教学业绩管理系统
院系管理员操作手册
V2.2
目录
1. 业务流程 .......................................................................................................................................................2
1.1 教学业绩基本信息管理 ..............................................................................................................2 1.2 教学工作量考核 ............................................................................................................................2 2. 操作说明 .......................................................................................................................................................3
2.1 登录系统 ..........................................................................................................................................3
2.1.1 校内登录 ............................................................................................................................3 2.1.2 校外登录 ............................................................................................................................4 2.2 教学业绩基本信息管理 ..............................................................................................................4
2.2.1 导入/录入数据 .................................................................................................................4 2.2.2 工作量分配 .......................................................................................................................7 2.2.3 提交审核 ............................................................................................................................8 2.2.4 工作量审核 .......................................................................................................................8 2.2.5 修正数据 ......................................................................................................................... 10 2.3 教学工作量考核 ......................................................................................................................... 12
2.3.1 考核对象设置（了解） ............................................................................................. 12 2.3.2 考核方案设置 ................................................................................................................ 13 2.3.3 考核结果计算 ................................................................................................................ 14 2.3.4 考核工作量确认 ........................................................................................................... 15 2.3.5 业绩考核表管理 ........................................................................................................... 16 2.4 其他操作 ....................................................................................................................................... 17
2.4.1 教职工信息查询 ........................................................................................................... 17 2.4.2 教学业绩数据删除 ...................................................................................................... 17 2.4.3 教学业绩数据导出 ...................................................................................................... 18 2.4.4 信息高级检索 ................................................................................................................ 19 2.4.5 查看未提交审核的数据 ............................................................................................. 21
3. 常见问题 .................................................................................................................................................... 21
3.1 导入数据失败应如何排除原因？ ........................................................................................ 21 3.2 含有“序列号”的业绩数据在导入和录入时提示失败 ..................................................... 22 3.3 分配工作量时出现“请指定user”错误提示 ....................................................................... 22 3.4 系统测算后，部分数据测算不出结果 ............................................................................... 22 3.5 测算后无法在工作量确认页面和报表中找到数据 ........................................................ 23 3.6 在工作量确认页面无法确认工作量 .................................................................................... 23 3.7 如何更正已测算并确认的数据 ............................................................................................. 24 3.8 教师如何查询被其他主讲师/主负责人分配的工作量？ ............................................. 24 3.9 自动测算后，某类教学工作量计算全部错误的原因 .................................................... 24 3.10 业绩考核表中“教学工作业绩汇总”的工作量及汇分值是错的 .............................. 24
1. 业务流程
1.1 教学业绩基本信息管理
录入/导入数据 （院系管理员、 教务处、教职工） 工作量分配 （教职工） 提交审核 （教职工） 工作量审核 （院系管理员） 成为正式数据 下载数据导入模板 审核退回 （院系管理员） 修正数据 (院系管理员)
流程说明：
1. 蓝色步骤为院系管理员相关流程，灰色是教职工需参与的流程（管理员也有权限操作）。 2. 录入/导入数据：由教务处等行政部门、院系管理员、教师个人共同完成。录入的工作
量类别和范围因用户权限而异。
3. 工作量分配流程主要实现：教师上课代课、项目合作、论文合作等工作量的分配问题。
由主要负责人（主讲师）在录入的数据基础上对工作量进行分配。非负责人不需要在系统内录入相关工作量。
4. 提交审核：工作量分配完毕（或工作量无需分配），确认无误后，由分配人向院系管理
员提交审核。不提交审核的数据，无法成为正式工作量数据，不参与工作量考核计算。 5. 工作量审核：院系管理员对提交的工作量数据进行审核，管理员对合规数据审核通过，
对不合规数据进行“退回”操作。退回的数据会变成未提交审核状态，可以重新被分配和修改。
6. 正式数据：成为正式数据后的工作量才可以被系统按公式核算工作量分数。正式数据如
发现数据错误，院系管理员可以通过相应的“XXX工作量维护”页面对数据进行修改。
1.2 教学工作量考核
考核对象设置 （系统管理员） 考核方案设置 （院系管理员，系统管理员） 考核结果计算 （院系管理员） 业绩考核表管理 （院系管理员） 考核工作量确认 （院系管理员）
说明：灰色步骤需要系统管理员设置，设置完成后才能有效进行其他步骤。
2. 操作说明
2.1 登录系统 2.1.1 校内登录
A．校园信息门户登录（ ）教学业绩系统的两个途径如下图：
B． 直接登录： （登录均使用校园统一身份认证账号密码）
2.1.2 校外登录
登录校外访问身份认证系统（ ）- 访问资源列表 – 选择“教学业绩管理系统”链接。
2.2 教学业绩基本信息管理 2.2.1 导入/录入数据
A． 导入数据（批量）
1. 导入模板下载：展开某类工作量下拉菜单，打开“XXX工作量录入”页面，点击“导入模板
下载”按钮，下载相应业绩的导入模板。注意，不同业绩类型的导入模板不同。
2. 按照模板的规范填写教学业绩数据。
3. 点击“XXX工作量录入”页面的“导入”按钮。
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