机关考勤、值班制度
一、考勤办法
1.考勤实行去向登记制度。工作日每天早上8:00前到办公室签到及进行去向登记,否则视为迟到,不签到者视为旷工,不允许代签。考勤统计以记录为准,按月统计。
2.实行考勤督查制度。工作日由办公室每天负责当日考勤,纪检组长不定时抽查机关工作人员在岗情况,查岗时人不在岗,又没向办公室报告去向的按旷工处理。同时,考勤人员应根据去向登记情况进行跟踪考核,如发现与事实不符,视为旷工1天。
3.累计迟到或早退3次计旷工1天,绩效考核中予以扣分,并相应扣股室分数。旷工15天或者一年内累计超过30天的,参照《公务员法》处理。
4.下班后各股室的电灯、电脑、空调等设备要及时关闭。 5.考勤公示制度。每月末,办公室要及时把上月出勤情况进行统计,送局领导审阅。
二、请假管理制度
1.请假由本人事先提出申请,填写好请假条后由相关负责人签字批准,并交与办公室。其中,一天以下(含一天)的请假,各股室工作人员分管领导批准,局领导班子成员由局长批准。二天以上(含二天)的请假,由分管领导初审同意后请局长审
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批。
2.按规定享受公休假、探亲假、婚假、产假、丧假的,应填好请假单,安排好有关工作,由所在股室负责人核准、报分管领导同意后,由局领导批准。
3.值班管理制度
(1)机关内部实行轮流值班制度。
(2)值班人员主要履行好下列职责:坚守工作岗位,主动、妥善、及时处理来电、来人、会务等日常事务,协调、安排好各项工作;认真如实填写值班日志,及时向有关部门报告当日值班情况;日常事务值班人员要及时认真处理,需要其他部门协助的要及时联络沟通,做到当日事当日毕;遇重要、紧急情况,及时向值班领导、单位主要领导及有关部门报告。
(3)上级要求值班的法定节假日和其他特别防护期所遇法定节假日、双休日为值班日,值班日值班人员、负责人和带班领导由办公室报局长审定。
(4)参加值班的人员请假由带班领导审批。 (5)干部值班值日情况纳入本人年度考核内容。
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学习制度
1.坚持集中学习和自学相结合,遵守学习纪律,保证学习时间。
2.办公室负责组织学习,并根据市委、市政府及上级部门安排,落实学习内容和学习材料,制定季度学习和年度学习计划。做到年初有计划、季度有专题、每月有安排、每周有内容、随时有检查。
3.集中学习实行签到制度,并按要求做学习记录,包括学习时间、参加人员、学习内容、讨论发言等;全体机关工作人员必须按时参加集中学习,不得缺席;特殊情况不能参加学习的必须事先向主管领导请假并说明理由,严格履行请假手续,并自行安排补学,无故不参加学习或无故中途退场的作旷工处理;学习期间,不得交头接耳,不准玩手机,不许随意接听电话,自觉维护会场纪律。
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公章管理、使用制度
1.局机关公章由办公室专人负责严格保管。盖章时,需由公章管理人员直接加盖或监督加盖。
2.加盖公章的文件、批复、报表等一律进行登记。重大事项需盖行政公章,须经局长签字同意;局文件未经签发,涉及协议合同、责任书、干部人事、安全稳定、国有资产、统计报表、以及关系到科技、经信局形象和群众切身利益的重大事项,未经局主要领导签字同意,不得用章。如遇特殊情况,可由局长委托其他负责人或就事项授权电话同意盖章。重大事项需盖党组公章,须经党组书记签字同意;如遇特殊情况,可由党组书记委托其他负责人或电话同意盖章。一般项目需加盖公章,须经分管领导签字同意;所有盖章文件,办公室要认真做好登记,复印存档。
3.严禁将公章交由他人带出,确因工作需要带出的,行政公章必须经局长批准,党组公章须经党组书记批准,由办公室认真做好登记。
4.对人为因素造成印章遗失,或者违反规定用章,将追究专管人员或临时管理人员的责任。
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公文管理制度
一、收文管理
1.收文工作由办公室负责。邮寄的文件、信函、资料以及在上级部门开会、办事带回的文件、资料,2天内交办公室收文人员,急件应在当天交办公室收文人员。
2.所有文件、资料、信函,凡写明私人亲收的,由收件人拆封;其他由收文人员统一启封,并逐一登记收文时间、文件名称,由办公室主任提出拟办意见后呈送领导阅批,办公室主任外出时由办公室分管领导提出拟办意见后呈送领导阅批。党务工作由党组书记阅批,其他工作由局长阅批。局长或书记外出期间,由在家的代阅批。办公室根据主要领导批示分别送相关人员阅处。
3.收文人员力求做到当天的文件当天处理,遇有行政或党务急件应分别及时送主要领导批阅,领导外出时应电话报告文件内容,按领导要求送相关人员阅处。
4.人民群众来信按收文程序由办公室档案人员登记、编号后,送相关人员处理,重要人民群众来信送局长阅批。
5.凡标明密级的,由办公室档案人员按机要文件管理规定办理。
6.局长和书记外出期间,由主持工作的局领导批阅相关文件、资料、信函。
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