(四)会议用房和用餐安排应根据与会人数提前落实确认。
(五)会议日程安排表应与相关的会议材料一并于会议签到时发放给与会人
员。
(六)综合管理部负责会议签到及会间的各项服务工作。
第九条 策划部负责会议的摄影、摄像及宣传报道工作。
第十条 与会人员不得无故缺席，如有特殊情况，应事先向公司总经理请假。与会人员应自觉维护会场纪律，将手机、呼机关闭或调至震动位置。
第十一条 综合管理部应指定人员负责会议记录，并在3天内整理出会议纪
要，呈公司领导审定签发。
第十二条 本制度适用于公司本部。
第十三条 本制度由综合管理部负责解释和修订。
第十四条 本制度自印发之日起施行。
会议室管理制度
第一章 总 则
第一条 为满足绿城房地产集团有限公司(以下简称公司)各类会议的需要，
营造整洁、规范、有序的会议氛围，确保公司各类会议的顺利举行，特制订本制度。
第二条 本制度中的会议室是指公司专用会议室。
第三条 综合管理部为会议室的归口管理部门。
第四条 本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股
项目公司、专业公司参照执行。
第二章 会议室的配置和布置
第五条 会议室的配置包括会议桌椅、演示板、书写笔、视听设备、饮水设
施、空调、换气扇、烟缸及电话等。
第六条 会议室应根据具体会议的规格、性质和需要进行布置，主要包括会
标、盆栽植物、桌牌等。
第三章 会议室的管理
第七条 管理人员职责
(一)每天对会议室进行保洁、整理；
(二)每次会议后立即清扫、整理；
(三)每天对盆栽植物进行养护并定期更换；
(四)每天检查设施设备，发现问题立即酌情处理；
(五)每天检查物品的备用情况，根据需要随时补充；
(六)做好会议室的使用安排；
(七)根据会议要求，做好会议室的布置工作；
(八)做好会议的保密工作；
(九)做好会议室的安全防范工作。
第八条 管理要求
(一)场地和设施设备整洁、摆放有序；
(二)盆栽植物美观、养护得当；
(三)设施设备完好、有效；
(四)消耗性物品不短钝
(五)会议室的安排合理有序、不冲突；
(六)会议室的布置快速、周到、规范；
(七)安全防范工作周密、细致。
第四章 会议室的使用
第九条 需要使用会议室的部门应将拟召开会议的名称、规格、时间、人数
及相关要求提前1天(需做会标的提前2天)通知综合管理部。
第十条 综合管理部根据各部门预约的会议时间、规格、人数等因素，视先
后、轻重、缓急进行统筹安排，合理调配，并将确定的会议室地点及时通知相关部门。
第十一条 如遇会议时间、场地重叠，无法按照要求作出安排的，综合管理
部应及时与相关部门联系，以作出相应调整或另行安排。
第十二条 使用会议室的部门及员工应正确使用并爱护会议室的设施设备，
发生问题应及时与综合管理部联系，同时应自觉保持会议室的整洁，不随意丢弃烟蒂、杂物等。
第五章 附 则
第十三条 本制度由综合管理部负责解释和修订。
第十四条 本制度自印发之日起施行。
公文处理办法
第一章 总 则
第一条 为加强绿城房地产集团有限公司(以下简称公司)的公文管理工作，
提高公司内部沟通和外部联系的有效性，确保公文品质和公文处理规范，特制定本办法。
第二条 本办法中的公文，是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力
和规范体式的文件。
第三条 本办法中的公文处理，是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档
等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条 公文处理应当坚持“实事求是、精简高效”的原则，做到及时、准
确、安全。
第五条 公文处理过程中必须注意保密，确保公司利益不受损害。
第六条 综合管理部为公文处理的归口管理部门，负责公司的公文处理工作。公文内容涉及的业务部门为该项公文的主办部门，如涉及其他部门的，该部门为此项公文的会办部门。
绿城房地产集团全套管理制度详细
