电大部管理制度
一、学籍管理规定
为加强开放教育学籍管理工作，根据《黑龙江广播电视大学开放教育学籍管理办法》，结合我校管理的实际情况，特制定本管理规定。
1.通过林甸电大入学资格审核和入学水平测试的学生，我校为其办理入学注册手续。
2.学生基本信息是学生学籍管理、网上实名注册、毕业证书电子注册的依据。入学注册时，学生须认真校验个人基本信息后签字，并对签字的内容承担相应的责任。入学注册后，姓名、性别、出生日期、身份证号等基本信息不得随意更改。 3.学生学籍从入学注册起8年内有效，实行完全学分制管理。凡课程综合成绩合格者即取得该课程的学分。
4.在籍学生每学期都须办理课程注册手续。
5.在籍学生可以申请转学和转专业，具体办法按《黑龙江广播电视大学开放教育学籍管理办法》执行。
6.学生因个人原因可以申请休学和退学，但须写出书面申请交班主任，注册课程时班主任应及时通知学籍管理员。班主任为退学的学生及时办理书费结算手续。
7.学生转学、转专业、休学须在每年的6月、12月前提交书面申请交班主任，经教务处审批后办理相关手续。
二、课程注册管理办法
为保证学生顺利实现个人学习计划，按期毕业，根据省电大学籍管理及课程注册管理的有关规定，结合我校教学管理工作实际，制定本管理办法。 1.选课基本原则
⑴学生选课应遵循教学规律，注重课程的前修后续关系；每学期拟修的课程总学分不得超出毕业总学分除以总学期数；新生第一学期按教学计划选课，原则上不允许自主选课。
⑵学生超前选课需在拟修课程的前一个学期末提出书面申请，交班主任经教务处审批，被批准学生的姓名、班级及超前选的课程名称由学籍管理员统一制表
并收学费。没有免修免考课程的学生，不宜超前选课。 1.课程注册要求
⑴学生每学期都要按规定时间履行一次交费手续，未及时足额缴纳学费的学生，学校不予办理课程注册，学生未注册课程，不能参加课程学习和期末考试。 ⑵学生已注册的课程，但因故未参加考试或综合成绩不及格，参加滚动考试时须再次注册。由于注册数据将直接转为报考数据，因此学生必须在学期初进行报考。
⑶免修免考课程和集中实践环节也需办理课程注册手续。 3.课程注册程序
⑴每学期放假前，各班班主任将所管班级的学生名单上报给学籍管理员，作为新学期学生交费的核对名单（全部有学籍学生的名单和本学期已注册学生的名单）。
⑵新学期开学两周内，班主任应与学籍管理员核对本学期交费人数。学籍管理员根据交费情况为学生注册本学期相关课程。
⑶如有学生不选（含已超前选）本学期所开设课程，班主任应在开学两周之内向学籍管理员提供学生的姓名、学号及未选课程的名称。
⑷学籍管理员用教务管理软件注册课程后，上报省电大学籍科备案，注册数据将直接转为报考数据。超过注册时限，将无法更改注册数据。 ⑸学生超前选课程的相关事宜，均由学生所在班级的班主任管理。
三、办理毕业证书规定
为保证我校办理毕业工作规范、有序地进行，根据《黑龙江广播电视大学开放教育学籍管理办法》，结合我校实际，制定本规定。 1.毕业生资格审核范围
⑴课程成绩审核：包括必修课、限选课、选修课的成绩审核，课程成绩审核以课程综合成绩不低于60分，给予该门课程相应学分。
⑵集中实践环节成绩审核：包括社会实践教学和毕业作业（论文、设计） ⑶毕业资格综合审核：是针对开放教育部分专业的某些课程需有课程实验成绩和开放教育本科部分专业需有补修课成绩的审核。
⑷毕业鉴定：是对学生的操行包括政治思想、道德品质、学习能力和学习技能等进行考察和评定。春季的毕业鉴定工作一般在每年的1月底前完成；秋季的毕业鉴定工作一般在每年的7月底前完成。 1.办理毕业的程序 ⑴资格审核
?? 凡在学籍有效期内修满专业教学计划中规定的最低毕业总学分的学生，毕业鉴定合格，即可申请毕业。本科学生须填写《中央广播电视大学开放教育本科毕业、学位申请表》，分校通知学生核对本人信息，利用教务管理软件进行毕业资格初审，并将毕业资格初审的毕业生名单和数据报省电大进行复审。初审工作一般于每年的3月初、9月初完成。未通过复审的学生情况反馈给分校。复审工作一般于每年的4月前、10月前完成。 ⑵表格的填写
凡符合毕业条件的开放教育学生，应认真填写“中央广播电视大学毕业生登记表”。班主任负责填写“毕业生登记表”中“分校鉴定”的内容，并负责检查学生“毕业生登记表”中各项内容是否填写正确。学籍管理员负责审核，并在“毕业生登记表”中加盖学校公章。学籍管理员分专业、年级填写“黑龙江省成人高等院校毕（肄）业备案表”（一式二份）、“黑龙江省成人高等院校本、专科毕业证书审批表”（一式二份），并加盖学校公章。 ⑶毕业照片
办理毕业手续之前，申请毕业的学生必须已有由易拍网络公司拍摄采集的数码彩色照片及同底版的JPG图象文件。 ⑷毕业证书电子注册
我校负责接收省电大下发的电子注册信息，填写毕业生登记表上的注册证号，如发现任何不符，要求学生出具相关证明，并将《中央广播电视大学毕业生基本信息更正备案表》及证明材料上报省电大。 ⑸毕业证书办理
?? 毕业证书的办理包括毕业证书打印、审核、验印及发放等工作。
证书打印、审核、验印等工作由学籍管理员在省电大学籍科的安排下完成。学籍管理员负责将毕业证书和学习成绩单发给毕业生本人，毕业生须签字备案。
四、遗留生管理办法
为更好地向遗留生提供学习支持服务，使他们尽早完成学业，特制定本办法。 1.遗留生是指其学籍所在班级的教学进程已全部结束，未修满最低毕业总学分而学籍有效的学生，或已修满最低毕业总学分，为取得学位而未达到学位标准的开放教育本科生。
2.遗留的学生在交足各学期学费后，方可列入遗留生管理范围。
3.学生在成为遗留生前须在班主任处核对本人成绩卡中的各项内容并签字确认。
4.遗留生须在开学两周内到遗留生管理员处报到并建立“遗留生个人档案”。 5.遗留生须认真阅读《遗留生须知》，勤奋好学，积极配合并服从学校的管理。
6.遗留生须定期登陆林甸电大平台查看学校通知。
7.教材（含文字教材、音像教材、形考作业册、复习指导等）变更版本时，遗留生可在新学期开学的3周内到管理员处登记后购买所需教材。
8.遗留生必须依照专业教学计划，完成“集中实践环节”的内容并取得相应学分。
9.当遗留生修满毕业最低学分时，须到校领取《毕业生登记表》，按规定填写并通过分校初审后方可办理毕业手续。
10、管理员在遗留生学籍有效期内（入学之日起8年）为遗留生填写并保留个人成绩档案。遗留生务必提供详细准确的联系方式。我校不承担因遗留生联系方式变更未及时通知管理员而造成的不良后果。
五、教材管理办法
教材是学校组织正常教学工作的重要环节，是学生获得理论知识的主要来源。做好教材的征订、管理、发放工作是学校整个教学工作的重要组成部分。为保证教材的及时准确到位，规范我们的工作，更好地为教学服务，特制定教材管理办法如下：
1.学生在校就读的每个学期均须统一缴纳教材预收款。如有课程免修免考等
情况不需要教材者，须在开学一周内到班主任处登记备案，毕业时一并结算教材费用。
2.学生的作业费用包括在教材预收款内，凡在班主任处登记不要教材的学生自行购买作业、复习指导等辅助教材，学校不接待个人单独购买学习材料。 3.学生在领取教材（包括文字教材、音像教材等）后，如发现有破损、缺页、无声像等情况，自发放之日起7个工作日内，可到班主任处登记后更换。需更换的破损教材内如有书写痕迹则不予更换。
4.本科学生的补修课程的相关教材，由学生自行解决。
5.学生如需使用各门课程配备的多种媒体教材，可以在班主任处查看。 6.各班班主任须详细记录班级内每名学生各学期的教材发放情况，建立学生在校期间交费及使用教材的个人账目。在班级毕业前的最后一个学期内结算班级教材账目，并与教材管理员核对后，进行教材费用结算工作。
7.每学期期末班主任在各班校友录内公布班级教材账目。学生如有教材方面的疑问，欢迎您到班主任处反映，我们将尽快为您解决并给予答复。 六、关于开放教育学生制定个人学习计划的要求
为贯彻“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”项目各专业的教学要求，加强对学生自主学习的指导，现对开放教育试点专业的学生如何制定个人学习计划，提出以下要求。 1.制定个人学习计划的目的
开放教育强调以学生和学习为中心，在教学过程中，强调由传统教育的以教为主转变为以学生自主学习为主，在教学方式上采用多种媒体教材和现代信息技术手段。试点专业的学生，利用多种媒体教学资源和现代化教学手段进行学习，参加必要的面授辅导、小组学习等教学交流活动，学校提供相应的学习支持服务。学生可以根据自身的情况（如专业背景、文化基础、学习时间、学习能力等）在学校的指导下自主安排学习进度，对课程的选择和媒体的使用有一定的自主权。因此学生必须具备一定的自主学习能力，形成良好的自主学习习惯。这就要求学生在学习之前，对自己所要修读的全部课程、学习时间安排有一个总体规划，同时每学期根据修读课程的情况和自身主客观条件选择符合本人实际的学习方式。一个精心设计的合理的个人学习计划，是学生取得学业成功的重要因素之一。
电大部管理制度
