甲 方： 法定代表人（或负责人）： 住 所 地： 电 话：
传 真：
电子信箱： 通讯地址： 邮政编码： 开户银行： 账 号： 开户银行地址：
乙 方： 法定代表人（或负责人）： 住 所 地： 电 话： 传 真：
电子信箱： 通讯地址： 邮政编码： 开户银行： 账 号：
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开户银行地址：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相关规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，经友好协商，就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同，双方共同遵守执行。 1. 会议名称、时间及地点
1.1 甲方委托乙方承办 会议。 1.2 会议时间： 。 1.3 会议地点： 。
甲方临时变更会议时间和地点的, 应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。 2. 会议承办的具体要求 2.1 礼仪及接待
2.1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。 2.1.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。
2.1.3 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成相应的接待和指引工作。
2.2 会场布置
2.2.1 乙方应提前预订会场，并于 年 月 日 点前按甲方要求完成会场布置，交甲方进行验收。 2.2.2 会场布置的标准和要求:
。
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2.2.3 会议需要同声翻译的，乙方必须于 年 月 日 点前调试好同声翻译系统，并按甲方要求配备翻译人员。 2.3 餐饮安排
2.3.1 双方确认，会议期间甲方参会人员就餐地为 。 2.3.2 甲方参会人员就餐标准和要求： 。 2.3.3 甲方参会人员就餐时间： 。 乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。 2.4 会议安保工作
2.4.1 为确保会议正常举行，乙方负责会议的安保工作，甲方对会议安保工作的要求是： 。
2.4.2 乙方的安保人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。
2.5 乙方承办会议需要明确的其他事项：
。 3. 合同价款
本合同总价款按第 条的约定执行：
3.1.1 本合同总价款为：人民币 元（大写： 圆整）（合同总价款包括乙方履行本合同第2条约定义务所产生的各项费用，本合同价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用）。 3.1.2 本合同约定的会议由乙方垫付全部费用承办，具体价款待会议结束后，双方根据甲方签字确认的单据据实结算。 4. 合同价款的支付
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会议承办合同模板
