演示板、纸笔、投影设备、鲜花以及签到册等相关用品的准备;
(六)用餐安排:包括确定用餐场地、桌数、标准、菜单及准备席笺等;
(七)娱乐活动安排:包括自办文艺演出或专业文艺演出以及其它休闲娱乐
活动的安排;
(八)邀请嘉宾(相关部门配合);
(九)车辆安排;
(十)采购礼品或果品;
(十一)摄影、录音安排;
(十二)相关费用的申请;
(十三)其它根据会议性质需要安排的事宜。
第九条 综合管理部应在会议召开前对各项筹备工作进行全面检查,查漏补
缺。
第四章 会议服务
第十条 综合管理部和相关部门应做好以下会议服务工作:
(一)安排专人负责签到; (二)发放会议资料; (三)安排人员车辆迎送嘉宾; (四)安排用餐; (五)安排娱乐活动; (六)发放礼品和果品; (七)进行摄影、录音; (八)作好会议记录。
第十一条 综合管理部及相关部门应与会场管理部门保持密切联系,确保会场照明、空调、影音设备正常运转及茶水、用餐和娱乐活动等符合大会的要求。
第五章 大会纪律
第十二条 参加大会人员应按规定统一着装,提前到达会场并签到,按指定区域有序入座。
第十三条 参加大会人员应当将手机、呼机关闭或置于震动挡,并自觉维护会场秩序。
第十四条 应参加大会人员如因特殊情况不能到会或需中途离开的,须按规定向所在公
司总经理请假。
第六章 会后事宜
第十五条 综合管理部或相关职能部门负责会议费用的结算。
第十六条 综合管理部或相关职能部门应对会议资料进行汇总、整理并及时交给综合管理部统一归档;其中影音资料应于一个月内交综合管理部归档。
第七章 附 则
第十七条 本办法由综合管理部负责解释和修订。 第十八条 本办法自印发之日起施行。
评审会议管理制度
第一章 总 则
第一条 为提高绿城房地产集团有限公司(以下简称公司)各类评审会议的
工作效率,规范评审会议的组织工作和议事程序及方法,特制定本制度。
第二条 本制度中的评审会议,是指公司在经营管理活动中,对重要计划、
规划、方案、合同、制度等专题材料,组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。评审会议为不定期会议,通常以一案一会为原则。
第三条 评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、
会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。
第四条 综合管理部负责会议通知和资料的发放,会议纪要的核稿、发放和
归档。
第五条本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股
项目公司、专业公司参照执行。
第二章 会议类别与范围
第六条 评审会议分为项目工程前期类、工程管理类、营销策划类、行政管
理类及其他类。
第七条 项目工程前期类评审会议内容包括项目可行性报告、项目策划书、
规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线(道路)
设计方案、智能化设计方案等。
第八条 工程管理类评审会议内容包括:标书拟定方案、施工方案、桩基施
工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案(试样)、“四新”技术应用及推广方案等。
第九条 营销策划类评审会议内容包括:户型设计方案、广告策划方案、销
售方案、项目标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价(调价)方 案、前期物管协议等。
第十条 行政管理类评审会议内容包括:企业发展规划方案、各类重要合同(协议)、各类规章制度(规程)、重要会议(活动)方案等。
第十一条 上述各类未涉及,但需要进行评审的其他各类方案。
第三章 会议准备与召开
第十二条 召开评审会议前,应由承办部门制定评审会议方案。方案内容包括:
(一)会议时间和地点;
(二)会议主持人;
(三)会议评审内容及议程;