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职位名称 职位定编 薪金标准 职位概要: 行政人事主管 所属部门 职等职级 填写日期 综合部 直属上级 直接下属 核 准 人 综合部副总 1、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。 2、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理。组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质。 工作职责 一、行政方面: 1、协助上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、负责公司规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理; 3、负责召集公司办公会议(周例会、月度、年度),做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施; 4、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜; 5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作; 6、负责公司办公用品的管理; 7、负责公司员工活动的策划和组织; 8、负责公司档案管理工作; 9、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作; 部分内容来源于网络,有侵权请联系删除!
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二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或
规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发,满足公司的经营管理需要;
3、根据公司实际业务发展需求及各部门的用人需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用; 9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 11、负责办理公司员工升迁、任免、调遣、解聘、奖惩等的办理事项,监督公司职员考勤、出勤、出差、请休假等管理事项及各项保险业务的办理、
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜; 15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成; 16、上级领导交代的其他事务。
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任职资格 1、 大专以上学历;受过人力资源管理方面的培训; 2、 3-5年以上管理相关经验; 3、 对现代企业人力资源管理有一定的经验积累,对人才的发现与引进、公司制度建设、福利待遇、绩效考核、薪酬体系、组织与人员调整、员工职业生涯设计有一定经验; 4、 对人事行政事务性的工作能娴熟的处理技巧、熟悉相关流程; 5、 熟悉国家、地区的相关法律知识; 6、 对人与组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力; 7、 有高度的敬业精神及工作激情,工作态度积极乐观。
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