(四)会议参加部门(人员)及拟邀请的专家和来宾；
(五)评审资料目录；
(六)会务安排。
第十三条 承办部门应将会议方案报分管领导审批后，原则上应于会议前3
天将方案和会议评审资料送综合管理部。综合管理部须提前2天将会议通知及评审资料印发给与会人员。
第十四条 承办部门要提前做好会议场所的安排与布置，准备好演示板、书
写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。
第十五条 与会人员必须进行签到。承办部门应指定人员负责会议记录。
第十六条 会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行，特殊情况可由主
持人在会议开始时明确。会议程序应包括以下内容：
(一)主持人明确会议要求和目的；
(二)承办部门负责人详细汇报评审材料的基本内容，提出需要研讨解决的中
心议题等；
(三)与会人员对评审材料提出建议、意见及理由；
(四)承办部门应详细解答与会人员提出的问题；
(五)主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述，对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求，达成基本统一后作会议总结，并形成决议。
第十七条 会议对评审材料应充分讨论，力求取得一致，当有较大意见分歧，
且暂时不能统一时，则由承办部门会后对材料作进一步深化和修改，提交下一次评审会议重新讨论。
第十八条 凡是需要保密的评审资料，会议结束后由承办部门负责收回。
第四章 会议纪要及实施
第十九条 承办部门负责安排人员整理会议记录和撰写会议纪要。会议纪要
力求全面、客观、准确。由综合管理部核稿，并送与会人员会签后，报公司领导审定和签发。
第二十条 会议签到册、会议记录(或录音带)及会议纪要按《文书档案管
理办法》进行归档。
第二十一条 承办部门及相关部门应根据会议纪要要求，切实做好各项落实
工作。
第二十二条 因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的，会议主持人及评
审人员应承担相应的责任。
第二十三条 与会人员要严格遵守保密纪律，不得泄露或传播不宜公开的会
议内容和议定事项。
第五章 附 则
第二十四条 本制度由综合管理部负责解释和修订。
第二十五条 本制度自印发之日起施行。
项目公司工作会议制度
第一条 为提高项目公司工作会议效率，规范会议程序，特制定本制度。
第二条本 制度中的项目公司工作会议，是指绿城房地产集团有限公司(以
下简称公司)每4个月召开1次的项目公司、专业公司工作总结、研讨、交流及部署会议。
第三条 综合管理部为项目公司工作会议的组织管理部门，负责会议方案的
拟定、会务安排、会议记录整理、会议纪要的撰写、会议决议事项的落实督办。
第四条 项目公司工作会议的出席人员包括公司部门负责人以上人员，以及
所有项目公司和专业公司的负责人。
第五条 项目公司工作会议的内容包括：
(一)各项目公司前4个月的工作总结与后4个月的工作计划；
(二)项目公司典型经验介绍或教训总结；
(三)项目开发过程中重要事项的专题探讨；
(四)公司工作部署；
(五)其他。
第六条 会议时间与议程：会议时间原则上为2天，会议议程根据会议内容
确定。
第七条 会议材料
(一)会议材料内容
1、各项目公司的工作总结与计划，主要包括工作开展情况，重点工作，主要管理措施，存在的主要问题和不足，下一步的工作目标、重点、具体措施以及需要公司统一协调、帮助解决的问题等。
2、典型经验材料内容应重点介绍该公司采取哪些措施和获得的成果教训总
结材料内容应说明问题产生的经过、原因、给公司造成的损失以及应该吸取的教训。
3、专题研讨材料的内容根据具体专题确定。
4、公司工作部署材料应根据公司的整体发展规划以及项目公司会议的实际情况确定。
(二)会议材料要求
会议材料应真实反映公司实际经营状况，坚持喜忧兼报；涉及数字的要认真核实，保证准确无误。
(三)总结计划材料和典型经验材料原则上应由项目公司自行撰写，在会议召开前3天以电子邮件的方式报公司综合管理部，由综合管理部负责汇总、整理和印制。
(四)公司工作部署材料由综合管理部负责撰写，并经公司领导审定。
第八条 会务安排
(一)综合管理部应根据会议方案，下发会议通知。通知应明确会议时间、地点、内容、要求及出席人员名单等。
(二)对于外地的项目公司，综合管理部应提前落实好接待准备工作，保证
待安排合理有序。
(三)会议室应提前预订，并于会议召开前l天按会议要求进行布置检查。领导席桌牌应摆放合理，座位安排有序，横幅整齐美观。
绿城房地产集团全套管理制度详细
