佛山慧城企业文化建设方案
一、企业文化建设的意义
企业文化建设是对企业发展过程中自然形成的各种价值观念及其物化形态进行系统整理、提炼、升华,使之由自然状态逐步向自觉状态转变的过程,是企业发展到一定阶段后,对自身理念、行为、制度和形象自觉调整的过程。公司自2010年10月成立至今,已有近5年的文化沉淀,逐渐形成了许多独特的、鲜明的文化,但这些文化因子基本是处于自然、自发状态,并未得到系统、科学的整理、提炼和升华,随着公司生存环境的变化、公司追求的目标的变化、以及公司近几年来规模扩张迅速,这些传统文化因子有的需要改造,有的需要抛弃,有的需要张扬。同时,与这种形势相比较,公司和员工的内心理念、外在形象和言行举止显的有些陈旧、无序,有些已经严重阻碍了公司的快速发展。因此,加强企业文化建设,整理、提炼、扬弃传统文化,创新佛山慧城全新的企业文化,显得非常重要和迫切。
二、建设企业文化的指导思想
根据公司战略发展规划的要求,围绕“致力于成为国家智慧城市建设的优秀合作伙伴”的发展愿景,通过加强企业文化建设,把佛山慧城建设成为美誉度高、市场影响力强的,具有独特视觉形象、独特企业精神和独特经营管理理念的,让员工充满自豪感和创造力的现代化企业。
三、建设企业文化的总体目标
(一)价值目标:通过建设全新的企业文化,促进公司人才理念、客户服务意识、价值取向、经营理念、安全理念、产品质量理念等员工价值观和企业发展的统一。
(二)行为目标:通过建设全新的企业文化,全面提高员工的职业道德素养,着力塑造基层员工的上进心、主动性,中层管理者的责任心和自律性,决策管理者的事业心和使命感,据此倡导一种全新的企业行为规范和员工行为规范。
(三)社会识别目标:通过建设全新的企业文化,打造出企业鲜明、独特的品牌形象。 (四)管理目标:通过建设全新的企业文化,以全新的管理理念企业促进组织变革和管理变革,不断完善管理制度、提高管理水平,最终实现公司快速发展的目标。
四、企业文化建设的基本内容
(一)根据公司目前的管理现状,将佛山慧城企业文化划分为三个层次,精神层、制度
层和物质层,如下:
精神层:是管理层和员工共同信守的基本信念、价值标准、职业道德和精神风貌,是企业文化的核心和灵魂,是形成物质层和制度层的基础。 制度层:是企业文化建设的中间层次。通过建立健全企业各项管理制度,对公司员工的行为进行规范、约束,保证公司各项工作正常有序开展,对企业文化起到支持保障作用。 物质层:作为企业文化的表层和外显部分,反映公司的经营
(二)企业文化的构成要素
思想,管理理念,工作作风和审美意识。
(三)企业文化建设的内容
1、精神层建设的主要内容:
提炼企业基础文化识别系统。包括:提炼企业理念(企业愿景、企业精神、核心价
值观、经营理念、管理方针等)。
2、制度层建设的主要内容:
将制度层建设的内容大致划分为以下三大类:
导向性规章制度
薪酬制度 绩效考核制度 晋升制度
一般管理规章制度
员工手册 组织架构
文化类规章制度
文化活动 体育活动
3、物质层建设的主要内容:
(1)公司Logo、标识、标准字和标准色,建立CI视觉识别系统
(2)公司容貌,包括自然环境、装修风格、办公室装修布局、生活环境等 (3)公司的工作服、工作牌等 (4)公司文化体育活动设施
(5)公司企业文化的传播渠道,包括网站、微信公众平台、OA办公系统、自办刊物、宣传册、广告牌和张贴画等
五、企业文化建设建议
(一)研究制定公司发展战略,提炼企业精神文化
1、尽快组织公司领导及公司主要成员研究讨论通过公司愿景目标、使命、核心价值观。 ? 我们目前具备以下的企业精神层文化内容,但是在员工中传播度很有限,也许需要
根据企业的战略变化作出调整,更需要大力的宣扬。
? 员工流动率较高,团队氛围较为沉闷,整体融合度不高。组织对个体缺乏牵引力。 ? 员工思想导向性不是很强,缺乏精神目标。
◆ 企业使命:通过信息、科技、互联网等服务构建城市未来 ◆ 企业愿景:成为国家智慧城市建设的优秀合作伙伴
◆ 企业宗旨:回馈员工、服务客户、创造价值,勇于承担社会责任 ◆ 企业核心价值观
改进方案:
(1)完善新员工培训机制,加大员工入职时的企业文化宣扬力度,培养新员工的初始认同意识。
(2)通过各种载体进行宣传和灌输,如公司网站、微信平台、OA办公系统、公司墙面、名片背面、员工手册、纪念品,标书、宣传册、刊物、标准文档模板、招聘广告、邮件签名等,加强员工及客户对于慧城企业文化的认知。
(3)总结符合公司精神的典型人物或者事迹,树立榜样,指引员工的努力方向。 (4)发放相关的文化书籍或进行相应的培训,进行员工的思想建设以及技能培养。 (5)丰富公司的文化活动,通过员工生日会,体育文化活动等机会促进各部门员工的融合,强化团队意识,增强员工归属感和对公司的感情。
(6)采用人性化的管理原则来处理企业内部事务,让员工感受到企业的道德宗旨。
(二)实施制度再建工程,整理成册,编制公司管理大纲
1、根据公司现状及发展趋势规范完善财务、人事、行政、营运等各项管理制度及流程。各部门分负责部门制度建设,经公司领导审批后,将全公司的制度流程表单编制成册。 2、企业管理中心尽快建立绩效考核管理体系,初步形成以公司战略目标与部门个人绩效为向导的企业文化。
(三)创新企业文化的形式,积极营造企业文化建设的良好氛围。
1、开展丰富的主题活动,比如管理沙龙、知识竞赛、技能比赛、读书月、公益活动,也可以通过摄影、绘画、书法、演讲等各种文艺和体育活动来实施企业文化建设。
2、启动公司主题年,根据公司年度发展目标和管理现状制定主题年,围绕主题年开展丰富的各种活动。如企业文化建设年、业绩年、团队精神年等。
3、独特节日建设,比如:感恩节、员工生日、母亲节、三八妇女节等。 4、总结表彰大会、新年联欢会、公司年庆典活动等。
(四)创新企业文化载体,建立企业文化支持系统。
1、设计建立公司CI视觉识别系统(包括企业LOGO、标志、标准色)。 2、统一制作并佩戴公司工牌、规范员工着装。
3、尽快开发建设公司对外网站,完善OA办公系统、建立公司微信公众平台、建立宣传栏。
4、把企业文化培训、员工岗位技能操作培训以及企业文化活动等内容,通过公司网站、微信公众平台、宣传栏对企业文化进行宣传。
六、企业文化建设实施计划
序号 内容及要求 责任 部门 协助部门 办结 期限 备注 1 制定企业文化建设计划,成立企业文化建设小组。 企业管理中心 总经办 企业文化建设小组的意义:传播宣导公司企业文化,为公司企业文2015年10化建设活动出谋划策。月31日 总结所在部门符合公司精神的典型人物或者事迹,为员工指引方向,树立榜样。 要求全体员工对于企2015年10业理念做到熟知熟记,月20日 并且能在具体行动中自觉实践。 人事类管理制度,现已2015年11颁布执行的有《考勤管月试行 理规定》、《假期福利待、《入离职2015年11遇管理规定》、《试用期员月30日 管理办法》工管理办法》、《员工奖2015年11惩管理办法》 月30日 2 研讨企业精神与文化理念,提炼企业理企业管理中念(企业愿景、企业精神、核心价值观、心 经营理念、管理方针等)。 企业管理中心 企业管理中心 企业管理中心 总经办 3 4 5 制度建设 (经过梳理,人事、行政及财务相关制度缺乏的进行补充编制) 绩效考核制度 总经办 员工薪资管理办法 总经办 岗位说明书汇编 总经办
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