一、负责主持本科室的各项工作,贯彻上级的路线、方针、政策,上传下达,下情上报,协助分管领导完成各项工作计划。
二、制订本科室的工作计划,严格执行仓库管理制度并督促实施。获取市场真实可靠的信息,及时向领导汇报,以便决策。
三、加强科室员工的思想政治工作,组织员工学政治、学政策、学制度、学业务,不断提高员工的思想素质和业务水平。
四、认真做好对外公司的业务协调,调解工作中出现的矛盾,处理业务中出现的问题。
五、深入各岗位,收集整理各种工作、业务信息,并结合工作实际,不断开拓科学管理的新技术,不断探索市场发展新领域。
六、严格执行财经纪律和会计制度,合理安排费用开支,在确保中转货物安全的前提下,采取有效措施降低费用。
七、强化安全意识,完善各项安全措施,并检查执行情况,杜绝各类事故的发生。
八、负责中转业务报表、用工的审核、汇总,上报领导及有关科室。 九、负责趸船工作的安排。
十、处理好与客户的关系,注意加强沟通、联系、公关,并维护企业的经济利益和对外形象。
统计员岗位职责
一、认真学习统计法和国家政策、法令,提高政治水平、专业素质和统计业务的综合能力。不得虚报、瞒报、拒报、迟报、伪造和篡改统计资料,维护统计资料的真实性、准确性、客观性和科学性。
二、严格审核原始凭证及各项台帐,全面、及时、准确地反映货物库存及调拨情况。
三、按时上报各种报表,做好各种报表和单据的复核工作。 四、严守商业机密,整理和妥善保管好各种统计资料。 趸船工作岗位职责
一、工作人员一天24小时坚守工作岗位,严禁喝酒,不得随意脱岗,并做好值班记录。
二、随时做好接靠船只准备工作,并加强安全管理,不得任意乱接电源供来船使用。
三、加强趸船保养、维护工作,对船上的物资器材要妥善管理,不得丢失,并加强对用电线路、防火安全工作的检查。
四、坚持做好趸船上的清洁卫生工作,保持趸船整洁、美观。
五、确保趸船不偏位、不搁浅,无安全事故发生,始终都能正常使用。 六、趸船上杜绝闲杂人员登船,妥善保管各类器材不发生丢失。 塔吊司机岗位职责
一、认真学习国家颁布的安全管理制度有关规程,努力学习塔吊操作业务知识,掌握过硬的本领。
二、严格按照塔吊操作程序,严格遵守安全规定,严格控制吨位和运转速度;工作时间一定要穿戴好个人防护用品,不得盲目蛮干、违章操作。
三、严禁工作时间喝酒。
四、定期对塔吊各部件、电路、维护、保养,对易损部件,每天都有需要严格检查,发现问题及时上报。对于趸船所有器材、设备负责保管,不得丢失。
五、严禁塔吊司机带病工作,对发现隐患还未及时排除,可拒绝作业。 六、认真做好工作记录。
财会科岗位职责
财会科长岗位职责
一、协助企业法人代表(行政主任)做好财务管理工作;负责本单位财务机购设置、会计人员配备;组织会计员业务考核和培训工作,支持会计员依法行使职权;落实上级下达的各项工作。
二、加强财会科工作人员的思想政治工作,组织财会科人员学政治、学政策、学制度,不断提高员工的思想素质。
三、负责协调、接待市粮食局、市财政局、市审计局、国(地)税务局(所)等相关职能部门对仓库审计工作的捡查、监督和指导。
四、熟悉和掌握相关政策及文件精神,负责组织日常会计核算和监督,编制各项财务收支计划,拟定资金筹措、使用方案和有效使用资金。
五、负责仓库“监管资金”的收缴、控制,以降低消耗、节约费用、提高经济效益。
六、负责仓库有关项目成本、费用预测,监督、控制有关部门费用开支,厉行节约,提高经济效益。
七、按要求利用财会资料定期编制企业财务分析,随时提供相关财务报告、信息以及数据资料。
八、维护好财务核算以及报表软件。
九、负责仓库日常会计核算实施;确保电算化账务系统正常运行。 会计岗位职责
一、负责处理仓库日常会计核算工作;确保电算化账务系统正常运行;依据一审手工凭证进行会计凭证电算化录入,确保数据准确真实,摘要简要清晰。
二、依据审核无误的原始凭证及时编制记账凭证;电算二级审核全部记账凭证,确保记账凭证反映信息准确,数据真实,摘要清晰、简要、完整;负责利用电算化软件及时结账;编制、报送仓库各类报表(月、季、年报),确保会计报表及时、真实、合理、完整。
三、管理仓库总账、应收补贴款、预提费用明细账、管理费用、经营费用、财务费用、库存商品、固定资产、低值易耗品、其它应收(付)款等资产、负债、损益类明细账;确保信息真实、合理、完整,并能随时分析说明相关科目发生额和余额情况,随时为分析提供相关资料。
四、负责利用电算化软件及时结转、编制、报送各财务报表(月、季、年报),确保会计报及时、真实、合理、完整、并了解相关信息;负责政策性粮食费用、利息计提、费用补贴计提、清算;负责银行帐贷款利息的核对清算;协助财会负责人进行分析、计划、考核工作,定期及时准确提供相关财务分析信息、数据资料。
五、直接协调区国(地)税务局(所)办理仓库有关免税、报税、抄税、年检手续;维护财务核算、报表软件。
六、负责会计机构凭证、会计账簿、会计报表打印;整理装订会计机构凭证、会计账簿、会计报表,管理会计档案、文件资料及其它用品。
出纳岗位职责
一、依据财务制度办理仓库款项收支费用报销手续。 二、依据审核无误的原始凭证即时编制记账凭证。
三、依据一审手工凭证进行会计凭证电算化录入,确保数据准确真实,摘要简要清晰。
四、直接协调、办理与农发行等其它银行的款项往来手续;定期及时准确提供相关财务分析信息、数据资料。
五、负责增值税专用发票、普通发票及收据出具,维护电脑开票软件。