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让自己成为别人的需要
作者:阿 俊
来源:《人力资源》2008年第04期
初来乍到
大专毕业之后,我一时找不到合适的工作,只好待在家里,没事时,便钻研自己所喜爱的电脑。不上班,我自己倒觉得没什么,可父母见我整天无所事事,不禁十分着急,便发动所有的亲朋好友帮忙,希望能给我介绍一份好工作。
很快,我一个远房表哥带来好消息:为了筹备一个具有国际影响的展销会,一家大型国企新近组建了一个临时办公室,需要人手。在表哥的活动下,我被顺利录用为临时工作人员。这个临时设置的机构共有六个人,我是唯一的外聘人员,其他的都是从各个分公司抽调过来的。办公室设在总公司大楼内,听同事平时的议论,我得知这个机构最多维持两三个月就会被撤销。
当初他们选择我的原因主要是看中我所学的计算机专业。我的工作内容就是帮助他们维护电脑。接到上班通知之后,我很快就调整好心情来适应这第一份的工作。上岗后,因为做的都是自己学过的东西,工作上我算得上是得-应手。
这份工作相对我而言并不太难,因此有很多的空余时间。我发现,除了我之外,其他同事总是异常忙碌、紧张,加班也是常有的事,刚来两天我就看见有两个人熬了通宵。这一点让我非常惊奇,在我的观念中,以为国企的工作都是很清闲的呢。
更令我惊讶的是,这个临时办公室的人,级别都不低,科长不用提了,副处长就两个。我在想,他们怎么干起这些活儿来了?他们的下属呢?人力资源部的林处长说,因为组织结构不合理,企业各个科、处、室中大多是将多兵少。至少有七个科室的分管领导其实是光杆司令。他们除了当好领导之外,还要担负起办事员的职责。这样既做领导又当办事员,哪有不忙的? 好几次我手头没有什么事情,看见他们那么忙,真想过去帮忙,可是自己除了电脑之外,其他的什么都不懂,根本就不敢开口。
“打杂”人生
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一天,我看见林处长一会儿从座位上站起来,翻翻电话本打电话,一会儿在本子上记上两笔,手机又不时地响着,另一头还不时被领导叫去,催促着办其他事情,忙得团团转。 终于,我鼓起勇气问了一声: “林处长,你这么忙,有什么我可以帮得上的吗?” 林处长抬头看了我一眼,脸上绽开了笑容,立马把通迅本递给我: “真是太好了,来来来,你帮我打电话到这些分公司,告诉他们展销会中要编制领导小组名单,每个分公司要报一名分管领导的名字、联系电话,最迟在明天下午上班前报到我们这里来。” “好的,没问题!”听完林处长给我的安排,我便开始工作。
最初听到我的声音时,对方都有些奇怪,反复问我是谁,究竟是不是这个企业的人。仔细想了想我才明白过来,因为这个单位全部是男人,乍一听见女人的声音当然会怀疑了,我只能逐一地告诉他们我是新来的。好在这些并不影响我的电话通知。对于几个没有人接听电话的单位,我便通过对方自动接收的传真机发去通知,准备第二天清早再打一次电话,询问对方是否收到。
一个小时之后,当我把我的工作成果告诉林处长时,他赞许不已:“穆可,今天多亏有你,不然这些电话我都不知道要打到什么时候才完,现在又接到总公司的通知,让我准备明天开会的材料,今天不知道要忙到什么时候呢。” “不客气,如果还有什么需要的话,请尽管开口。”
“我会的,我会的。要麻烦你做的事情可真的是太多了。”林处长抹了抹头上的汗水笑笑,有些迟疑地问我, “穆可,那你现在有没有时间?” “当然有时间。”
“你能不能帮我从网上查一下关于这几个方面的材料,我晚上要等着写材料用。你看我实在太忙了哦……”林处长在信笺纸上写了几段话,递给我。仔细看过之后,我答应下来: “好的,没问题。下班前我一定把它放在你的办公桌上。”
我在网上快速浏览,筛选着林处长所需要的材料,在下班前将它们全部打印出来,放在林处长的办公桌上。林处长自然又是一通感谢。
原来,这里的工作并非全部需要对口,不懂专业也没有关系,我同样还可以做很多其他的事情。我要在这里待上三个月呢,我是希望自己能够懂得多一些的。于是我借来一些专业书籍翻翻。有了实践再去看书,我发现这种接受教育的办法最管用,还不到一个月,我就基本熟悉了整个企业的工作流程。
而我,不时被他们指挥着:“穆可,能帮我到318去拿一个会议通知吗?”
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“好的。”
“穆可,刚才财务处说让我们到他们那儿领几张发票过来,你去一下。” “我马上就去。”
“穆可,你有没有时间,能不能帮我把这个资料查一下?” “可以。”
“穆可,快点,我这边电脑怎么出问题了,怎么一下子就全黑了?” “我这就来……”
当然,因为我懂电脑,他们问得最多的还是关于电脑方面的问题。 崭露头角
我们这个临时的机构有一台上了网的电脑,不时有同事拿着写了字的信笺过来问我:“穆可,你现在要不要上网?能不能帮我查一下材料?”
那一天下午我刚上班,办公室门口已经有两个人在等我。是小黎、小李,他们一见我,立刻围了上来,亲热得不得了。
“穆可,你可来了!……办公室的杨主任出差了,没有谁有主任办公室的钥匙,我们想到你这儿来找份资料,可不可以帮帮忙?”
“现在我这边没有什么事情,你们找吧。”我把电脑打开,迅速地为他们查阅资料。一次只能查一个,另一个只有等了。
小黎说:“先查我的吧,我四点前要到总经理办公室。”
小李只有坐在一旁等,一边看着电脑上的时钟,一边挥舞着手里的信笺,急得不得了,不停地催促着: “能不能快点,我四点以前就必须把材料准备出来,六点钟董事会要,我还要先请领导们审一下稿呢。” “我的也急哦,刚才张总又来催了,我实在等不及了,不过我这里快好了。你稍等一下。”