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工作任务传达单使用说明
1、为增强各部门之间工作的协同配合,提高工作时效性,特使用工作任务传达单。
2、本任务传达单适用于公司各部门全体员工之间需要配合完成的相对重要复杂事项。
3、工作任务传达单包括交办工作内容及要求、传达部门、接收部门、办结时限、执行人签字等。
4、任务传达单各项要求说明:
要求完成日期:此项为传达部门或传达人填写,日期为传达人所需要完成的时间,此时间可以与接收部门或接受人根据自己工作安排,进行协商。
回复完成日期:此项为接受部门或接受人填写,此时间为接受人所预计完成
的时间。
确认完成日期:此项为传达部门和接受部门双方协商确定完成任务的时间。 执行人签字:传达人和接受人双方达成一致,进行签字确认。
4、对交办事项,如因客观情况不能按时办结的,协办部门应提前向交办人说明原由,并进行协商最终完成时间。
5、协办事项一般需经传达部门负责人或传达人,认可后才可确认办结。总经办负责对协办工作的检查监督和审核把关,对不符合交办工作要求的,应通知协办部门重新办理。
6、协办单位或协办人在确认任务完成时间后,因个人推诿或业务不精等原因,导致传达部门或传达人,未完成任务将进行经济处罚。
7、处罚单由传达部门或传达人,将第一联传达单呈报总经办,由总经办审核后,根据任务处罚单罚款细则进行下发,处罚通知单。
8、处罚细则:
a、总经办下达工作给部门主管,未完成任务者每项罚款200元,若拖延一天增加100元,以此类推。
b、部门主管之间传达工作任务未完成者每项罚款150元,若拖延一天增
加75元,以此类推。
c、部门主管下达工作给职员未完成任务者每项罚款100元,若拖延一天增
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加50元,以此类推。
d、员工与员工之间传达工作未完成任务者每项罚款50元,若拖延一天增加25元,以此类推。
e、拒签有效的工作任务传达单,每项罚款100元。
工作任务传达单使用如下:
工作任务传达单 NO:00001
传达部门: 总经办 接收部门: ***** 传 达 人: ****** 接 收 人: ****** 主 题: ****** 日 期: 6月3日
序 号 内 容 完成日期 完成日期 完成日期 签字 要 求 回 复 确 认 执行人 1 ******** 6月10日 6月5日 6月8日 ***** 2 此为传达部门填写,此时间,接受人可以与发件人根据工作安排进行协商 此为接收部门填写,如对传达部门规定的日期有异议,可填写实际能完成的日期,如无异议按传达部门日期填写 此为当要求完成日期及回复完成日期不一致时,经双方协商确认的最后完成日期 第一联传达部门第二联接受部门 : : 3 备注:1、总经办下达工作给部门主管,未完成任务者每项罚款200元,若拖延
一天增加100元,以此类推。
2、部门主管之间传达工作任务未完成者每项罚款150元,若拖延一天增
加75元,以此类推。
3、部门主管下达工作给职员未完成任务者每项罚款100元,若拖延一天
增加50元,以此类推。
4、员工与员工之间传达工作未完成任务者每项罚款50元,若拖延一天增加25元,以此类推。
5、拒签有效的工作任务传达单,每项罚款100元。