员工关系主管岗位说明书

岗位说明书

岗位编号： 岗位名称 所在部门 员工关系专员 人力资源部 岗位类别 岗位定员 管理■ 技术□ 其他□ 1 人 现有人员： 备岗人员： 负责公司各类政策性社会保险、公积金、工作居住证、残保金的日常管理； （1）社会保险增员、减员、补缴、信息变更、缴纳情况明细统计等； （2）生育津贴领取、支付，医疗费用报销等； （3）工伤认定、报销等； （4）公积金增员、减员、补缴、汇缴、缴纳情况明细统计等； （5）工作居住证新办、续签、随往、信息变更等； （6）残保金申报材料整理及缴纳； 负责办理员工各类休假有关手续； 2 （1）及时查看员工OA补卡单； （2）核对员工书面请假单并予以归档； （3）探望公司生育女员工； 负责公司考勤管理； 3 （1）对各部门考勤表加以核对，无误后留存归档； （2）制作公司全员考勤统计表； （3）统计员工各类请假，包括病假、年假、事假、产假、婚假、丧假等； 负责员工入职、离职及其他证明开具等相关事宜； 岗 位 核 心 职 责 （1）核对员工面评表，无误后通知部门及员工本人，协调入职时间； （2）通知员工本人进行入职体检，同时通知体检中心； （3）接收体检报告并通知员工准备入职； （4）通知部门助理帮助员工填写HER系统； （5）审核员工入职材料，核对HER系统信息是否填写完整、无误； （6）为新员工介绍公司基本情况； （7）签署劳动合同； （8）对党办和财务发放新员工入职通知书； （9）给离职人员开离职证明； （10）给员工开在职证明； 负责劳动合同的管理、续签等事宜； （1）对劳动合同即将到期的员工发放《劳动合同续签审批表》； （2）回收《劳动合同续签审批表》，发放劳动合同； （3）回收劳动合同； （4）填写劳动合同盖章审批单及员工劳动合同盖章名单； （5）找总办及运营管理部签字盖章； （6）劳动合同归档； （7）向员工本人发放劳动合同； 员工档案管理 6 7 （1）为新入职员工建立档案袋； （2）为员工档案袋编号、归档、保存； 负责员工入职体检等事宜 1 4 5

（1）协调员工及体检中心入职体检事宜； （2）定期与体检中心结算费用； 8 完成上级领导及集团公司交办的其他工作任务。 党委书记兼副总裁 人力资源部部长 无 工作协 调关系 内部协调关系 各部门 集团公司、公司分子公司及银行、人事外部协调关系 局、社保局、公积金管理中心等相关部门与单位 优先条件 间接上级 岗位名称 直接上级 岗位名称 下属岗位 名 称 类 别 学 历 本科以上学历 专 业 人力资源管理、劳动经济学、心理学、管理学或相关专业 工作关系 必备条件 专业技术无 主 资 格 要 任 工作经验 一年以上相关工作经验 职 培训经历 受过现代人力资源管理技术、劳动法规、基本财务知识等方面的培训 要 求 具有较强的协调、沟通能力和适应能力 综合素质 具有较强的团队合作精神、创新精神、诚实敬业、知识分享 熟练使用办公软件 其 他 熟悉国家、地区及企业人力资源相关政策、法规和各项制度 （1）社保、公积金办理的及时性和准确性； 关键考核（2）考勤统计的准确性和及时性； 指标 （3）员工到岗的及时性。 备注