公共财产

①只有组织内成员才有权使用各类物品;

②各类财产由当日办公室值日人员负责监管;

③凡公共财产不得私用(有特殊情况必须得到批准);

④办公室钥匙由主席团、办公室主任携带;

⑤电脑只限用于办公;

⑥凡损坏的公共财产照价赔偿;

3、言行举止

①所有值班人员必须文明用语,禁止大声喧哗、哄闹;

②在人际交往中,尊重每一个人的基本权利;

③不得在办公室内充电

④不得随意带外人进入办公室,值班时不得聊天

四、值班记录本的利用

1.值班必须由本人签到,不能代签,任何人不得涂改。

2.值班人员接待来访者时,要做到仪表大方,举止文明,语言得体,及时记录。应注意在值班记录本上记录来访者来访时间,通话内容,对方联系方式,是否需要报告主席团或各部门,应在几日内答复等要点。

五、本制度自通过之日起执行,由自律部负责解释、说明。

学生会办公室值班制度范文

学生会办公室值班制度范文第四条例行工作需要周期性使用办公室的,须在学期初办理使用登记手续,临时需要使用办公用房的单位,应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的`,须经办公室主任批准。第五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙,未经主席许可,任何个人不得私配房门钥匙,退会时应将钥匙交
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式
6ydxb8it4a8qp2012imx4yj364q360011ob
领取福利

微信扫码领取福利

微信扫码分享