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把excel转换成pdf,你必须知道的诀窍
Excel表格相信大家够不陌生了,就拿小编来说,可能在学生时代,为班级统计数据的时候就已经使用过很多次。虽然不能说把所有的操作,比如IF、加减乘除之类的函数了然于心,但是基本的操作都是能够掌握的。前不久,小编又在摸索PDF文件的各种操作方式时,突然想到那么如何能把Excel转换成PDF文件呢?想到就要去探索,终于让小编找到一种十分便捷的Excel转换PDF文件的方法。现在我就来分享这个诀窍给大家吧!
准备工作:首先大家先去官网,下载一个迅捷PDF转换器至电脑。
第一步:下载完毕,当然就是要安装了,双击迅捷PDF转换器即可。
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第二步:安装完成,继续双击打开迅捷PDF转换器。我们可以看到在左边的菜单栏中的“其他文件转PDF”→“Excel转PDF”,点击它。
第三步:然后,点击“添加文件”,找到要转换的Excel文件,再点击“打开”。
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第四步:把Excel文件添加完成后,只要点击“输出目录”→“自定义”→“浏览”,就能够对转换PDF文件的存放位置进行设定哦!接下来,继续找到右下角的“开始转换”按键,就能够开始Excel表格文件的转换进程了。
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第五步:当我们看到屏幕中的“状态”被绿色填满的时候,就意味着转换完成了。我们可以点击“打开”图标,查看转换好的PDF文件了。
经常进行办公文件操作的人就会深刻地感受到,如果能够掌握熟练办公诀窍的话,就能
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何有效率地完成上级给我们发放的任务了。虽然今天小编跟你们说的这个技巧看起来非常简单,但是却能够在我们要把很多Excel表格整理成一个PDF文件的时候,帮上大忙哦!